Dela och författa en presentation tillsammans med PowerPoint Online

Dela och författa en presentation tillsammans med PowerPoint Online

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Alla presentationer som lagras i OneDrive eller SharePoint Online kan arbeta med flera redigerare i PowerPoint Online. Du kan lägga till kommentarer och redigera oberoende och samtidigt.

Dela, redigera samtidigt och kommentarer i PowerPoint Online

Dela en presentation

För att få rätt instruktioner väljer du var presentations filen sparas.

  1. I PowerPoint Online klickar du på knappen dela .

    Knappen Dela

  2. Välj något av följande under dela.

    Bjud in personer: Skicka en e-postinbjudan som innehåller en länk till din presentation och ett valfritt meddelande

    Bjuda in personer till en presentation

    • Om du vill ge andra Läs åtkomst till presentationen klickar du på mottagare kan redigeraoch väljer sedan mottagare som bara kan visa.

    • Om du vill att mottagarna ska kunna visa presentationen klickar du på mottagare kan redigeraoch väljer mottagarna måste logga in med ett Microsoft-konto.

    • Ange mottagarnas e-postadresser i rutan till och klicka på dela för att skicka e-postinbjudan.

    Hämta en länk: Så här skapar du en länk till din presentation som du kan kopiera och klistra in

    Hämta en länk till en presentation

    • Om du vill ange redigering eller skrivskyddad åtkomst till presentationen väljer du antingen redigera eller Visa endast från listan.

    • Om du vill skapa och kopiera länken klickar du på Skapa länk.

  1. I PowerPoint Online klickar du på knappen dela .

    Knappen Dela

  2. Välj något av följande i delnings fönstret som visas:

    Bjud in personer: Skicka en e-postinbjudan som innehåller en länk till din presentation och ett valfritt meddelande

    Bjuda in personer till en presentation

    • Om du vill att andra ska kunna redigera eller läsa åtkomst till presentationen klickar du på nedpilen och väljer antingen kan redigera eller Visa.

    • Klicka på dela för att skicka e-postinbjudan.

    Hämta en länk: Så här skapar du en länk till din presentation som du kan kopiera och klistra in

    Hämta en länk till en presentation

    • Om du vill ange åtkomst begränsningar väljer du ett inloggnings alternativ i listan.

    • Klicka på Kopieraför att kopiera länken.

    • Om du vill ändra förfallo datumet för länken klickar du på ändraoch anger ett nytt antal dagar.

Aviseringar när du öppnar en ändrad fil

När andra har gjort ändringar i en delad presentations fil meddelar PowerPoint Online dig när du öppnar filen igen. En liten banderoll nära det övre högra hörnet i fönstret visar vem som har gjort ändringar i presentationen medan du var borta.

PowerPoint Online visar vem som gjort ändringar i din delade fil medan du var borta

Se vad som har ändrats i din delade presentation

För Office 365 Business-prenumeranter som använder SharePoint Online kan PowerPoint Online automatiskt spåra ändringar som görs i onlinedokument.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
  1. När du öppnar en ändrad presentation igen (eller i en fil som aktivt redigeras av någon annan) markeras ändrade bilder i turkos i miniatyrfönstret.

    Markering av ändringar i miniatyrfönstret för PowerPoint
  2. Markera en miniatyr för att titta på bilden i fullständig storlek. Du ser den ändrade delen av bilden markerad som turkos. En tillhörande notation berättar vem som har gjort en ändring och när.

    (Det finns vissa fall där en reviderad bild är markerad men den typ av ändring som har gjorts är inte markerad på den enskilda bilden. Exempel på sådana ändringar är: Ändringar i anteckningsrutan, borttagningen av en form, tillägg av en kommentar och animeringsändringar.)

    Markering av ändringar om vem som har gjort en ändring och när den var klar

Vad bestämmer att ändringar markeras:

  • Den här funktionen fungerar i delade dokument som lagras i OneDrive för företag och SharePoint Online.

  • Ändringar markeras bara när den person som gör ändringen använder PowerPoint Online eller är en Office 365-ABONNENT med PowerPoint på datorn – minst 1708 i månads kanalen eller version 1803 av halvårs kanalen (riktad). Hitta din Office-version

  • Information om statusen läsa/oläst för enskilda bilder lagras i en Microsoft-tjänst som är utformad för att spara användar inställningar. Data uppdateras varje gång någon öppnar PowerPoint-bilder och det finns en gräns för hur många senaste filer som lagras i online-tjänsten.

    Om en person har aktiverat sekretess alternativ för ett dokument i säkerhets Center sparas inga ändringar i det dokumentet, av någon person. Därför skulle det inte finnas någon överstryknings penna för turkos i filen. Säkerhets Center är inte tillgängligt i PowerPoint Online, men PowerPoint Online följer alla inställningar för säkerhets Center som du har gjort i en Skriv bords version av PowerPoint.

Redigera tillsammans i PowerPoint Online

  1. I OneDrive klickar du på den fil som du vill arbeta med för andra.

  2. Under Redigera presentationklickar du på Redigera i PowerPoint Online.

    Öppna i PowerPoint Online
  3. Börja arbeta på presentationen.

    • Om någon annan arbetar på presentationen samtidigt visas en ikon för samtidig redigering Antal personer som arbetar på en presentation och en siffra i statusfältet som indikerar hur många som arbetar på presentationen. Klicka på nedpilen intill ikonen för samtidig redigering om du vill visa hur många som arbetar på presentationen.

    • När personer redigerar presentationen utan att logga in på OneDrive eller SharePoint visas de i listan som "gäst".

      Samtidig redigering av meddelande

      Om de också använder PowerPoint Online kan du till och med se vad de skriver i real tid och en indikator som visar vilka bilder de arbetar med.

    Du kan samar beta med personer som använder PowerPoint-programmet. För bästa resultat bör emellertid personer som använder PowerPoint Online göra ändringar med dem som använder PowerPoint-programmet (PowerPoint 2010 eller senare eller PowerPoint för Mac 2011 eller senare).

Lägga till en kommentar

  1. Markera en bild eller något i en bild.

  2. Klicka på Kommentar på fliken Infoga. Knappen Infoga kommentar i PowerPoint Online

  3. Skriv dina kommentarer och tryck på Retur.

    En konversation i fönstret kommentarer
    • Om du vill lägga till fler kommentarer klickar du på ny Ny kommentar i fönstret kommentarer och anger texten i rutan.

    • Om du vill svara på en kommentar klickar du i rutan Svara och skriver ditt meddelande.

    • En kommentar bubbla Någon har lagt till en kommentar visas bredvid det objekt du kommenterar på bilden.

Byta namn på en presentations fil

Du kan byta namn på en fil i PowerPoint Online medan du redigerar med andra samtidigt.

  1. Klicka på fil namnet mitt i namn listen i PowerPoint Online nästan högst upp i webbläsarfönstret.

    Klicka på fil namnet i mitten av namn listen längst upp i webbläsarfönstret

    Hela namnet är markerat.

  2. Skriv ett nytt namn på filen. Eller Använd piltangenterna för att placera insättnings punkten i rubriken och skriv sedan ändringarna i fil namnet.

  3. Tryck på Retur när du är klar.

För närvarande ändrar namnet synkroniseringar med andra instanser av filen som är öppen.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×