Dela och författa en presentation tillsammans med PowerPoint Online

Dela och författa en presentation tillsammans med PowerPoint Online

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Alla presentationer som finns lagrade i OneDrive eller SharePoint Online kan utföras av flera redigerare i PowerPoint Online. Du kan lägga till kommentarer och redigera oberoende av varandra eller samtidigt.

Dela, samtidig redigering och kommentarer i PowerPoint Online

Dela en presentation

  1. Klicka på knappen Dela i PowerPoint Online.

    Knappen Dela

  2. Välj något av följande under Dela.

    Bjud in personer: Om du vill skicka en e-postinbjudan innehåller som en länk till presentationen och ett valfritt meddelande

    Bjuda in andra till en presentation

    • Klicka på mottagare kan redigera om du vill ge andra skrivskyddad åtkomst till din presentation, och välj sedan mottagarna kan bara visa.

    • Klicka på mottagare kan redigera om du vill att mottagarna ska ha ett Microsoft-konto kan du visa din presentation och välj sedan mottagare måste du logga in med ett Microsoft-konto.

    • Ange e-postadresserna till mottagarna i rutan till och klicka på Dela för att skicka e-postinbjudan.

    Hämta en länk: Skapa en länk till presentationen som du kan kopiera och klistra in

    Hämta en länk till en presentation

    • Välj Redigera eller Visa endast om du vill ange redigeringsbehörighet eller skrivskyddad åtkomst till din presentation i listan.

    • För att skapa och kopiera en länk klickar du på Skapa länk.

Dela en presentation

  1. Klicka på knappen Dela i PowerPoint Online.

    Knappen Dela

  2. Välj något av följande i fönstret som visas:

    Bjud in personer: Om du vill skicka en e-postinbjudan innehåller som en länk till presentationen och ett valfritt meddelande

    Bjuda in andra till en presentation

    • Om du vill ge andra redigeringsbehörighet eller skrivskyddad åtkomst till din presentation, klickar du på nedpilen och välj antingen kan redigera eller kan visa.

    • Klicka på Dela för att skicka e-postinbjudan.

    Hämta en länk: Skapa en länk till presentationen som du kan kopiera och klistra in

    Hämta en länk till en presentation

    • Om du vill ange begränsningar för access, väljer du ett alternativ för inloggning i listan.

    • Om du vill kopiera en länk klickar du på Kopiera.

    • Klicka på Ändra om du vill ändra förfallodatum för länken och ange ett nytt antal dagar.

Aviseringar när du öppnar en ändrad fil

När andra gör ändringar i en delad presentationsfilen, meddelas PowerPoint Online när du öppnar filen. En liten banderoll nästan längst upp till höger i fönstret talar om vem som har gjort ändringar i presentationen när du har varit borta.

PowerPoint Online visar vem som har gjort ändringar i en delad fil när du har varit borta

Se vad som har ändrats i en delad presentation

För prenumeranter på Office 365 företag som använder SharePoint Online, PowerPoint Online automatiskt håller reda på ändringar som görs i onlinedokument.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
  1. När du öppnar en ändrad presentation igen (eller i en fil som aktivt redigeras av någon annan) markeras ändrade bilder i turkos i miniatyrfönstret.

    Markering av ändringar i miniatyrfönstret för PowerPoint
  2. Markera en miniatyr för att titta på bilden i fullständig storlek. Du ser den ändrade delen av bilden markerad som turkos. En tillhörande notation berättar vem som har gjort en ändring och när.

    (Det finns vissa fall där en reviderad bild är markerad men den typ av ändring som har gjorts är inte markerad på den enskilda bilden. Exempel på sådana ändringar är: Ändringar i anteckningsrutan, borttagningen av en form, tillägg av en kommentar och animeringsändringar.)

    Markering av ändringar om vem som har gjort en ändring och när den var klar

Vad bestämmer att ändringar markeras:

  • Den här funktionen finns i delade dokument som lagras i OneDrive för företag och SharePoint Online.

  • Ändringar markeras när den person som gör ändringen använder PowerPoint Online eller en Office 365 prenumeranter använder PowerPoint på datorn – minst version 1708 av månatlig kanal eller version 1803 av kanal delmarkerat årliga (Targeted). Hitta din Office-version

  • Information om statusen läst/oläst för enskilda bilder lagras i en Microsoft onlinetjänst utformad för att spara användarinställningar. Informationen uppdateras varje gång någon öppnar PowerPoint bilder och det finns en gräns för hur många nyligen använda filer lagras i online-tjänsten.

    Om en person har aktiverat Sekretessalternativ för ett dokument i Säkerhetscenter, lagras inga redigera ändringar i dokumentet, av en person. Det kan därför vara inga turkos markering i filen. Säkerhetscenter är inte tillgänglig i PowerPoint Online, men PowerPoint Online följer några inställningar för Säkerhetscenter som du har gjort i skrivbordsversionen av PowerPoint.

Redigera tillsammans i PowerPoint Online

  1. OneDrive klickar du för att öppna filen som du vill arbeta med andra.

  2. Under Redigera Presentation klickar du på Redigera i PowerPoint Online.

    Öppna i PowerPoint Online
  3. Börja arbeta på presentationen.

    • Om någon annan arbetar på presentationen samtidigt visas en ikon för samtidig redigering Antal personer som arbetar på en presentation och en siffra i statusfältet som indikerar hur många som arbetar på presentationen. Klicka på nedpilen intill ikonen för samtidig redigering om du vill visa hur många som arbetar på presentationen.

    • När personer redigerar presentationen utan att logga in på OneDrive eller SharePoint visas visas de i listan som ”gäst”.

      Samtidig redigering av meddelande

      Om de använder PowerPoint Online, kan du även se vad de skriver i realtid, och en indikator som visar vad bilder de arbetar på.

    Du använder samtidig redigering med personer som använder PowerPoint-programmet. För bästa resultat bör men personer som använder PowerPoint Online ta aktiverar ändringarna med de som använder PowerPoint-programmet (PowerPoint 2010 eller senare, eller PowerPoint för Mac 2011 eller senare).

Lägga till en kommentar

  1. Markera en bild eller något i en bild.

  2. Klicka på kommentar på fliken Infoga. Knappen Infoga kommentar i PowerPoint Online

  3. Skriv dina kommentarer och tryck på Retur.

    Lägga till kommentarer
    • Om du vill lägga till fler kommentarer klickar du på Ny i fönstret Kommentarer Ny kommentar och skriver din text i rutan.

    • Om du vill svara på en kommentar klickar du i rutan Svara och skriver ditt meddelande.

    • En kommentarsbubbla Någon har lagt till en kommentar visas bredvid det objekt du kommenterat i bilden.

Byta namn på en presentationsfil

Du kan byta namn på en fil i PowerPoint Online medan du samtidig redigering med andra.

  1. Klicka på filnamnet i mitten av på namnlisten i PowerPoint Online längst upp i webbläsarfönstret.

    Klicka på filnamnet i mitten av namnlisten längst upp i webbläsarfönstret

    Hela namnet är markerad.

  2. Skriv ett nytt namn för filen. Använd piltangenterna för att placera markören i rubriken och skriv sedan dina ändringar till filnamnet.

  3. Tryck på Retur när du är klar.

Namn ändra synkroniseras med andra instanser av filen som är för närvarande öppna i en stund.

Typer av samtidig redigering

  • Samtidig redigering i realtid är när två eller fler personer skriver och ändras för alla på samma gång. Med samtidig redigering i realtid, kan du se markörens plats för andra redigerare på skärmen. Formateringsändringar visas också. Om du vill skapa tillsammans med någon som använder en version som stöder endast regelbundet samtidig redigering, inte visas ändringar från dem i reella tid.

  • Normalt samtidig redigering är när du och andra kan arbeta samtidigt som ett dokument och blockera inte varandra. Du kan se vem mer som arbetar med dokumentet. Medan en medförfattare som redigerar ett stycke, är den punkten låst för redigering av andra. När nya ändringar har gjorts av andra, visas statusen tillgängliga uppdateringar i dokumentet eller presentationen. När du har sparat kan se du ändringar som andra har gjort. Dokumentet uppdateras, på Spara, med ändringar som alla andra har sparat sedan du senast som du sparat. Om du använder ett program som stöder normalt samtidig redigering kan använder du samtidig redigering med någon som använder en version som har stöd för samtidig redigering i realtid.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×