Dela kontakter som visitkort

Skicka en kontakt som ett visitkort

1. Klicka på Personer i navigeringsfältet.

   

   Om du vill se kontakten som den kommer att se ut som ett visitkort klickar du på Visitkort i gruppen Aktuell vy.

2. Välj de kontakter du vill vidarebefordra. Välj flera kontakter genom att hålla ned Ctrl-tangenten och markera varje kontakt.

3. Klicka på Vidarebefordra kontakt i gruppen Delaoch klicka sedan på Som ett visitkort.

   

   Outlook bifogar visitkortet i meddelandet och infogar en bild av det i brödtexten i meddelandet.

   Tips: Om du vill bifoga kontakter som visitkort utan bilder av visitkorten klickar du på Som Outlook kontakt i stället.

Exportera kontakter till en .csv fil

Om du hellre vill exportera kontakter till en fil som andra program kan importera kan du använda Import- och exportguiden för att spara dem i en .csv fil. När du exporterar kontakter från en mapp kan du inte bara ange en enskild kontakt.

1. Starta guiden genom att klicka på Arkiv > öppna & exportera > Import/Export.

2. På den första sidan i guiden klickar du på Exportera till en fil >Nästa.

3. På nästa sida klickar du på Kommaavgränsade värden > Nästa.

4. Välj antingen mappen Kontakter eller en undermapp som du vill exportera och klicka på Nästa.

   Obs!: Du kan bara exportera en mapp i taget med guiden.

5. Bläddra till den plats där du vill spara filen och klicka på OK.

6. Klicka på Nästa.

7. Kontrollera att rutan bredvid Exportera "Kontakter" från mappkontakter (eller undermappens namn) är markerad.

8. Gör något av följande:

   • Om du vill exportera alla standardfält klickar du på Slutför.

   • Om du bara vill exportera de fält du vill ha och kontrollera ordningen på fälten i .csv mappa fält klickar du på Mappa fält och gör sedan följande:

     1. Klicka på Rensa mappning. Det här tar bort alla fält från det högra fönstret och du kan börja från början.

     2. I den vänstra rutan klickar du på symbolen "+" bredvid kategorierna som Namn,Företagsadress,Hemadressoch E-post för att se de enskilda fälten.

     3. Markera ett fält i taget och dra dem till det högra fönstret.

     4. Om du vill kan du ändra ordningen på fälten i det högra fönstret genom att dra dem uppåt eller nedåt. Det här påverkar ordningen på kolumnerna i .csv filen.

     5. När du är klar med att lägga till fält och flytta runt dem klickar du på OK.

     6. Klicka på Slutför.

        Obs!: När du får en ny dator behöver du inte exportera kontakter från din gamla om organisationen använder en Microsoft Exchange Server. Kontakter visas automatiskt när du konfigurerar Outlook på den nya datorn.

Mer om visitkort och kontakter

Har du fått ett meddelande som innehåller vCard? Läs mer om hur du importerar visitkort till Outlook kontakter.

Vill du veta mer om hur du lägger till kontakter i Outlook? Läs i så fall igenom följande artiklar:

• Importera kontakter till Outlook för Windows