EnMicrosoft 365 grupp gör det enkelt att dela filer genom att lägga till ett dedikerat bibliotek, som är den primära platsen för att lagra alla gruppfiler.
När du skapar en fil eller mapp i gruppens bibliotek kan alla medlemmar i gruppen komma åt den. När du lägger till nya medlemmar i gruppen, inklusive gäster (externa användare), har även de åtkomst till filerna. Som standard har gruppmedlemmar visnings-/redigeringsbehörighet till filerna, medan alla andra i organisationen har visningsbehörighet.
Bifoga en delad fil i ett e-postmeddelande
-
Starta en konversation från din grupp.
-
Välj Bifoga fil.
-
Välj filkälla. Bland alternativen finns Senaste filer, Webbplatser och Den här datorn. Webbplatser kan vara One Drive, SharePoint webbplatser, gruppfiler och andra källor.
-
Om du väljer en webbplats väljer du Bifoga som kopia eller Dela som OneDrive länk. Om du bifogar en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning. Genom att OneDrive en länk kan gruppmedlemmar se de senaste ändringarna och redigera samtidigt i realtid
-
Om du väljer en fil från datorn bifogas den som en kopia.
-
Bifoga en delad fil i ett e-postmeddelande
-
Starta en konversation från din grupp.
-
Längst ned i konversationsfönstret väljer du
-
Välj filkälla. Du kan OneDrive, Gruppera filer, Dator och andra källor.
-
Om du väljer OneDrive väljer du Bifoga som kopia eller Dela som OneDrive länk. Om du bifogar en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning. Genom att OneDrive en länk kan gruppmedlemmar se de senaste ändringarna och redigera samtidigt i realtid
-
Om du väljer en grupp som källa markerar du den fil du vill bifoga.
-
Om du väljer Dator som källa väljer du Bifoga som kopia eller väljer Upload för att gruppera filer. När gruppfiler överförs kan gruppmedlemmarna se de senaste ändringarna och den senaste samtidiga redigeringen i realtid. Om du bifogar en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning.
-
Om du väljer en annan källa loggar du in på den källan och följer anvisningarna.
-
Publicera filer i gruppbiblioteket
När du publicerar en fil i gruppens dokumentbibliotek blir den tillgänglig för alla gruppmedlemmar. Dra den bara från datorn till gruppens bibliotek. Mer Upload finns i lägga till filer i ett bibliotek.
Om filen du vill dela redan finns i dokumentbiblioteket kan du behålla den där den är och bjuda in gruppen till den.
Se även
Mer information om Microsoft 365-grupper
