Dela gruppfiler

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En Office 365 grupp kan dela filer enkelt genom att lägga till ett särskilt bibliotek, som är den primära platsen för att lagra dina gruppfiler.

När du skapar en fil eller mapp i gruppens bibliotek kommer alla medlemmar i gruppen att kunna komma åt den. När du lägger till nya medlemmar till gruppen, inklusive gäster (externa användare), kommer de också att kunna komma åt filerna. Som standard har medlemmarna i gruppen visa/redigera åtkomst till filer, medan alla andra i organisationen har visa åtkomst.

Bifoga en delad fil i ett e-postmeddelande

  1. Från din grupp, Starta en konversation.

  2. Välj Bifoga knappen i grupper konversationsvyn längst ned i konversationsfönstret.

  3. Välj källa för filen. Val innehålla OneDrive, grupp-filer, dator och andra källor.

    • Om du väljer OneDrive väljer du Bifoga som kopia eller Dela som en länk i OneDrive. Bifoga som kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning. Dela en OneDrive-länk kan gruppmedlemmarna att se de senaste ändringarna och samtidig redigering i realtid

    • Om du väljer en grupp som källa, markerar du den fil du vill bifoga.

    • Om du väljer dator som källa väljer du Bifoga som kopia eller Överför till gruppfiler. Överför till gruppfiler kan gruppmedlemmarna att se de senaste ändringarna och samtidig redigering i realtid. Bifoga som kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning.

    • Om du väljer en annan källa kan logga in i källan och följ instruktionerna.

Bifoga en delad fil i ett e-postmeddelande

  1. Från din grupp, Starta en konversation.

  2. Välj Bifoga fil.

  3. Välj källa för filen. Alternativen är senast använda filer, webbplatser och den här datorn. Webbplatser är ett-enhet, SharePoint-webbplatser, gruppfiler och andra källor.

    • Om du väljer en plats på webben, Välj Bifoga som kopia eller Dela som en länk i OneDrive. Bifoga som kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning. Dela en OneDrive-länk kan gruppmedlemmarna att se de senaste ändringarna och samtidig redigering i realtid

    • Om du väljer en fil från datorn bifogas den som en kopia.

Dela gruppfiler med gäster

Du kan dela gruppfiler med gäster genom att koppla en fil som lagras i biblioteket grupp. Mer information finns i gäståtkomst i Office 365-grupper .

Om när du delar gruppfiler med gäster, visas ett meddelande om att bifogade filer till gäster blockeras din gäst inte öppna delade filer till din innehavare admin möjliggör fildelning för gäster.

Skicka filer till biblioteket grupp

När du publicerar en fil i gruppdokumentbiblioteket blir det tillgängligt för alla medlemmarna i gruppen. Drar du den från datorn till gruppens bibliotek. Mer information finns i överföra filer till ett bibliotek .

Om du vill dela filen redan finns i dokumentbiblioteket behålla du den där den är och bjuda in gruppen till den.

Mer information finns i

Läs mer om Office 365-grupper

Skapa en grupp i Outlook

Ansluta till en grupp

Lägg till och ta bort gruppmedlemmar

Gå ur en grupp

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×