Dela innehåll i Microsoft Teams-möten
Om du vill dela din skärm i ett möte väljer du Dela innehåll i möteskontrollerna. Välj sedan att presentera hela skärmen, ett fönster, en PowerPoint-fil eller en whiteboard.
I Teams på webben visas följande när du väljer Dela innehåll :
Obs!: Om du använder Teams på webben kan du bara dela din skärm om du använder Google Chrome eller den senaste versionen av Microsoft Edge. Skärmdelning är inte tillgängligt för Linux-användare.
Dela din... |
Om du vill... |
Det är utmärkt när... |
---|---|---|
Skrivbord |
Visa hela skärmen, inklusive meddelanden och annan skrivbordsaktivitet. |
Du behöver dela flera fönster smidigt. |
Fönster |
Visa bara ett fönster och inga meddelanden eller annan skrivbordsaktivitet. |
Du behöver bara visa en sak och vill behålla resten av skärmen för dig själv. |
PowerPoint |
Presentera en PowerPoint-fil som andra kan interagera med. |
Du måste dela en presentation och vill att andra ska kunna gå igenom den i sin egen takt. |
Whiteboard |
Samarbeta med andra i realtid. |
Du vill skissa med andra och ha anteckningar kopplade till mötet. |
När du är klar kan du gå till dina möteskontroller och välja Sluta dela.
I nya Teams kontrollerar du att skärmdelning stängs av om skärmen låses genom att gå till Teams-inställningar > Sekretess och aktivera växlingsknappen Inaktivera min kamera och mikrofon när skärmen låses . Starta om Teams för att aktivera den här inställningen.
Tips: Om du upplever hackighet eller fördröjning när du delar videor med hög rörelse kan du prova följande kortkommando när du har valt Teams: Ctrl+Alt+Skift+T
Ta med datorljud
Genom att dela datorljud kan du strömma ljud från datorn till mötesdeltagare via Teams. Du kan använda det till att spela upp ett video- eller ljudklipp som en del av en presentation.
Om du vill dela ljud väljer du Dela innehåll i möteskontrollerna och sedan Inkludera datorljud (det är knappen längst upp till höger i delningsalternativen). Allt ljud från datorn, inklusive meddelanden, hörs under mötet.
Mer information finns i Dela ljud från datorn i ett Teams-möte eller en livehändelse.
Ge och ta kontroll över delat innehåll
Ge kontroll
Om du vill att en annan mötesdeltagare ska göra ändringar i en fil, hjälpa dig med presentationen eller demonstrera något kan du ge kontroll till hen. I sådana fall styr ni båda över delningen, men du kan när som helst ta tillbaka kontrollen.
Obs!: När du delar en app bör du endast ge kontroll till personer som du litar på. Personer som du ger kontroll till kanske skickar kommandon som kan påverka ditt system eller andra program. Vi har vidtagit åtgärder för att förhindra detta men vi har inte testat alla möjliga systemanpassningar.
-
Klicka på Ge kontroll i delningsverktygsfältet.
Obs!: När du delar visas verktygsfältet Ge kontroll .
-
Markera namnet på den person som du vill lämna över kontrollen till.
En avisering skickas till den aktuella personen via Teams, så att hen får veta att du delar kontrollen med dem. När du delar kontrollen kan de göra markeringar, ändringar och andra modifikationer på den delade skärmen.
-
Välj Ta tillbaka kontrollen om du vill ta tillbaka kontrollen.
Ta kontroll
Om du vill ta kontroll medan en annan person delar väljer du Begär kontroll. Personen som delar kan sedan godkänna eller neka din begäran.
När du har kontroll kan du göra markeringar, ändringar och andra modifikationer på den delade skärmen.
När du är klar väljer du Släpp kontroll för att sluta dela kontrollen.
Zooma in på delat innehåll
Om du vill få en bättre titt på delat innehåll klickar och drar du det för att se olika områden. Om du vill zooma in eller ut innehåll som någon delar under ett möte eller samtal använder du knapparna längst ned till vänster i mötesfönstret: [+] för att zooma in och [-] för att zooma ut.
Du kan också prova följande:
-
Dra ihop eller isär på styrplattan.
-
Använd Tangentbordsgenvägar i Teams.
-
Håll ned Ctrl-tangenten och rulla med musen.
Obs!: Mac-pekplattor stöder inte zoom i möten. Om du har en Mac använder du ett av de andra alternativen. Om du använder Linux kan du för närvarande inte ge och ta kontroll över delat innehåll.
Öppna delat innehåll i ett nytt fönster
Expandera vyn genom att öppna delat innehåll i ett separat fönster under Teams-möten.
Så här öppnar du delat innehåll:
-
Anslut till mötet från Teams för skrivbordet.
-
När en annan presentatör delar innehåll i mötesfönstret väljer du Öppna i nytt fönster i mötesverktygsfältet.
-
Om du vill minimera innehållet väljer du X för att stänga fönstret.
Dela innehåll
Om du vill dela innehåll från din mobila enhet väljer du Fler alternativ > Dela i möteskontrollerna. Du kan välja att presentera en bild, en video, en PowerPoint eller hela skärmen.
Dela... |
Om du vill... |
---|---|
Ett foto |
Ta ett foto för att dela eller välj ett från galleriet. |
Direktsänd video |
Dela livevideo från din kamera. |
En PowerPoint |
Presentera en PowerPoint-fil som andra kan interagera med. |
Din skärm |
Visa hela skärmen, inklusive meddelanden och annan aktivitet. |
När du är redo att dela trycker du på Starta presentation längst ned på skärmen. Tryck på Avsluta presentation när du är klar.
Tips: Om du vill gå framåt och bakåt i en PowerPoint-presentation sveper du i den riktning du vill gå till, eller trycker på knapparna framåt och bakåt längst ned på skärmen.
Obs!: Om din roll ändras från presentatör till deltagare under ett möte och du presenterar kommer skärmdelningen att upphöra.
Zooma in på delat innehåll
Vill du titta närmare på delat innehåll?
Dra ihop eller dra ut med fingrarna för att zooma och tryck och dra för att visa olika områden.
Minimera delat innehåll
Du kanske vill minimera innehållet som någon delar för att bättre kunna se deltagarna i mötet på din mobila enhet. Så här gör du:
-
Tryck på Fler åtgärder bredvid namnet på den person som delar
-
Välj Minimera innehåll på menyn
På så sätt får du en bättre överblick över fler personer i mötet. Det delade innehållet visas fortfarande på den nedre delen av skärmen.
Använd telefonen som en medföljande enhet i möten
Anslut till ett möte på fler än en enhet för fler alternativ för samarbete och delning av innehåll.
Om du redan befinner dig i ett möte på din bärbara dator kan du till exempel lägga till din telefon som en medföljande enhet för att presentera filer, dela direktsänd video och mycket mer. Alla enheter med Teams-mobilappen kan läggas till som en medföljande enhet – kontrollera bara att de enheter du använder är inloggade på samma Teams-konto.
Det finns mycket du kan göra när du lägger till en medföljande enhet i mötesmiljön:
-
Använd mobilvideo för att visa saker som distansdeltagare inte kan se.
-
Ta en bild som du vill dela med alla eller välj en från kamerans bilder.
-
Styr presentationen med hjälp av telefonen.
-
Dela din mobilskärm.
-
Om du kan se den på telefonen kan du dela den i mötet!
Tips: Mer information finns i Ansluta till ett Teams-möte på en andra enhet.
Lägg till en medföljande enhet till ett möte
-
Öppna Teams på mobiltelefonen när du redan deltar i ett möte på en annan enhet.
-
Du ser ett meddelande högst upp på skärmen som informerar dig om att du för närvarande är i ett möte på en annan enhet och frågar om du vill ansluta till det på den här också. Tryck på Anslut.
-
Sedan visas två alternativ: Lägg till den här enheten och Överför till den här enheten. Tryck på Lägg till den här enheten.
Om du ansluter på det här sättet stänger vi av den medföljande enhetens mikrofon och högtalare för att undvika en ekoeffekt.
När du är redo att dela något från den medföljande enheten trycker du på Starta presentation längst ned på skärmen. På din andra enhet kan du se vad du delar, precis som alla andra i mötet.
När du är klar trycker du på Sluta presentera eller lägger på. Din andra enhet kommer fortfarande att vara ansluten till mötet.