Office
Logga in

Checka ut och redigera en fil

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

När du checkar ut en fil från ett bibliotek på en Microsoft Windows SharePoint Services-webbplats säkerställer du att andra användare inte kan göra ändringar i filen medan du redigerar den. När filen checkas ut kan du redigera filen och spara den, stänga den och öppna den igen. Andra användare kan inte göra ändringar i filen eller se dina ändringar förrän du checkat in filen.

Om du arbetar i ett program som är kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0 kan du arbeta med filen på din hårddisk och även arbeta i den när du inte är ansluten. När du är på kontoret kan du checka ut en fil till din bärbara dator och sedan arbeta i den medan du reser. Det går ofta snabbare att arbeta med filer på hårddisken än att arbeta med filer på servern

Översikt

Genom att checka ut en fil förhindrar du att flera personer gör ändringar på samma gång, vilket gör att konflikter och förväxling av olika ändringar undviks. Genom att checka in och ut filer får du mer kontroll när du följer upp versioner, eftersom en version skapas först när du checkar in filen och inte varje gång du öppnar och stänger filen.

När du checkar ut en fil från vissa program som är kompatibla med Windows SharePoint Services 3.0 arbetar du med filen på hårddisken, även när du är frånkopplad. Kopian sparas i mappen Utkast server som är som standard, SharePoint utkastmapp i mappen Mina dokument. Du kan dock ändra plats i vissa klientprogram. Arbeta med filer på hårddisken är ofta snabbare än att arbeta med filer på servern och du kan enkelt fortsätta arbeta medan du är på kontoret.

När en fil checkas ut, kan ingen redigera den utom den person som har checkat ut. Dess ikon i biblioteket ändras för att ange att filen är utcheckad ikonbild . När du placerar muspekaren på ikonen checka ut visas namnet på den person som filen är utcheckad till personen i ett skärmtips. Ändringar som någon gör att en fil medan den är utcheckad visas inte för andra tills filen checkas in igen. Det här gäller oavsett om personen som arbetar med filen på hårddisken eller på servern.

Bibliotek kan konfigureras så att du i dem måste checka ut filer innan du redigerar dem. Om utcheckning är obligatoriskt i biblioteket kommer du att uppmanas checka ut filen när du redigerar den. Om utcheckning krävs i biblioteket måste du checka in en ny fil när du skapar den eller överför den till ett bibliotek. Filen blir inte tillgänglig för andra användare förrän du checkat in den.

När du checkat ut en fil redigerar du den vanligtvis och checkar sedan in den tillbaka.

Om utcheckning av filer är ett krav i biblioteket kan du även checka ut filen när du öppnar filen för att redigera den. Om utcheckning krävs kommer du att få ett meddelande om att filen checkas ut när du redigerar den, om filen inte redan checkats ut.

  1. Om biblioteket inte redan är öppet klickar du på bibliotekets namn i Snabbstart.

    Om ditt biblioteks namn inte visas klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll, och klicka sedan på namnet på ditt bibliotek.

  2. Peka på namnet på filen, klicka på pilen som visas och klicka sedan på Checka ut.

    I ett bildbibliotek klickar du på filen och klickar på Checka ut.

  3. Om programmet du använder för redigering av filen är kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0 kan ett meddelande visas med frågan om du vill arbeta med filen som ett lokalt utkast. Om du vill arbeta med en kopia av filen på hårddisken låter du markeringen i kryssrutan Använd min lokala utkastmapp vara kvar. Om du vill att utkastkopian ska sparas på servern under tiden som filen är utcheckad till dig avmarkerar du kryssrutan.

    Meddelanden: 

    • Om kommandot Checka ut inte är tillgängligt kan filen redan ha checkats ut till dig eller någon annan.

    • Om du senare vill checka in filen utan att spara dina ändringar kan du välja att ignorera ändringarna. Du förlorar ändringar som gjorts medan filen var utcheckad. Filen återgår till den senaste versionen som checkades in och de ändringar som du ignorerar sparas inte i versionshistoriken.

    • Du kan checka in filen så att andra användare kan se dina ändringar och behålla filen utcheckad medan du fortsätter arbeta i den. Om du vill göra så markerar du kryssrutan Behåll dokumentet utcheckat när den här versionen har checkats in när du checkar in filen igen.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×