Check lista för organisatör för Teams Live

Check lista för organisatör för Teams Live

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Inställningar för utrustning (icke webb kamera)

  • Om din händelse kräver att du har egna kameror (inte webb kamera) kontrollerar du att du har rätt utrustning:

    • Kamera

    • Mikrofoner

    • Konverterare för att intag av video till datorn (till exempel Magewell)

    • Stativ

    • Sladdar för anslutningar

Händelse information

  • Grundläggande information

    • Titel

    • Datum

    • Plats

    • Beskrivning

  • Bjud in alla som ska producera eller presentera (inklusive Q&A moderatorer) som en del av händelse gruppen. Vänta med att bjuda in deltagare tills du har skapat evenemanget och att du har en deltagar länk.

  • Om någon ska dela en PowerPoint-presentation bjuder du in dem som en producent eller presentatör.

Händelse inställningar

  • Ge alltid åtkomst till din Live-händelse. Det är mycket viktigt om du planerar att dela känslig information.

  • Välj Q&A om du vill ha en.

    • Om du väljer Q&Abör du kontrol lera att någon planerar att måttlig den (och att du gör dem till en producent eller presentatör).

  • Kontrol lera att din support länk hänvisar till rätt supportinformation för dina deltagare.

  • Välj inspelning tillgänglig för deltagarna om du vill att deltagarna ska kunna se en inspelning av händelsen på begäran.

  • Välj inspelning tillgänglig för producenter och presentatörer om du vill ha en MP4-fil av inspelningen efter händelsen.

Bjud in gäster

  • Skicka händelse länken till alla dina deltagare som du vill med – dela den i en Teams-kanal, skicka ett e-postmeddelande, dela den på en webbplats eller Lägg till den i en grupp för samarbete.

Test körning

  • Se till att all utrustning fungerar och att de är fasta.

  • Anslut din Magewell (eller annan konverterare) till din USB-port och testa video och ljud. Kontrol lera att video och ljud är korrekt inställda i enhets inställningarna.

  • Kontrol lera att du har god belysning. Vi rekommenderar att du väljer ett rum med naturligt ljus.

  • Klicka inte på Start under testning. Du kan inte stoppa och starta om händelsen senare – du måste schemalägga en ny att skicka till deltagare.

  • Markera deltagar länken överallt där du har skickat den till åhörarna.

    • Länken ska peka på den faktiska händelsen. Om du följer den visas en blå skärm med texten "Live-händelsen har inte startat".

  • Se till att du och alla presentatörer har händelse innehållet klart att dela.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×