Blockera semestertid i en gruppkalender

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Anta att du har planerat att semestra på Maui. Du vill informera gruppen om att du inte är på kontoret ett tag, men du vill inte belamra inkorgarna för de andra medlemmarna i e-postgruppen med en inbjudan som beskriver dina semesterplaner. Med gruppkalendern kan du schemalägga händelser utanför kontoret och välja att inte skicka händelsen till andra. När gruppmedlemmarna kontrollerar gruppkalendern visas de datum du är borta.

Mm du vill att dina gruppmedlemmar får aviseringar om dina semesterplaner, kan du naturligtvis göra det också.

Välj din version för att visa anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder den nya versionen av Outlook på webben. Välj vilken version av Outlook på webben du använder och stegen som gäller för dig.

OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR...

OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR...

Betaversionen av Outlook på webben

Läs Anvisningar för den nya versionen av Outlook på webben.

Outlook på webben

Läs Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben.

Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.

Instruktioner för den nya versionen av Outlook på webben

  1. Markera Kalender att öppna kalender längst ned på sidan.

  2. Välj gruppen i navigeringsfönstret under grupper. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för var och en. Färgade flikarna längs överkanten indikera vilka händelser justera till varje grupp.

  3. Välj ny händelse högst upp på sidan.

  4. Högst upp i fönstret Välj min kalender och väljer sedan gruppkalendern.

    En skärmbild av listrutan kalender markeringen

  5. Fyll i information om din frånvaro, inklusive namn, plats, start-och slutdatum och eventuellt en personlig anteckning.

  6. Markera kryssrutan hela dagen om du är frånvarande för mer än ett par timmar.

    En skärmbild av alla dag växlingsknappen

  7. Högst upp i dialogrutan Markera upptagen och väljer sedan Frigör.

    En skärmbild av Visa menyn Filformat

  8. Välj aldrig bredvid Påminn mig.

  9. Markera Bjud in alla medlemmarna i gruppen högst upp i dialogrutan Skicka inbjudan till gruppmedlemmarna.

  10. Välj Spara. Om du har lagt till gruppmedlemmar i inbjudan, ska du välja Skicka i stället.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

  1. Markera Kalender att öppna kalender längst ned på sidan.

  2. Välj gruppen i navigeringsfönstret under grupper. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för var och en. Färgade flikarna längs överkanten indikera vilka händelser justera till varje grupp.

  3. Välj Nytt > Kalenderhändelse.

    Alternativet Ny kalenderhändelse i kalendersidhuvudet

  4. Välj gruppkalendern från den nedrullningsbara listrutan under Spara i kalendern.

  5. Fyll i information om din frånvaro, inklusive namn, plats, start-och slutdatum och eventuellt en personlig anteckning.

  6. Markera kryssrutan hela dagen om du är frånvarande för mer än ett par timmar.

    Händelseinformation med kryssrutan Hela dagen markerad

  7. Under Visa som Välj sedan Frigör.

  8. Välj Ingen under Påminnelse.

  9. Om du vill skicka inbjudan till gruppmedlemmar, markerar du kryssrutan Skicka en inbjudan till gruppen.

    Händelseinformation med Skicka en inbjudan till gruppen markerat

  10. Välj Spara. Om du har lagt till gruppmedlemmar i inbjudan, ska du välja Skicka i stället.

  1. Markera Kalender att öppna kalender längst ned på skärmen.

  2. Markera Alla gruppkalendrar i navigeringsfönstret och välj gruppen. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för var och en.

    En skärmbild av alla gruppkalendrar i navigeringsfönstret.

  3. Om du har flera kalendrar öppna, Välj en gruppkalender.

    En skärmbild av en gruppkalender i kalendervyn

  4. Välj Start > Ny avtalad tid.

    En skärmbild av knappen Ny avtalad tid

  5. Fyll i information om din frånvaro, inklusive namn, plats, start-och slutdatum och eventuellt en personlig anteckning.

  6. Bredvid Visa som, välj sedan Frigör.

  7. Välj Ingen bredvid Påminnelse.

  8. Markera kryssrutan Heldagsaktivitet om du är frånvarande för mer än ett par timmar.

  9. Välj Spara och Stäng. Om du har lagt till medlemmarna i gruppen på inbjudan, väljer du Skicka i stället.

Mer information finns i

Schemalägga ett möte i en gruppkalender

Skicka autosvar (frånvaromeddelande) i Outlook på webben

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×