Blockera semestertid i en gruppkalender

Anta att du har planerat att semestra på Maui. Du vill informera gruppen om att du inte är på kontoret ett tag, men du vill inte belamra inkorgarna för de andra medlemmarna i e-postgruppen med en inbjudan som beskriver dina semesterplaner. Med gruppkalendern kan du schemalägga händelser utanför kontoret och välja att inte skicka händelsen till andra. När gruppmedlemmarna kontrollerar gruppkalendern visas de datum du är borta.

Mm du vill att dina gruppmedlemmar får aviseringar om dina semesterplaner, kan du naturligtvis göra det också.

  1. Välj Kalender längst ned på skärmen för att öppna kalendern.

  2. I navigerings fönstret väljer du alla grupp kalendrar och väljer gruppen. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje.

    En skärm bild av alla grupp kalendrar i navigerings fönstret

  3. Om du har flera kalendrar öppna väljer du din grupp kalender.

    En skärm bild av en grupp kalender i kalendervyn

  4. Välj start > ny avtalad tid.

    En skärm bild av knappen ny avtalad tid

  5. Fyll i information om din frånvaro, inklusive namn, plats, start-och slutdatum och eventuellt en personlig anteckning.

  6. Välj gratisbredvid Visa som.

  7. Välj ingenbredvid påminnelse.

  8. Markera kryss rutan heldags aktivitet om du inte är på kontoret längre än några timmar.

  9. Välj Spara och Stäng. Om du har lagt till gruppmedlemmar i inbjudan, ska du välja Skicka i stället.

Obs!: Om instruktionerna inte stämmer överens med det som visas kanske du använder en äldre version av Outlook på webben. Pröva anvisningarna för den klassiska Outlook_on_the_web.

  1. Välj Kalender längst ned på sidan för att öppna kalendern.

  2. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. Varje kalender färgkodas enligt vad som anges i navigerings fönstret. I vyn Dela visas rubriken för varje kalender längst upp.

  3. Högst upp på sidan väljer du Ny händelse.

  4. Högst upp i fönstret väljer du kalender och sedan grupp kalendern.

    En skärm bild av den nedrullningsbara menyn för kalender val

  5. Fyll i information om din frånvaro, inklusive namn, plats, start-och slutdatum och eventuellt en personlig anteckning.

  6. Markera kryss rutan hela dagen om du inte är på kontoret längre än några timmar.

    En skärm bild av hela dagen

  7. Högst upp i dialog rutan väljer du upptagen och sedan gratis.

    En skärm bild av menyn Visa som

  8. Välj aldrigbredvid Påminn mig.

  9. Om du vill skicka inbjudan till grupp medlemmarna väljer du Bjud in medlemmar överst i dialog rutan.

  10. Välj Spara. Om du har lagt till gruppmedlemmar i inbjudan, ska du välja Skicka i stället.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

  1. Välj Kalender längst ned på sidan för att öppna kalendern.

  2. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

  3. Välj Nytt > Kalenderhändelse.

    Alternativet Ny kalenderhändelse i kalendersidhuvudet

  4. Under Spara i kalenderväljer du grupp kalendern i den nedrullningsbara menyn.

  5. Fyll i information om din frånvaro, inklusive namn, plats, start-och slutdatum och eventuellt en personlig anteckning.

  6. Markera kryss rutan hela dagen om du inte är på kontoret längre än några timmar.

    Händelseinformation med kryssrutan Hela dagen markerad

  7. Välj gratisunder Visa som.

  8. Välj ingenunder påminnelse.

  9. Om du vill skicka inbjudan till grupp medlemmarna markerar du kryss rutan skicka en inbjudan till gruppen .

    Händelseinformation med Skicka en inbjudan till gruppen markerat

  10. Välj Spara. Om du har lagt till gruppmedlemmar i inbjudan, ska du välja Skicka i stället.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Mer information finns i

Schemalägga ett möte i en grupp kalender

Skicka autosvar (frånvaro meddelande) i Outlook på webben

Lär dig mer om Outlook.com-grupper

Skapa en händelse i en Outlook.com

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders