Bli meddelad när medlemmar i din grupp uppdaterar den delade filen

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om du delar ett dokument från OneDrive med andra för att visa och redigera kan det vara användbart att veta när de har tagit ned en åtgärd på den filen. Du behöver inte alltid behöva kontrol lera filen i tränaren för att göra ändringarna.

Det finns tre olika typer av meddelanden som du kan välja att ta emot, vi tar en stund att titta på:

  • I appen – du kan få aviseringar direkt i Word, PowerPoint eller Excel när de personer som du har delat filen har gjort ändringar, redigerar, kommenterar etc. 

  • Meddelande Center – när dina medarbetare börjar redigera filen kan du få ett meddelande i åtgärds centret i Windows 10 eller i meddelande centret på din mobila enhet.

  • E-post – du kan välja att få ett e-postmeddelande när en ändring eller kommentar har gjorts i filen.

Så här fungerar det

Låt oss ta en titt på hur du enkelt kan ställa in och använda dessa meddelanden.

I program upplevelsen för meddelanden visas vilka filer som har ändrats och av vem. De exakta funktionerna kan variera med program och plattformar.

Fönstret versions historik

Office 365 har konceptet med versions Historik fönstret för dokument som lagras på OneDrive eller SharePoint. I fönstret versions historik visas när filen har sparats och av vem. Om du vill öppna den klickar du på dokument rubriken i namn listen längst upp i fönstret och väljer versions historik

I fönstret versions historik i Office visas flera tidigare versioner av filen

Om du delar ett bild spel i PowerPoint för Office 365, eller PowerPoint Online, och andra personer gör ändringar i filen får du ett litet informations meddelande som gör att du kan se vem som har gjort ändringar i presentationen medan du var borta.

I PowerPoint för Office 365 visas vem som har gjort ändringar i den delade filen medan du var borta

Om filen är lagrad på OneDrive får du aviseringar i åtgärds centret i Windows 10 eller i meddelande centret för iOS eller Android när personer börjar göra ändringar i filen.

Windows 10

Få aviseringar i åtgärds Center i Windows 10 när kolleger redigerar dina delade filer

Android

Få aviseringar i Android Notification Center när kollegorna redigerar dina delade filer

För att du ska kunna aktivera måste OneDrive-appen vara installerad och du måste vara inloggad. OneDrive-appen installeras som standard i Windows 10 och förutsatt att du har loggat in på Windows med ditt Microsoft-konto, eftersom de flesta människor gör det behöver du inte vidta några ytterligare åtgärder för att få dessa meddelanden.

För äldre versioner av Windows ser du: OneDrive-programmet för Windows

Om du behöver installera OneDrive-appen på din iOS-eller Android-enhet kan du ladda ner den gratis från App Store.

Aktivera eller inaktivera aviseringar för alla filer

Om du vill inaktivera aviseringar för alla filer du måste gå in i inställningarna för OneDrive-appen.

Windows

Högerklicka på OneDrive-ikonen (ser ut som ett vitt moln) i aktivitets fältets meddelande fält och välj Inställningar. På fliken Inställningar hittar du en kryss ruta för att aktivera eller inaktivera aviseringar.

Om du vill inaktivera alla meddelanden om delade OneDrive-filer, går du till OneDrive-appens inställningar och inaktiverar dem.

Android

Om du vill inaktivera aviseringar på Android-enheten startar du OneDrive-appen, trycker på menyn i det övre vänstra hörnet och trycker på knappen information (ser ut som en "i" i en cirkel) högst upp till höger i dialog rutan som visas. Skärmen som visas visar information om kontot och alternativ för att aktivera eller inaktivera aviseringar för olika aktiviteter, till exempel när någon delar en fil med dig eller när de redigerar en fil som du har delat med dem.

Ange inställningar för aviseringar i OneDrive för Android-appen.

iOS

Gör så här om du vill aktivera eller inaktivera aviseringar för iOS:

  1. Öppna ett Office-program som Word eller Excel

  2. Tryck på din profil knapp. Det är det nära det övre vänstra hörnet som har dina initialer

  3. Längst ned i dialog rutan som visas väljer du Push Notifications

Tryck på profil knappen för att konfigurera push-aviseringar för delade dokument

I den här dialog rutan kan du aktivera eller inaktivera push-meddelanden för det här programmet helt eller inaktivera enskilda typer av meddelanden, till exempel produkt meddelanden eller när någon @Mentions dig. Observera att dessa meddelande inställningar är enskilda för appen. Så du kan välja att aktivera aviseringar för Word, till exempel, men inte för Excel. Det innebär också att om du vill ha meddelanden i Word, Excel och PowerPoint måste du aktivera dem i varje app individuellt.

Aktivera eller inaktivera aviseringar för en enda fil

Om du vill stänga av dessa meddelanden öppnar du webbläsaren och navigerar till https://OneDrive.live.com. Gå till dokument biblioteket och leta reda på den fil som du vill aktivera aviseringar för. Markera den och klicka sedan på knappen information i det övre högra hörnet på skärmen (eller högerklicka på filen och välj information). Bredvid fil namnet längst upp till höger i informations panelen visas ikonen meddelanden, som ser ut som en klocka. Klicka på den ikonen om du vill inaktivera meddelanden för filen.

OneDrive skickar dig meddelanden via e-post när folk gör ändringar av dina delade filer som standard. Om du vill inaktivera funktionen gå till https://OneDrive.live.com/Options/NotificationOptions

Information om hur du får en e-postavisering om dokument som lagras i SharePoint finns i skapa en avisering om du vill få ett meddelande när en fil eller mapp ändras i SharePoint.

Vi lyssnar!

Den här artikeln uppdaterades senast den 4 april 2019 som ett resultat av dina synpunkter. Om du tyckte att den var till hjälp – och särskilt om du inte tyckte det – får du gärna använda feedbackknapparna nedan och berätta för oss hur vi kan förbättra den.

Närliggande avsnitt

Samar beta i Word-dokument med samtidig redigering
i real tid i ett dokument bibliotek
arbeta tillsammans med PowerPoint-presentationer

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×