Bli meddelad när gruppmedlemmarna uppdaterar din delad fil

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om du vill dela ett dokument med andra för att visa och redigera, kan det vara bra att känna till när de har tagit någon åtgärd för filen. Du vill inte har hela tiden checka in filen i hoppas du ser ändringarna.

Det finns tre olika typer av meddelanden som du kan välja att ta emot, nu ska vi ta en stund att titta på var och en:

  • I App - du kan ta emot aviseringar höger i Word, PowerPoint eller Excel när personerna du delar filen med gör ändringar, ändringar, kommentarer och så vidare.

  • Avisering Center - när dina samarbetspartners startar du redigerar filen kan får du ett meddelande i Windows 10 Åtgärdscenter eller mitt meddelande på din mobila enhet.

  • E-post – du kan välja att få ett e-postmeddelande när en ändring eller kommentar har gjorts till filen.

Så här fungerar det

Nu ska vi ta en titt på hur du enkelt konfigurera och använda dessa meddelanden.

I programmet råka ut för aviseringar visar vilka filer som har ändrats och av vem. Den exakta versionen kan skilja sig lite genom att programmet och platform.

Aktivitetsrutan

Office 365 har begreppet Aktivitetsrutan för alla dokument som lagras på OneDrive eller SharePoint. Aktivitetsrutan visas när filen har sparats och av vem. Om du vill öppna den klickar du bara aktiviteten mot det övre högra hörnet på skärmen.

Klicka på knappen Aktivitet uppe till höger på skärmen för att öppna aktivitetsrutan där du kan se eller öppna tidigare versioner av dokumentet.
Den här funktionen är endast tillgänglig för prenumeranter på Office 365 som även deltar i Office Insider-programmet. Om du har ett abonnemang på Office 365 ska du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.

Om du delar en bildspelet i PowerPoint för Office 365 eller PowerPoint Online och andra personer gör ändringar i filen som du får ett meddelande med en liten banderoll som berättar att vem som har gjort ändringar i presentationen när du har varit borta.

I PowerPoint för Office 365 visas vem som har gjort ändringar i den delade filen medan du var borta

Om filen är lagrad på OneDrive kan får du aviseringar i Windows 10 Åtgärdscenter eller på meddelande mitten av iOS eller Android, när användarna komma igång att göra ändringar i filen.

Windows 10

Få aviseringar i Windows 10 Åtgärdscenter när kollegor Redigera delade filer

Android

Få aviseringar i mitten Android meddelande när colleages Redigera delade filer

För att kunna göra detta måste ha OneDrive-programmet installerat och du måste vara inloggad. OneDrive-programmet installeras som standard i Windows 10 och anta att du har loggat in Windows med ditt Microsoft-Account som de flesta gör kommer du behöver inte vidta några ytterligare åtgärder för att få dessa meddelanden.

Äldre versioner av Windows finns: OneDrive-programmet för Windows

Om du behöver installera OneDrive-appen på din iOS eller Android-enhet kan du hämta den, gratis från app store.

Aktivera eller inaktivera aviseringar för alla filer

Om du vill inaktivera aviseringar för alla filer som du behöver gå till inställningarna för din OneDrive-programmet.

Windows

Högerklicka på ikonen OneDrive (ser ut som ett vitt moln) i ditt aktivitetsfält systemfältet och välj Inställningar. Du hittar en kryssruta för att aktivera eller inaktivera aviseringar på fliken Inställningar.

Så här inaktiverar du alla aviseringar för delade OneDrive filer går du till inställningar på din OneDrive-programmet och stänga av funktionen.

Android

Om du vill inaktivera aviseringar på din Android-enhet öppnar du OneDrive-programmet, trycker du på menyn i det övre vänstra hörnet och tryck på knappen Information (det verkar som ett ”i” i en cirkel) högst upp i dialogrutan som visas. På skärmen som visas för att få information om det kontot och alternativ för att aktivera, eller inaktivera aviseringar för olika aktiviteter som när du delar en fil med dig, eller när de avsnitt du har delat med dem.

Gå till inställningarna för din OneDrive för Android-appen för att ange inställningar för meddelanden.

iOS

Om du vill aktivera eller inaktivera gör aviseringar på iOS du följande:

  1. Öppna ett Office-program som Word eller Excel

  2. Tryck på knappen din profil. Det är den nästan högst upp till vänster med dina initialer i den

  3. Längst ned i dialogrutan som visas väljer du Push-aviseringar

Tryck på knappen profil om du vill konfigurera push-meddelanden för delade dokument

I den här dialogrutan kan du aktivera eller inaktivera push-meddelanden för det här programmet helt, eller aktivera eller inaktivera enskilda typer av meddelanden till exempel produkt meddelanden eller när någon @Mentions du. Lägg märke till att dessa Meddelandeinställningar enskilda i programmet. Så kan du välja att aktivera meddelanden för Word, till exempel men inte för Excel. Det innebär att om du vill att meddelanden i Word, Excel och PowerPoint måste du aktivera dem i varje app individuellt.

Aktivera eller inaktivera aviseringar för en enskild fil

Öppna webbläsaren och gå till https://onedrive.live.comom du vill inaktivera dessa meddelanden. Gå till dokumentbiblioteket och Sök efter den fil som du vill inaktivera aviseringar för. Markerar du den, och sedan klicka på knappen Information mot det övre högra hörnet på skärmen (eller högerklicka på filen och välj information ). Nästa till filnamnet i övre högra hörnet på panelen information du ser ikonen meddelanden som ser ut som en klockformad. Klicka på den ikonen för att inaktivera aviseringar för filen.

OneDrive skickar du e-post meddelanden när andra gör ändringar i din delade filer som standard. Om du vill inaktivera som går du till https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Information om hur du hämtar en mejl avisering på dokument som lagras i SharePoint finns i Skapa en avisering till bli meddelad när en fil eller mapp ändras i SharePoint.

Vi lyssnar!

I den här artikeln uppdaterades senast av Ben på 9 oktober 2017 resultat av dina kommentarer. Om du hittat den användbara och särskilt om du inte använder du feedback kontrollerna nedan till berätta för oss hur vi kan göra den bättre.

Närliggande avsnitt

Samarbeta i Word-dokument med samtidig redigering i realtid
Filaktivitet i ett dokumentbibliotek
arbete tillsammans med PowerPoint-presentationer

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×