Bli meddelad av lista ändringar i SharePoint Online

Bli meddelad av lista ändringar i SharePoint Online

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Att hålla dig uppdaterad om SharePoint listor eller objekt ändras, kan du skapa aviseringar. Du kan konfigurera aviseringar för olika typer av information, så att du kan läsa om de ändringar som du är mest intresserad av. Du kan exempelvis ange en avisering i SharePoint så att du får aviseringar om ändringar av en händelse i en kalender eller en uppgift i en uppgiftslista. Du kan också konfigurera leveransmetod så att aviseringar visas som meddelanden i Inkorgen eller SMS på din mobiltelefon, om webbplatsen är konfigurerad på så sätt. Om du har behörighet att hantera aviseringar kan skapa du också en avisering för en annan person genom att ange hans eller hennes uppgifter i rutan användare.

Skapa en avisering för en lista eller ett listobjekt

Obs!: Skärmen ser annorlunda ut än det här exemplen? Administratören kan ha klassisk annons i listan eller du använder en tidigare version. I så fall finns i Skapa en avisering eller prenumerera på en RSS-feed. Om du är en lista ägare, webbplatsägare eller administratör finns i Växla förfarandet standard för listor eller dokumentbibliotek från nya eller klassisk instruktioner till Ange standard-upplevelse.

  1. I app launcher Office 365-startprogramsikon , klicka på SharePoint, leta reda på och gå till webbplatsen och öppna listan. Om du inte kan hitta i listan, klicka på Inställningar Ikon för Inställningar Webbplatsinnehåll, och öppna sedan listan.

  2. Markera objekt om du vill skapa en avisering för ett enskilt listobjekt. Annars är den avisering som du skapar för hela listan.

  3. Klicka på Avisera mig om du vill visa dialogrutan Avisera mig när objekt ändras på kommandofältet ... .

    Kommandot Avisera mig

    Om ... visas inte, kontrollera att du inte redigerar en lista eller inte har markerat en eller flera objekt. Dessutom kan kanske du inte behörighet. I så fall kontaktar du administratören Office 365 eller SharePoint eller webbplatsens eller listans ägare.

  4. I avsnittet Aviseringsrubrik du byta rubrik på aviseringen om du vill använda. Rubriken visas i ämnesraden i e-postmeddelande och används också för att hantera aviseringar.

  5. Om avsnittet Skicka aviseringar till är tillgängligt anger du användarnamnen eller e-postadresserna för de personer som du vill att aviseringarna ska skickas till.

  6. Välj önskad leveransmetod för dina aviseringar under Leveransmetod.

    Obs!: Om du vill skicka en avisering som ett textmeddelande måste du ange ditt telefonnummer i rutan. Om Textmeddelande (SMS) alternativ är nedtonade, webbplatsen kanske inte är konfigurerad för utgående e-post och SMS-aviseringar. Kontakta din Office 365 eller SharePoint administratör.

  7. Om avsnittet Ändra typ är tillgängligt, väljer du vilken typ av ändringar som du vill bli informerad om. Du kan till exempel ta emot aviseringar om alla ändringar i en lista eller ett listobjekt eller bara när objekt tas bort.

  8. Ange om du vill meddelas om alla typer av ändringar eller bara vissa ändringar, till exempel när något ändras eller endast när någon ändrar en lista eller ett listobjekt som du skapat eller ändrat nyligen i avsnittet Skicka aviseringar för dessa ändringar.

  9. I avsnittet När aviseringar ska skickas väljer du hur ofta du vill ta emot aviseringar, till exempel omedelbart eller i en sammanfattning en gång om dagen eller en gång i veckan, samt vilken dag och tid.

    Obs!:  För mobilaviseringar är Skicka ett meddelande omedelbart det enda alternativet.

  10. Klicka på OK.

Obs!: Beroende på hur din webbplats och servrar är konfigurerad kan kan den person som du har skapat en avisering för få ett e-postmeddelande som bekräftar att du har skapat en avisering. E-postmeddelande kan innehålla länkar till listan, aviseringsinställningar, namnet på den person som skapade aviseringen, en mobilvy och annan information och kommandon.

Lämna en kommentar

Uppdaterade oktober 9, 2018

Var den här artikeln till hjälp? Berätta det i så fall för oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×