Bevarandeprinciper i Outlook på webben

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Använd inställningar för bevarandeprinciper i Outlook Web App för att tillämpa en princip på dina meddelanden och mappar i postlådan. Bevarandeprinciper styra hur länge dina meddelanden ska sparas. Arkivera principer styra hur länge meddelanden lämnas kvar i en e-postmapp innan de har flyttats till ett arkiv.

Du kan lägga till eller ta bort alternativa bevarandeprinciper och arkivera principer som konfigurerades av personen som hanterar din e-postlåda. Obligatoriska principer kan inte tas bort.

Obs!: Hantera bevarandeprinciper för ditt konto är en valfri funktion och den kanske inte är tillgängliga för dig.

Tilldela bevarande- och arkiveringsprinciper

Bevarandeprinciper Täck vanligtvis ett tidsintervall. I bilden nedan innehåller tillgängliga principer till exempel 1 vecka Delete (7 dagar) och 1 månad ta bort (1 månad). Dessutom finns längre term principer som 1 ta bort år (1 år) och 5 år Delete (5 år). Ett viktigt meddelande eller en mapp väljer du Ta bort aldrig (aldrig).

Arkivera principer kan variera från personliga 1 år flytta att arkivera (1 år) till personliga 5 år flytta att arkivera (5 år). Du kan också välja Personal aldrig flytta att arkivera (aldrig).

Obs!: Din organisation styr de principer som är tillgängliga för bruk.

Om du vill tilldela en princip för bevarande eller arkivera till ett meddelande eller en mapp som du behöver gå till dina meddelanden.

  1. Använd en webbläsare och logga in på Outlook Web App via webblänken du fått av den som hanterar din organisations e-post. Ange användarnamn samt lösenord och klicka på Logga in.

  2. I mappfönstret högerklickar du på meddelandet eller mappen som du vill tillämpa en princip på och väljer Tilldela princip.

    En skärmbild visas en snabbmeny med alternativet tilldela markerad som visar de Arkiv och bevarandeprinciper principerna som kan användas på markerade e-postmeddelandet.

  3. Välj Arkiverings- eller bevarandeprincip princip som du vill tilldela till ett meddelande eller en mapp.

    Tips: Om du vill att ett meddelande ska gälla för samma princip som den mapp där filen finns i Markera Använd överordnad mapp princip.

Överst på sidan

Vad händer med meddelanden som tas bort med en princip?

En bevarandeprincip kan permanent ta bort meddelanden eller den kan flytta dem till mappen Borttaget. Om du ser en beskrivning för bevarande som säger att Ta bort (tillfälligt återställningsbara) kan du använda Återskapa borttagna objekt för att återställa meddelanden. Hur länge objekten är återställningsbara hanteras av organisationens administratör. Standardperioden som är 30 dagar. Se återställa ett objekt som är inte längre i mappen Borttaget i Återskapa borttagna objekt eller e-post i Outlook Web App.

När du återställa ett objekt som har tagits bort av en bevarande eller arkivera princip har du att antingen placera den i en mapp som inte har en princip som är associerad med den eller ta bort principen från objektet efter det att återställa den. Annars kanske objektet tas bort igen.

Överst på sidan

Behöver jag veta något mer?

  • Du kan inte hantera bevarandeprinciper för kalendern.

  • Bevarandeprinciper skapas och hanteras av organisationens administratör.

  • Bevarandeprinciper behandlas en gång i sju dagar.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×