Beskrivning av inställningarna för Arkivera automatiskt

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Med Arkivera automatiskt kan du hantera utrymmet i postlådan eller på e-postservern som du använder genom att automatiskt flytta objekt till en arkivplats. Beroende på alternativen slutför Arkivera automatiskt en eller båda av följande alternativ:

  • Flyttar objekt från deras ursprungliga plats, vanligtvis en av dina aktiva mappar, till en arkivmapp.

    Var hamnar mina objekt?

    Arkivfilen är en typ av Outlook-datafil (.pst). Första gången som Arkivera automatiskt körs skapas arkivfilen automatiskt i: C:\Användare\Ditt_användarnamn\Dokument\Outlook Files\archive.pst

    Jag hittar inte mapparna som listas i den här artikeln

    Vissa av mapparna kan vara dolda mappar. Mer information om att visa dolda mappar i Windows finns i Visa dolda filer.

  • Tar permanent bort objekt som har passerat föråldringsperioden.

Obs!:  Om du väljer att objekt ska tas bort arkiveras de inte. Om du väljer att objekt arkiveras kan de inte tas bort med automatisk arkivering. När objekt arkiveras kan de bara tas bort manuellt.

Mer information om funktionen Arkivera automatiskt finns i automatisk arkivering av gamla objekt.

Föråldringsperioder för Outlook-objekt

Outlook-objekt som har överskridit föråldringsperioden inkluderas i nästa automatiska arkivering, om inte objektet specifikt har markerats för att undantas. Standarföråldringsperioden för en Outlook-mapp folder är följande:

Mapp

Föråldringsperiod

Inkorgen och Utkast

6 månader

Skickat och Borttaget

2 månader

Utkorgen

3 månader

Kalender

6 månader

Uppgifter

6 månader

Anteckningar

6 månader

Journal

6 månader

Obs!:  Mappar som du skapar som innehåller samma typ av objekt som Inkorgen, Kalender, Uppgifter, Anteckningar eller Journal har samma standard, sex månaders föråldringsperiod. Till exempel en e-postmapp som du skapar för statusrapporter som tas emot från en kollega eller en kontaktmapp som du skapar för personliga kontakter.

Fastställ åldern på ett objekt

Objekttyp

När föråldringsperioden börjar

E-postmeddelande

Datum/tid då det togs emot eller när du senast ändrade eller sparade meddelande, vilket som än är det senare. Markerar ett meddelande som läst eller oläst är ett exempel på en meddelandeändring.

Möte, händelse eller avtalad tid i kalendern

Datumet när du senast ändrade och sparade objektet, vilket som än är det senare. Återkommande objekt arkiveras inte automatiskt.

Uppgift

Slutförandedatum eller när du senast ändrade och sparade uppgiften. Uppgifter som inte markeras som slutförda arkiveras inte automatiskt. Uppgifter som tilldelats till andra personer arkiveras bara om de har markerats som slutförda.

Obs!

När du senast ändrade och sparade anteckningen.

Journalpost

Datumet när journalposten skapades eller när du senast ändrade och sparade posten.

Kontakt

Kontakter arkiveras inte som standard. Men du kan arkivera dem manuellt.

Överst på sidan

Inställningar och alternativ för Arkivera automatiskt

I följande beskrivningar finns inställningar och alternativ som du kan använda när du anpassar Arkivera automatiskt.

Dialogrutan AutoArchive-inställningar

Arkivera automatiskt var n dag    Välj hur ofta Arkivera automatiskt körs. Arkivering av många objekt samtidigt kan inverka negativt på datorns prestanda. Därför är det bättre att använda Arkivera automatiskt oftare för att minska antalet objekt som bearbetas.

Om du vill inaktivera funktionen Arkivera automatiskt avmarkerar du kryssrutan Arkivera automatiskt var n dag.

Fråga före automatisk arkivering    Välj om du vill ha en påminnelse som visas innan Arkivera automatiskt bearbetar dina Outlook-objekt. När meddelandena visas kan du klicka på Nej i påminnelsen för att avbryta den Arkivera automatiskt-sessionen.

Ta bort inaktuella objekt (endast e-postmappar)    Det här alternativet är inaktiverat som standard. Markera den här kryssrutan för att ta bort meddelanden när föråldringsperioden har passerat.

Arkivera eller ta bort gamla objekt    Välj det här alternativet om du vill ange eller ändra inställningar som följer. Om den här kryssrutan avmarkeras körs Arkivera automatiskt med standardinställningarna.

Visa arkivmapp i mapplistan     Markera den här kryssrutan för att låta arkivmappen visas tillsammans med de andra arbetsmapparna i navigeringsfönstret. Om du inte använder det här alternativet kan du fortfarande öppna din arkivmapp – klicka på fliken Arkiv och gå sedan till Öppna och klicka på Öppna Outlook-datafil.

Ta bort Outlook-objekt äldre än    Ange åldern då du vill att objekt ska arkiveras, i dagar, veckor eller månader. Du kan konfigurera en period på en dag upp till max. 60 månader.

Flytta gamla objekt till    Markera den här kryssrutan för att arkivera gamla objekt istället för att automatiskt ta bort dem. Standardmappen visas i rutan. Om du använder en annan mapp anger du mapplatsen i rutan eller klickar på Bläddra. När du markerar det här alternativet avmarkeras alternativet Ta bort objekt permanent.

Ta bort objekt permanent    Det här alternativet tar bort inaktuella objekt. De flyttas inte och det sparas ingen arkivkopia. När du väljer det här alternativet avmarkeras alternativet Flytta gamla objekt till.

Tillämpa inställningarna på alla mappar nu    Det här alternativet används för att tillämpa inställningarna för Arkivera automatiskt, inklusive dina ändringar, på alla mappar. Om du vill ange unika inställningar för en eller flera mappar, så ska du inte välja det här alternativet. Högerklicka istället på mappen, klicka på Egenskaper och gå sedan till Arkivera automatiskt för att ändra inställningar för varje mapp som du vill ändra.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×