Microsoft Excel 2013 erbjuder en mängd olika Business Intelligence-funktioner som gör att du kan skapa kraftfulla rapporter, styrkort och instrument paneler. Med nya och förbättrade funktioner kan du skapa beräknade element, till exempel beräknade mått, beräknade medlemmar och beräknade fält. Läs den här artikeln om du vill veta mer om beräknade element och om de stöds i Excel Services.
Beräknade element i Excel Services
I Excel kan andra skapa beräknade element som innehåller beräknade mått, beräknade medlemmaroch beräknade fält. Med beräknade element kan du definiera och använda anpassade beräkningar och uppsättningar med objekt som inte finns i databaserna som används för att skapa pivotdiagramrapporter och pivottabellrapporter.
När du har en arbets bok som innehåller beräknade element kan du Dela arbets boken med andra genom att överföra den till ett SharePoint-bibliotek. Beroende på hur SharePoint-miljön är konfigurerad kan användarna normalt Visa och använda arbets böcker som innehåller beräknade element i ett webbläsarfönster. Vissa miljöer kanske inte stöder denna funktion.
Om din organisation använder Office Online server med SharePoint Server 2013 (lokalt), används antingen Excel Services (SharePoint Server 2013) eller Excel Web App (Office Web Apps Server)för att återge arbets böcker i ett webbläsarfönster. Det här beslutet kan påverka om arbets böcker med beräknade fält (skapade med Power Pivot för Excel) kan visas i webbläsarfönster.
I följande tabell sammanfattas om beräknade element stöds i Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Online Server) och Excel på webben (i SharePoint).
|
Beräknat element |
Excel Services (SharePoint Server 2013 lokalt) |
Excel Web App (Office Online, lokalt) |
Excel på webben (i SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Ja |
Ja |
Ja, om de data källor som används stöds i SharePoint. Se använda externa data i arbets böcker i SharePoint. |
|
|
Ja |
Ja |
Ja, om de data källor som används stöds i SharePoint. Se använda externa data i arbets böcker i SharePoint. |
|
|
Ja |
Nej. Power Pivot-funktioner, inklusive beräknade fält och data modeller, stöds inte i Office Online Server (lokalt). |
Ja, om de data källor som används stöds i SharePoint. Se använda externa data i arbets böcker i SharePoint. |
Mer information finns i följande resurser:
-
Jämföra Excel Services i SharePoint med Excel Web App
-
Business Intelligence i Excel och Excel Services (SharePoint Server) (Detta gäller för lokala miljöer)
-
BI-funktioner i Power BI för Microsoft 365, Excel och SharePoint (Detta gäller för Microsoft 365 miljöer)
Viktigt!: Om du försöker visa en arbets bok som innehåller beräknade element (eller funktioner som inte stöds) i ett webbläsarfönster och du får ett fel meddelande om att arbets boken inte stöds, kan du försöka öppna arbets boken i Excel 2013.
Vad är beräknade mått?
Beräknade mått är en anpassad beräkning som du kan skapa i Excel när du arbetar med flerdimensionella data som lagras i SQL Server Analysis Services. Beräknade mått är användbara för att definiera beräkningar som kanske inte redan finns i en databas. Exempel på anpassade beräkningar kan vara något av följande:
-
En Sälj kvots mått som använder en viss formel
-
En procent av total summan för objekt i en grupp
-
Ett brutto vinst mått som använder en komplex fråga
-
En inkomst mätning som använder summan av brutto vinst och produkt kostnad
När du skapar ett beräknat mått definierar du en MDX-fråga (Multidimensional). Det gör du enkelt med hjälp av en dialog ruta för beräknade mått i Excel, som gör att du kan använda dra och släpp för att skapa en fråga.
Så här skapar du ett beräknat mått i Excel
-
Skapa en pivottabellrapport eller en pivotdiagramrapport med data som lagras i en Analysis Services-kub.
-
Välj OLAP-verktyg > MDX-beräknat måtti gruppen beräkningar på fliken analysera . Dialog rutan nytt beräknat mått öppnas.
-
Ange ett namn för det beräknade måttet i rutan namn .
-
(Det här steget är valfritt.) Om du vill ange var det beräknade måttet ska visas i listan pivottabellfält (eller pivotdiagramfält) gör du något av följande:
-
Använd mått grupp listan för att ange var du vill att det beräknade måttet ska visas i fälten pivottabellfält (eller pivotdiagramfält). Om du inte anger en mått grupp visas det beräknade måttet i en grupp som heter värden.
-
Skriv ett namn i rutan mapp för att skapa en visningsmapp för det beräknade måttet.
-
-
Dra ett objekt (till exempel mått) från fliken fält och element till rutan MDX .
-
Lägga till en åtgärd, till exempel +,-,/eller * efter objektet i fönstret MDX .
-
Dra ett annat objekt till fönstret MDX från fliken fält och objekt .
-
Upprepa steg 5-7 tills du har angett objekten och din formel.
Om du till exempel skapar ett beräknat mått som heter intäkt i fönstret MDX kan du ha en fråga som liknar
[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit] -
Välj testa MDX för att kontrol lera att frågan fungerar som den ska.
-
Välj OK för att skapa det beräknade måttet.
-
Om du vill använda det beräknade måttet i rapporten väljer du det i listan pivottabellfält (eller pivotdiagramfält). Den finns på den plats som angavs i steg 4.
Obs!: Eftersom det beräknade måttet Excel MDX används för att skapa en session för en särskild beräkning för en data källa i SQL Server Analysis Services begränsas det beräknade måttet till den session och den anslutning för data källa som du har använt. Läs mer om hur du skapar beräknade medlemmar för session-omfattning.
Vad är beräknade medlemmar?
En beräknad medlem är en uppsättning medlemmar som du kan definiera i Excel när du arbetar med flerdimensionella data som lagras i Server Analysis Services. Beräknade medlemmar är användbara för att definiera uppsättningar med objekt som kanske inte redan finns i en databas. Exempel på de anpassade uppsättningarna kan vara följande:
-
Ett område som består av vissa geografiska områden, till exempel länder, regioner eller stater
-
En grupp produkter som räknar med Sälj representantens kvot belopp
-
En uppsättning reklam aktiviteter relaterade till en viss marknadsförings kampanj
I likhet med beräknade mått kan du definiera en MDX-fråga när du skapar en beräknad medlem. Det gör du enkelt med hjälp av en dialog ruta för beräknade medlemmar i Excel, som gör att du kan använda dra och släpp för att skapa frågan.
Obs!: När du arbetar med en pivottabell i Excel och använder OLAP-verktygen för att lägga till en beräknad medlem kan du inte avmarkera den i fält listans nedrullningsbara lista om data källan är ansluten till en server som kör SQL Server 2008 eller tidigare. Om data källan är ansluten till en server med SQL Server 2008 R2 eller senare, kan du markera och avmarkera den beräknade medlemmen i filter List rutan.
Så här skapar du en beräknad medlem i Excel
-
Skapa en pivottabellrapport eller en pivotdiagramrapport med data som lagras i en Analysis Services-kub.
-
På fliken analysera i gruppen beräkningar väljer du OLAP-verktyg > MDX- beräknad medlem. Dialog rutan ny beräknad medlem öppnas.
-
I rutan namn anger du ett namn för den beräknade medlemmen.
-
Använd listan över överordnade hierarkier för att ange var du vill att den beräknade medlemmen ska visas i fälten pivottabellfält (eller pivotdiagramfält).
Var uppmärksam på vad du väljer. Du måste veta var du har angett den beräknade medlemmen för att kunna använda den i pivottabellrapporten (eller pivotdiagramrapporten). -
På fliken fält och objekt drar du ett objekt (till exempel en dimensionshierarki) till fönstret MDX .
-
Lägga till en åtgärd, till exempel +,-,/eller * efter objektet i fönstret MDX .
-
Dra ett annat objekt till fönstret MDX från fliken fält och objekt .
-
Upprepa steg 5-7 tills du har angett objekten och din formel.
Om du till exempel skapar en beräknad medlem med namnet kärn produkter som innehåller alla utom två produkt kategorier i fönstret MDX kan du ha en fråga som liknar
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
Välj testa MDX för att kontrol lera att frågan fungerar som den ska.
-
Välj OK för att skapa den beräknade medlemmen.
-
Så här lägger du till den beräknade medlemmen i pivottabellrapporten (eller pivotdiagramrapporten):
-
Kontrol lera att minst ett mått är markerat för rapporten.
-
Expandera den överordnade dimensionen som du angav i steg 4 i listan pivottabellfält (eller pivotdiagramfält).
-
Markera kryss rutan bredvid dimensionshierarki som motsvarar den hierarki som du använde för att skapa den beräknade medlemmen. I rapporten visas information om alla dimensions medlemmar i gruppen, inklusive den beräknade medlem som du har skapat.
-
-
(Det här är valfritt.) Gör så här om du endast vill visa information för den beräknade medlemmen i rapporten:
-
Peka på den dimensionshierarki som innehåller den beräknade medlemmen i listan pivottabellfält (eller pivotdiagramfält).
-
När nedåtpilen visas klickar du (eller trycker) på den för att öppna dialog rutan Markera fält .
-
Avmarkera kryss rutorna för alla objekt förutom den beräknade medlemmen du skapade.
-
Vad är beräknade fält?
Beräknade fält är användbara när du vill skapa ett beräknat element i en pivottabell eller en rapport som inte använder flerdimensionella data som lagras i Analysis Services, men i stället använder data i en data modell i arbets boken som har skapats med Power Pivot i Excel. Värdena i beräknade fält kan ändras utifrån kontext. Kontexten bestäms av val på rader, kolumner, filter eller i en anpassad formel med hjälp av data analys uttryck (DAX) i PowerPivot.
På samma sätt som beräknade mått och beräknade medlemmar visas de beräknade fälten i fälten pivottabellfält (eller pivotdiagramfält), vanligt vis i gruppen värden. Det finns flera alternativ för att skapa ett beräknat fält.
Så här skapar du ett beräknat fält i Excel
Detaljerad information om hur du skapar och arbetar med beräknade fält finns i följande resurser:
