Använd automatiska svar i Outlook Web App när du vill informera personer som skickat e-post till dig om att du inte kommer att svara på deras meddelanden med en gång. När du aktiverat ett automatiskt svar skickas det en gång till varje avsändare.
Mer information om hur du ställer in automatiska svar i skrivbordsversionen av Outlook finns i Skicka automatiska frånvaromeddelanden från Outlook.
Så här konfigurerar du autosvar
Du kan aktivera, inaktivera och ändra automatiska svar.
-
Använd en webbläsare och logga in på Outlook Web App via webblänken som du har fått av den som hanterar organisationens e-post. Ange användarnamn samt lösenord och välj Logga in.
-
Välj Inställningar
Eller
Välj Inställningar
Använd följande information för att konfigurera ditt autosvar.
|
Inställning |
Beskrivning |
|
Skicka inte autosvar |
Det här alternativet väljer du för att inaktivera autosvar |
|
Skicka autosvar |
Det här alternativet väljer du för att aktivera autosvar |
|
Skicka svar endast under det här tidsintervallet |
Markera den här kryssrutan och ange sedan en starttid och sluttid för att styra när autosvar skickas. Om du inte anger en tidsperiod förblir ditt autosvar aktiverat tills du inaktiverar det. Du påminns om att autosvar är aktiverat varje gång du loggar in i postlådan. |
|
Skicka ett svar med följande meddelande en gång till varje avsändare i min organisation |
Den här textrutan använder du för att skapa ett meddelande som endast skickas till avsändare i din organisation. Det här alternativet kanske inte är tillgängligt. |
|
Skicka autosvarmeddelanden till avsändare utanför min organisation |
Den här rutan markerar du om du vill skicka autosvar till avsändare utanför din organisation. Om du markerar kryssrutan för att skicka autosvar till personer utanför organisationen finns det två andra alternativ tillgängliga. Välj något av följande:
|
|
Skicka ett svar med följande meddelande en gång till varje avsändare utanför min organisation: |
Om du väljer Skicka svar till alla externa avsändare skriver du ditt svarsmeddelande i textrutan. |
