Automatiskt spara skickade objekt i delegerarens postlåda

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Postlådor i Office 365 kan konfigureras så att någon (till exempel en allmän assistent) kan komma åt postlåda på en annan person (till exempel en chef) och skicka e-post som dem. Dessa personer kallas ofta delegerareoch Delegera . Vi ska du kontakta ”assistent” och ”manager” sätt. När en assistent beviljas åtkomst till en chef postlåda klickar du på begränsad åtkomst.

Personer som ofta konfigurera begränsad åtkomst och skicka behörigheter för att tillåta en assistent att hantera en chefens kalender där de behöver för att skicka och svara på mötesförfrågningar. När en assistent skickar e-post som eller på uppdrag av en chef lagras skickade meddelandet i den assistenten skickat-mapp. Du kan använda den här artikeln för att ändra detta så att det skickade meddelandet lagras i assistenten och chefens skickat mappar.

Nu ska vi ta en titt på ett snabbt exempel på hur det fungerar i verkligheten:

  • Mary är VD av Global försäljning. Hon har en mycket upptagen schema och har Anders, hennes verkställande assistenten för att hantera sin kalender.

  • Om du vill att Mary Anders personers har beviljats begränsad åtkomst till Mary postlåda och att skicka meddelanden för sin räkning. Använd det här alternativet honom att se vad som finns på hennes kalendern. schemalägga, acceptera och avvisa mötesförfrågningar; och svara på meddelanden.

  • Meddelanden som Anders skickar åt Mary lagras i hans skickat-mapp. Anna vill skapa en kopia så Anders manuellt kopierar meddelanden han skickas för sin räkning från sin skickat-mapp till sin skickat-mapp.

  • Anders underverk om det finns ett bättre sätt att hantera skickat så att han ber sin IT support. Han lär sig Mary postlåda kan konfigureras så att lagra meddelanden som han skickar sin åt i sin skickat och hennes skickat automatiskt. Det här är exakt vad han vill så att han ber supportavdelning du konfigurerar inställningarna.

Skicka som... Skicka för... Vad gör den betyder och som ska jag välja?

Om du ställer in någon som ombud för en chef postlåda du kan välja om de ”Skicka som” chefen eller ”Skicka för” dem. Skillnaden är små, men kan vara viktig i vissa organisationer:

  • Skicka som    När någon har ”skicka som” behörigheter på en postlåda visas endast postlådeägaren namnet på raden från visas meddelanden som de skickar från postlådan: i meddelandet. I exemplet ovan om Anders har ”skicka som” behörigheter på Mary postlåda, meddelanden han skickar från sin postlåda visas från: Mary till mottagare.

  • Skicka för    När någon har ”skicka för” behörigheter på en postlåda visas meddelanden som de skickar från ägarens postlåda att meddelandet skickades av någon för postlådans ägare. I exemplet ovan om Anders har ”skicka för” behörigheter på Mary postlåda, meddelanden han skickar från sin postlåda visas från: Anders åt Mary till mottagare.

Behörigheten Skicka som någon använder en annan användare postlåda är viktiga när tänka ut hur skickade objekt ska hanteras. Detta beror på att du kan bestämma, för varje nivå i behörigheter om meddelanden ska lagras i bara den assistenten skickat-mapp eller i assistenten och chefens skickat mappar. Som standard lagrar skickat för meddelanden som skickats med ”skicka som” och ”skicka för” behörigheter i assistenten skickat endast Office 365. Du kan ändra standardbeteendet enligt anvisningarna nedan.

Tips: Chefer kan ha flera assistenter med olika behörighetsnivåer. I exemplet ovan kan Anders kanske kan skicka meddelanden åt Mary, hon ha en annan assistent som kan skicka som Mary. Om detta var fallet, Mary IT-avdelning kan göra stegen för att ”skicka som” och ”skicka för” behörigheter.

När du gör de här stegen alla meddelanden som skickats som    manager vars postlåda som du konfigurera sparas i chefens skickat-mapp. Om du vill konfigurera detta genom att följa stegen nedan. Du måste du använda Windows PowerShell för att slutföra stegen; Om du inte har använt den innan du går du till Med hjälp av PowerShell med Exchange Online för anvisningar om hur du ansluter. Det är också en bra video!

  1. Öppna Windows PowerShell och genom att följa anvisningarna i Använda PowerShell med Exchange Online, ansluta till Exchange Online PowerShell.

  2. Få e-postadress i fältet chef.

  3. Kör du följande kommando i fönstret PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Om Mary e-postadress är mary@contoso.com, skulle sin IT-avdelning köra kommandot Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Nu är det klart! Chefen får nu automatiskt en kopia av alla meddelanden som skickas av en assistent i deras skickat-mapp.

Tips: Du kan inaktivera detta genom att gå igenom stegen ovan och ersätta $true med $false i kommandot Set-Mailbox . Till exempel om du vill inaktivera den för Mary köra de kommandot Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

När du gör så här alla meddelanden som skickas för    chef vars postlåda du konfigurerar, sparas i chefens skickat-mapp. Om du vill konfigurera detta genom att följa stegen nedan. Du måste du använda Windows PowerShell för att slutföra stegen; Om du inte har använt den innan du går du till Med hjälp av PowerShell med Exchange Online för anvisningar om hur du ansluter. Det är också en bra video!

  1. Öppna Windows PowerShell och genom att följa anvisningarna i Använda PowerShell med Exchange Online, ansluta till Exchange Online PowerShell.

  2. Få e-postadress i fältet chef.

  3. Kör du följande kommando i fönstret PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Om Mary e-postadress är mary@contoso.com, skulle sin IT-avdelning köra kommandot Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Nu är det klart! Chefen får nu automatiskt en kopia av alla meddelanden som skickas av en assistent i deras skickat-mapp.

Tips: Du kan inaktivera detta genom att gå igenom stegen ovan och ersätta $true med $false i kommandot Set-Mailbox . Till exempel om du vill inaktivera den för Mary köra de kommandot Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×