Arbeta offline från Project Server

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Project Professional 2010 gör att du kan arbeta med project- plan när du inte är ansluten till Project Server. Det finns två sätt att arbeta offline från Project Server.

  • Offline    Vanligtvis arbeta projektledare offline från Project Server genom att välja Arbeta Offline när de startar Project Professional. Till exempel om du arbetar med en projektplan och du har en affärsresa schemalagda kan läsa du projektet i från Project Server innan du lämnar och synkronisera dina ändringar med Project Server när du kommer tillbaka från resan.

  • Offline oväntat    Om datorn oväntat har kopplats från Project Server (t.ex vid ett strömavbrott), du kan fortsätta att göra ändringar i projektplanen. Nästa gång datorn är ansluten till Project Server synkroniseras de ändringar du gjort på servern.

  • Spara för att dela    Du kan också spara ett projekt i Project Server till den en. MPP-filformatet. Project-fil kan sedan skickas till gruppmedlemmar via e-post eller genom att spara på en server. Ändringar i den delade filen kan synkroniseras med projekt på Project Server.

Obs!: Arbeta offline från Project Server och spara ett projekt för att dela är funktioner som är tillgängliga för användare av Project Professional.

I den här artikeln

Arbeta med ett projekt offline

Arbeta Offline oväntat

Dela ett projekt

Arbeta med ett projekt offline

Steg 1: Läs mer om ett projekt

  1. Starta Project Professional och ansluta till Project Server.

  2. Klicka på Öppna på fliken Arkiv.

  3. Klicka på i dialogrutan ÖppnaHämta listan över alla projekt från Project Server.
    Dialogrutan Öppna visas en lista med projekt i Project Server.

  4. Klicka på det projekt du vill öppna och klicka på Öppna.

  5. Ställ in projekt för att arbeta offline från servern när filen öppnas.

    1. Klicka på Info på fliken Arkiv.

    2. Klicka på Hantera konton till höger och klicka sedan på Arbeta Offline.

  6. När du är klar redigerar projekt offline kan du stänga projekt.

Kom ihåg att du måste markera den server som den har sparat och klickar sedan på Arbeta Offline i dialogrutan Logga in när du öppnar Project Professional för att arbeta med projekt offline i framtiden.

Obs!: Om du inte markerar den server som projektfilen har sparat sedan du kommer inte att kunna öppna projektfilen.

Steg 2: Synkronisera ändringar med Project Server

  1. Starta Project Professional.

  2. Markera den server där filen offline först ansluten i dialogrutan Logga in. Klicka inte på Arbeta Offline.

    Obs!: Om du inte markerar den server där filen offline först ansluten sedan du kommer inte att kunna öppna filen.

  3. Klicka på Öppna på fliken Arkiv.

  4. Dubbelklicka på projektnamnet att öppna den från den lokala cache i dialogrutan Öppna.

  5. Klicka på Stäng på fliken Arkiv.

  6. När du uppmanas att checka in filen klickar du på Ja.

Projektfilen synkroniseras nu med versionen på servern.

Överst på sidan

Arbeta Offline oväntat

Om datorn oväntat har kopplats från Project Server (t.ex vid ett strömavbrott), du kan fortsätta att göra ändringar i projektplanen. Nästa gång datorn är ansluten till Project Server synkroniseras de ändringar du gjort i projektet till servern.

Gör följande om du vill spara ändringarna tillbaka till Project Server.

  1. Starta Project Professional.

  2. Markera den server som projektet har sparat i dialogrutan Logga in. Klicka inte på Arbeta Offline.

    Obs!: Om du inte markerar den server som projektet har sparat sedan du inte kommer att synkronisera projektet med Project Server.

  3. Stäng Project Professional.
    Om du uppmanas spara och checka in projektet.

Dela ett projekt

Du kan spara ett projekt från Project Server för att dela. När du gör detta kan du skicka filen till gruppmedlemmar som en bifogad fil eller på en filserver. Använd denna metod för att dela en fil (i stället för att arbeta med ett projekt offline) när du vill att flera personer att arbeta med samma fil. När du får filen från dem kan synkronisera du ändringar med Project Server.

Steg 1: Spara ett projekt för att dela

  1. Starta Project Professional och ansluta till Project Server.

  2. Klicka på Öppna på fliken Arkiv.

  3. Klicka på Hämta listan över alla projekt från Project Server i dialogrutan Öppna.

  4. Klicka på Spara och skicka på fliken Arkiv.

  5. Klicka på Spara projekt som fil till höger.

  6. Klicka på Spara för att dela.

    Obs!: Kommandot Spara för delning är bara tillgängligt om projektet har sparats på Project Server.

  7. Klicka på Spara som
    Knappen Spara som

  8. Skriv ett namn för project-fil. Du kan ange ett nytt namn, eller så kan du använda det namn som matchar namnet på projektet på servern.

När du har sparat projektet med nytt filnamn, kan du skicka filen med e-post till gruppmedlemmar som kan öppna filen och göra ändringar.

Obs!: Ändringar kan endast göras av gruppmedlemmar om de har Project Professional 2010.

Steg 2: Synkronisera den delade filen med Project Server

När filen har returnerats till dig, kan du öppna och synkronisera ändringar med Project Server

  1. Starta Project Professional och ansluta till Project Server.

  2. Markera den server som den delade filen skapades ursprungligen i dialogrutan Logga in. Klicka inte på Arbeta Offline.

    Obs!: Om du inte väljer server projektfilen skapades ursprungligen sedan du kommer inte att kunna synkronisera den delade filen med Project Server.

  3. Klicka på Öppna på fliken Arkiv.

  4. Dubbelklicka på projektnamnet så att det öppnas i dialogrutan Öppna.

  5. Klicka på Spara som på fliken Arkiv.

  6. Markera namnet på det ursprungliga projektet som den delade filen skapades från.
    Om delade filnamnet matchar det ursprungliga projektnamnet och sedan projektets namn visas i rutan Spara i Project Server.

  7. Klicka på Spara. Den delade filen synkroniseras nu med det ursprungliga projektet.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×