Arbeta med webbplatsinnehåll och struktur

Vad vill du göra?

• Gå till sidan webbplats innehåll och struktur

• Om åtgärder

• Markera flera objekt

• Kopiera objekt

• Flytta objekt

• Ta bort objekt

• Visa eller dölja relaterade resurser

• Om webbplats innehåll och struktur rapporter

• Visa rapporter

Gå till sidan webbplats innehåll och struktur

Du kan gå till sidan webbplats innehåll och struktur via menyn webbplats åtgärder . Om du befinner dig på den översta nivån på webbplatsen visas menyobjektet som visas på menyn webbplats åtgärder . Om du befinner dig på en under webbplats kan du gå till sidan webbplats inställningar och navigera till sidan webbplats innehåll och struktur.

1. Klicka på webbplats åtgärderoch sedan på Åtgärds innehåll och struktur.

2. Om Hantera innehåll och struktur inte finns med i listan gör du följande:

   1. Peka på webbplats inställningar, klicka på ändra alla webbplats inställningaroch klicka sedan på gå till webbplats inställningarna på den översta nivånunder Administration av webbplats samling.

   2. Under webbplats administrationklickar du på innehåll och struktur.

3. Sidan webbplats innehåll och struktur visas.

4. Om du vill gå tillbaka till sidan webbplats inställningar i verktygsfältet lista klickar du på Inställningaroch sedan på webbplats inställningar.

Överst på sidan

Om åtgärder

En snabb meny som du kan använda för att utföra typiska åtgärder är tillgänglig för varje objekt på sidan, både i navigerings fönstret och list rutorna. I snabb menyn kan du utföra vanliga Windows SharePoint Services 3.0 åtgärder som du kan utföra på andra platser i användar gränssnittet. Du kan använda publicerings funktioner som utcheckning, ignorera utcheckningar, skicka för godkännande eller publicera objekt. Dessutom kan du omstrukturera webbplats samlingen genom att flytta, kopiera eller rekursivt ta bort under webbplatser. När innehållet kopieras, flyttas eller tas bort uppdateras även länkarna som är kopplade till innehållet.

Åtgärderna som är aktiverade för ett objekt på sidan webbplats innehåll och struktur är Sammanhangs beroende och beror på objektets status. Om ett objekt är utcheckat är det inte heller aktiverat. Vilka åtgärder som är aktiverade beror på den aktuella användarens säkerhets kontext. Utöver om en åtgärd är aktive rad för en funktion beror åtgärderna som är aktiverade eller till och med visas för andra faktorer, till exempel vilken typ av lista ett objekt finns i, eller om vissa funktioner, till exempel publicering, är aktiverade i webbplats samlingen.

Åtgärden ta bort utcheckning, som gör att du kan ångra utcheckningen för en annan användare, antingen på ett enskilt objekt eller flera objekt, återställer objekt till det tillstånd de var i när de senast checkades ut. Ett typiskt scenario är om en anställd glömmer att checka in filer innan han eller hon är på semester. Chefen kan använda åtgärden Ignorera utcheckning för att släppa filerna.

Överst på sidan

Markera flera objekt

På sidan webbplats innehåll och struktur kan du utföra åtgärder som du kan utföra på ett enskilt objekt genom att först markera objekten och sedan välja en åtgärd.

1. Klicka på knappen Markera alla objekt bredvid typpå sidan webbplats innehåll och struktur.

   • Avmarkera de objekt som du inte vill ska ingå.

   • Om du vill markera ett enstaka objekt markerar du kryss rutan bredvid objektet.

2. Klicka på åtgärderoch sedan på den åtgärd du vill utföra.

Överst på sidan

Kopiera objekt

Du kan kopiera hela under webbplatser eller listor till en annan under webbplats i hierarkin för en webbplats samling eller kopiera enskilda List objekt till valfri kompatibel lista. Det går inte att använda kopierings åtgärden för att duplicera ett List objekt i samma lista.

När du har gjort kopieringen uppdateras webbplats navigeringen för alla navigerings komponenter och webbplats navigeringen visar att under webbplatser, listor eller List objekt finns på båda platserna.

1. På sidan webbplats innehåll och struktur markerar du objektet eller markerar flera objekt att kopiera.

2. Klicka på åtgärderoch sedan på Kopiera.

3. Välj ett mål i dialog rutan Kopiera och klicka sedan på OK.

4. Käll objekt val IDE ras för att kontrol lera att det är kompatibelt med mål behållaren. Om verifiering fastställa

   • Ett objekt är kompatibelt, objektet kopieras och sidan webbplats innehåll och struktur visas.

   • Ett objekt är inte kompatibelt, ett fel meddelande visas och objektet kopieras inte.

Överst på sidan

Flytta objekt

Du kan flytta enskilda List objekt eller hela under webbplatser till en annan under webbplats i webbplats samlingen. En under webbplats kan flyttas direkt under den översta nivån i webbplats samlingens hierarki eller under en annan under webbplats i hierarkin för webbplats samlingen. När du flyttar en under webbplats flyttas allt innehåll på under webbplatsen. Du kan inte bara flytta en lista (till exempel endast dokument biblioteket) till en annan under webbplats.

När du flyttar en under webbplats eller ett objekt, eftersom navigeringen skapas dynamiskt från en hierarki med webbplats samling, uppdateras navigerings komponenterna automatiskt så att den nya platsen för objektet eller under webbplatsen återspeglas i navigeringen.

Du kan använda åtgärden flytta för att effektivt återskapa webbplatsen. Du kan till exempel behöva återskapa navigeringen för webbplatsen eller flytta under webbplatsen för en avdelning eftersom de har organiserats för att vara under en annan grupp.

1. På sidan webbplats innehåll och struktur markerar du det eller de objekt som du vill flytta.

2. Klicka på åtgärderoch sedan på Flytta.

3. I dialog rutan Flytta väljer du ett mål och klickar sedan på OK.

4. Käll objekt val IDE ras för att säkerställa att de är kompatibla med mål behållaren. Om verifieringen bestämmer:

   • Ett objekt är kompatibelt, objektet flyttas och sidan webbplats innehåll och struktur visas.

   • Ett objekt är inte kompatibelt, ett fel meddelande visas och objektet flyttas inte.

Överst på sidan

Ta bort objekt

Med den här funktionen kan en webbplats administratör ordna om en webbplats utan att webbplats administratörer tar bort varje objekt individuellt. Hela under webbplatser eller enskilda objekt kan tas bort från webbplats samlingens hierarki.

Om du har aktiverat pappers korgen för webbplatsen kan du återställa List objekt när de har tagits bort. Att ta bort en under webbplats är emellertid en drastisk åtgärd; hela grenen tas bort permanent även om pappers korgen är aktive rad.

1. På sidan webbplats innehåll och struktur pekar du på den under webbplats du vill ta bort i trädvyn och klickar sedan på pilen som visas.

2. Klicka på ta bortpå menyn som visas.

3. En varnings dialog ruta visas när meddelandet tar bort de markerade webbplatserna tar bort allt innehåll och all användar information. Alla under webbplatser kommer också att försvinna permanent.

4. Klicka på Jai varnings dialog rutan.

5. Eftersom det här är en lång åtgärd visas webb sidan för att ta bort åtgärd .

6. När åtgärden har slutförts öppnas sidan Hantera innehåll och struktur automatiskt i webbläsaren.

Överst på sidan

Visa eller dölja relaterade resurser

Använd den här funktionen för att bestämma vilka resurser som anropas av ett objekt. Resurser är de element som används av sidan, inklusive sidlayout, bilder, CSS-formatmallar, länkar från sidan till andra sidor, länkar till sidan från webbplats samlingen och länkar till eller från den här sidan. Att identifiera relaterade resurser för ett objekt är särskilt användbart om du till exempel vill ta bort en bild. Genom att avgöra beroendet för bilden kan du uppdatera länkarna eller resurserna om det behövs.

Den här funktionen visar bara relaterade resurser för ett objekt i taget. Om du inte har ett objekt markerat när du klickar på Visa relaterade resursermarkeras det första objektet i listan. När du väljer ett annat objekt i listan visas resurserna för det objektet.

Så här visar du relaterade resurser    

1. På sidan webbplats innehåll och struktur går du till verktygsfältet lista och klickar på Visa relaterade resurser.

2. Fönstret resurser relaterade till visas.

3. Om du inte markerar ett objekt körs rapporten för det objekt som ska vara först om listan sorterades i alfabetisk ordning.

Dölja relaterade resurser    

1. På sidan webbplats innehåll och struktur går du till verktygsfältet lista och klickar på Dölj relaterade resurser.

2. Fönstret resurser relaterade till visas inte.

Överst på sidan

Om webbplats innehåll och struktur rapporter

Sju rapporter är tillgängliga när du installerar Office SharePoint Server 2007. När du väljer en rapport returneras alla objekt som matchar filtret på den aktuella webbplatsen och alla under webbplatser under den aktuella webbplatsen.

Om du har rätt behörighet för webbplatsen kan du skapa eller redigera rapporter så att de är specifika för din situation eller miljö. Författare kan till exempel ha svårt att hitta alla sidor som de arbetar med i hela webbplats samlingen. Genom att köra en rapport kan de hitta alla objekt och sedan från rapportvyn kan de utföra åtgärder på objekten på samma sätt som i vyn alla dokument .

Eftersom rapporter är objekt i en lista distribueras den automatiskt när du har skapat en ny rapport. Eftersom rapporter är List objekt kan de kontrol leras av en version så att de måste markeras innan de kan redige ras.