Spara tid och e-postmeddelanden genom att arbeta tillsammans på ett dokument online. Efter att du lagt upp ditt Word-dokument på SharePoint eller OneDrive, kan alla i din grupp öppna det och göra ändringar, till och med samtidigt.
Om filen sparas i OneDrive eller Microsoft SharePoint Server 2013 kan du arbeta med den i Word för webben genom att klicka på Redigera dokument > Redigera iWord för webben.
När någon annan öppnar dokumentet meddelas du av Word och en avisering dyker upp i statusfältet. Klicka på aviseringen för att se vem som arbetar med dig.
Du kan se var de andra arbetar i dokumentet.
Varje gång du sparar dokumentet blir dina ändringar tillgängliga för andra personer som arbetar i dokumentet. De ser dina ändringar när de sparar sitt arbete. Alla ändringar som de gjort syns på din skärm med en grön bakgrund. Den här bakgrunden försvinner nästa gång du sparar och den visas inte när du skriver ut dokumentet.
I redigeringen är det den som kommer först som kan göra ändringarna. När du börjar ändra i text är det textavsnittet låst och ingen annan kan skriva över dina ändringar. Men om flera användare börjar redigera precis samtidigt, eller om någon arbetar på dokumentet offline visas alla konflikter i Word innan du sparar. Välj vilka ändringar du vill behålla.
När du behöver Word
Ibland kanske du inte kan redigera dokumentet i Word för webben.
Om dokumentet till exempel innehåller kommentarer eller spårade ändringar Word för webben uppmanas du att öppna dokumentet i Word innan du kan göra ändringar.
Mer information om situationer då du kan behöva öppna ett dokument i Word finns i avsnittet Skillnader mellan att använda ett dokument i webbläsaren och Word.
Om samredigering inte fungerar
Om du inte kan arbeta flera i ett dokument kan du kontrollera följande:
Word-versionen
Arbetar någon i Word 2007? Samredigering fungerar i Word 2013, Word 2010 och Word för Mac 2011 men inte i tidigare versioner av Word.
Filtyp
Är dokumentet i formatet .doc? Om det är det kan du arbeta tillsammans med andra genom att konvertera dokumentet till formatet .docx.
Markerat som slutgiltigt
Är dokumentet redan slutgiltigt? Om det markerats som slutgiltigt och du vill göra ändringar i det klickar du på Redigera ändå i fältet i början av dokumentet.
Spara inställningar
Är dokumentets ruta Lagra slumptal för bättre kombinationsprecision markerad? (klicka på fliken Arkiv > Alternativ > Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter > Sekretessalternativ. Markera kryssrutan In the Lagra slumptal för bättre kombinationsprecision i avsnittet Dokumentspecifika inställningar.)
Principinställningar
Används principinställningar? Vissa principinställningar i Microsoft Office förhindrar samtidig redigering, till exempel klientprincipen för inaktivering av automatisk koppling och server- och klientprinciperna för inaktivering av samtidig redigering.
Element i dokumentet
Innehåller dokumentet OLE-objekt, makron eller HTML-ramgrupper? Innehåller dokumentets brödtext en ActiveX-kontroll? Eller är dokumentet ett samlingsdokument eller ett underdokument? Om svaret är ja på någon av de här frågorna fungerar inte samtidig redigering.
