Du kanske har hört frasen "arbeta i molnet" och undrar vad det betyder och hur det påverkar hur du arbetar med Excel. Det handlar om att enkelt komma åt dina data via en webbläsare – till vem som helst var som helst. Du behöver inte ha Excel installerat för att kunna visa, redigera eller samar beta på dessa data.
Genom att använda Excel på webben, ett webbläsarbaserat tillägg till Excel kan du göra allt detta. Du kan till och med använda den för att skapa en ny arbets bok på en dator som inte har Excel installerat.
Du kan visa och redigera arbets böcker i en webbläsare på något av två sätt:
-
Genom att överföra eller skapa nya arbets böcker på OneDrive, som är en gratis webbaserad fil lagring och delnings tjänst.
-
Genom att spara arbets böcker på en SharePoint-webbplats där Office på webben är installerat.
Den här artikeln beskriver den första metoden. Mer information om SharePoint-metoden finns i publicera en arbets bok på en SharePoint-webbplats.
Vad är Excel på webben ?
Excel på webben är ett webbläsarbaserat program som du kan använda för att visa och redigera Excel-arbetsböcker i webbläsaren. Arbets böcker och kalkyl blad ser likadana ut i Excel på webben som i Excel och Excel på webben har ett välbekant utseende i Excel. Många Excel-funktioner är tillgängliga i Excel på webben, men inte alla funktioner stöds eller fungerar på samma sätt. Om du vill göra ändringar utöver vad du kan göra i webbläsaren, Excel på webben innehåller ett sätt för att öppna arbets boken i Excel och sedan spara den på servern igen.
Excel på webben gör det enkelt för dig att:
-
Utöka Excel på webben Använd Excel-funktioner och funktioner du är van vid, i en webb miljö.
-
Arbeta överallt En webbläsare är allt du behöver för att komma åt dina arbets böcker.
-
Arbeta tillsammans Dina grupp medlemmar kan arbeta med dig på projekt oavsett vilken version av Excel de har.
Använda OneDrive för att komma åt Excel på webben
För att använda Excel på webben på OneDrive behöver du ett Microsoft-konto. Använd detta ID för att logga in och gå sedan till OneDrive för att få åtkomst till Excel på webben. Om du vill arbeta med befintliga Excel-arbetsböcker i Excel på webben kan du överföra arbets böckerna i OneDrive.
Skapa ett OneDrive-ID
-
Gå till http://OneDrive. live.com.
-
Klicka på Registrera dig.
Ladda upp en befintlig arbets bok
Om du vill ladda upp en eller flera arbets böcker som ska användas i Excel på webben gör du följande:
-
Logga in på OneDrive.
-
Under filerklickar du på den mapp där du vill ladda upp arbets böckerna.
Mappar som visar en låsikon är privata mappar; mappar kan även vara delade mappar eller offentliga (Internet-) mappar.
Tips! Genom att klicka på skapa och sedan på mappkan du skapa en ny mapp där du kan ladda upp arbets böcker.
-
Klicka på Ladda upp för att lägga till arbets böcker som du vill öppna i Excel på webben.
Skapa en ny arbets bok i Excel på webben
I stället för att överföra en arbets bok från datorn kan du lägga till en ny, Tom arbets bok till en OneDrive-mapp direkt i webbläsaren.
-
Logga in på OneDrive.
-
Klicka på den mapp där du vill lägga till en ny arbets bok.
-
Klicka på skapaoch sedan på Excel-arbetsbok.
Excel på webben öppnas i redigerings läge.
Tips! Du behöver inte spara dina ändringar. Excel på webben sparar arbets boken automatiskt medan du arbetar med den. Om du gör ändringar som du inte vill behålla använder du kommandot Ångra (eller trycker på CTRL + Z).
Visa kalkyl blads data i Excel på webben
När du öppnar en arbets bok i visnings läge i Excel på webben kan du Visa och interagera med kalkyl blads data för att hjälpa dig att tolka den. Du kan till exempel sortera och filtrera data i kolumner eller utöka pivottabeller för att se mer information och data trender. Om du vill ändra data måste du öppna arbets boken i redigerings läge.
-
Logga in på OneDrive.
-
Klicka på mappen som innehåller den arbets bok som du vill visa.
-
Klicka på den arbets bok som du vill utforska.
Redigera kalkyl blads data i Excel på webben
När du arbetar med en Excel på webben arbets bok i redigerings läge kan du ändra data, ange eller redigera formler och använda grundläggande formatering för att framhäva data.
-
Logga in på OneDrive.
-
Klicka på mappen som innehåller den arbets bok som du vill redigera.
-
Klicka på den arbets bok som du vill ändra.
Excel på webben öppnas i redigerings läge.
Gör så här om du vill göra avancerade ändringar i kalkyl bladet som överskrider funktionerna i Excel på webben:
-
Klicka på Öppna i Excel.
-
Gör önskade redigerings ändringar i Excel.
-
Klicka på Spara på fliken Arkiv.
Arbets boken sparas automatiskt i OneDrive-mappen.
Använda Excel på webben för att samar beta med andra i kalkyl blads data
Om du vill samar beta med andra i samma arbets bok samtidigt kan du dela en arbets bok med dem. Den här funktionen är användbar om du har ett kalkyl blad som kräver inmatning, till exempel ett grupp projekt eller ett registrerings blad. Du behöver inte längre skicka en arbets bok via e-post eller vänta på att någon annan ska kontrol lera den på nytt på servern.
-
Logga in på OneDrive.
-
Klicka på mappen som innehåller den arbets bok som du vill dela.
Obs! Andra kan komma åt allting i mappen du väljer eftersom du inte kan ge behörighet till enskilda arbets böcker. Om du vill hålla specifika arbets böcker privata kan du använda en eller flera mappar för privata arbets böcker och skapa en separat mapp för de arbets böcker som du vill dela.
-
Klicka på Dela.
-
Bjud in de personer du vill dela filen med.
-
Klicka på Dela.
-
Tillbaka till mappen klickar du på arbets boken.
När användarna har klickat på länken som du skickade dem och börjar arbeta med i redigerings läget kan du se de ändringar de gör.
Obs! Om ändringar görs i samma cell av olika personer (inklusive dig) visas den senaste ändringen i cellen.
