Arbeta med filterwebbdelar

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Filterwebbdelar ansluta till webbdelar som innehåller en eller flera uppsättningar med data att ändra visningen av informationen. Filtrera webbdel kan endast visas på sidan för att be om användare anger data, till exempel ett datum eller text, eller det kan vara osynliga, vilket är fallet med den aktuella användaren filter som filtrerar data baserat på den användare som är inloggad på datorn.

I den här artikeln

Översikt

Typer av filter

Använda filter

Översikt

Vissa filtrera webbdelar filtrera data automatiskt och andra filter kan personer som visar en sida att ange värden eller markera värden från en lista. Filterwebbdelar är utformad för att fungera med Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services-data, Microsoft Office SharePoint Server 2007 SharePoint-listor, data som finns i affärsdatakatalogen eller data i en arbetsbok som läses in i Microsoft Office Excel Web Access-webbdel.

Olika sätt att använda filter

Följande två scenarion illustrerar hur Office SharePoint Server 2007 filter kan vara användbara:

  • Jeff Smith vill kommunicera intäkter som en produkt på månadsbasis. Historiskt sett är att Jeff skulle visa en SQL Server 2005 Analysis Services-rapport som skapats av Contoso Sales-programmet och sedan kopiera och klistra in informationen i ett e-postmeddelande distribuera den till sina team. Jeff läggs samma SQL Server 2005 Analysis Services-rapport till sin instrumentpanel tillsammans med en rapport som visar klagomål efter produkt på månadsbasis.

    Jeff lägger till en filterwebbdel så att användare av instrumentpanelen kan välja produkten de är intresserad av. Han ställer in filtret att visa en lista över produkter och ansluter filtret till ny kund klagomål från produkten månadsrapport och den befintliga produkten intäkten efter månad rapporten. När hans gruppmedlemmarna visar sidan, de kan se data på standard-produkten Jeff ange för rapporter, men de kan också välja en produkt från en lista. Välja en annan produkt ändras alla data i var och en av den anslutna webbdelar.

  • Christina Lee, en nationella säljchef används avdelningens instrumentpanel för att granska månatliga data. Hon observerar att (KPI) kunden att key performance indicator är gul, som anger varning läge. Hon kan klicka på indikatorn för att gå till en webbsida som visar indikatorn, en förklaring av varför det är gul och tre rapporter som ger ytterligare insikter.

    Alla element på sidan filtreras specifikt för Christina division. Andra försäljning projektledare i Christina företaget kan visa samma instrumentpanelen, men deras visa filtreras och därför anpassa sin egen division.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Överst på sidan</link>

Typer av filter

Vilken typ av filter webbdelar som du använder och hur du använder beror på datakällan, vilken typ av interaktion som du vill från användaren genom att resultatet som du vill använda. Det finns nio filter som medföljer Office SharePoint Server 2007 tillsammans med den Filteråtgärdswebbdelen, vilket är en filterknapp som du kan lägga till en sida, så att användare kan välja när du vill uppdatera data på sidan.

Följande filter webbdelar ge webbdelen sidan användare Ange värden manuellt:

Webbdel

Beskrivning

Datumfilter

Du kan ange en standardsignatur eller lämna värdet tomt. Användare kan välja ett datum från en nedrullningsbar kalender eller ange d/m åååå värde i rutan som visas på webbdelssidan.

Frågefilter sträng (URL)

Kan filter som ska läggas till en URL när du lägger till en länk på en annan sida på instrumentpanelen.

Textfilter

Du kan kräva att användare skriver du text och/eller ange en standardsignatur.

Följande filter webbdelar tillåter webbdelen sida användaren att välja från en lista med värden:

Webbdel

Beskrivning

Val Filter

Filtret inställning kan du ange värden i verktygsfönstret för webbdelen. Använder välja något av värdena i en nedrullningsbar meny som visas på webbdelssidan.

Business Data-katalogfilter

Den här webbdelen kan du välja en enhet från affärsdatakatalogen och ange sedan värdekolumn. Dessutom kan du lägga till kolumnen Beskrivning.

Om enheten är produkter till exempel vara AdventureWorks programmet och värdekolumnnamn. Om du lägger till en Beskrivningskolumn är därför på webbdelssidan en datumväljare som gör att användarna kan söka för produkter med namn, tangenten eller Beskrivning med hjälp av en nedrullningsbar meny.

SharePoint-listfilter

När du konfigurerar filtret pekar du på en SharePoint-lista och ange värdet för en kolumn, till exempel rubrik, beskrivning, datum eller dokumenttyp. Användare kan bläddra i listan och välj sedan typ av objekt som du anger.

SQL Server 2005 Analysis Services filtrera

Det här filtret kan du välja en dataanslutning från en webbdel på sidan webbdel eller från en dataanslutning för SharePoint-bibliotek eller ett Office-dataanslutning bibliotek. Du anger en dimension och hierarki (och något som visas på sidan i webbdelen för användaren.)

Dessa filterwebbdelar Filtrera automatiskt webbdelssidan:

Webbdel

Beskrivning

Användarfilter

Innehåller den aktuella användarens inloggningsnamn eller en markerade SharePoint profilegenskap. Finns det markerade sträng frågeparameter.

Frågefilter sträng (URL)

Det här filtret skickar en fast värde(n) som du konfigurera i verktygsfönstret.

Sidfält Filter

Innehåller värdet för en kolumn i raden lista som den aktuella sidan är kopplad till.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Överst på sidan</link>

Använda filter

Det finns tre steg för att använda ett filter:

  • Lägga till den på webbdelssidan

  • Konfigurera filterinställningar för

  • (Valfritt) Ansluta filtret till andra webbdelar på sidan

Lägga till filtret i webbdelssidan

Lägga till en filterwebbdel till en webbdelssida påminner om att lägga till någon annan webbdel på en sida. När du använder ett filter som kommer att begära att användare anger data kan du placeringen av webbdel på sidan. Det namn som du anger för filtret i verktygsfönstret fungerar dessutom som en beskrivning på sidan för textrutan eller -menyn.

Konfigurera filterinställningar för

Du ställa in filtret med hjälp av verktygsfönstret webbdel. Varje verktygsfönstret har olika alternativ beroende på vilken typ av filter du ställer in.

Mer information om hur du konfigurerar filterinställningarna finns i följande artiklar:
ansluta en Filterwebbdel till en listvywebbdel
ansluta en Filterwebbdel till en datavywebbdel

Ansluta filtret till andra webbdelar på sidan

Filtrera webbdel som du använder kanske måste vara ansluten till en annan webbdel på sidan. Detta kan vara fallet när du använder filter med Excel Web Access-webbdelar. Du kan ansluta filterwebbdelar som är synlig eller osynlig för användaren. En synlig filterwebbdel begära indata från Sidvisning, till exempel välja från en produktlistan. Ett osynligt filter webbdel, till exempel aktuellt Användarfilter filtrerar automatiskt de data som den är ansluten till baserat på den person som är inloggad på datorn.

När ett filter är tillgängligt vara ansluten till en annan webbdel på sidan syns anslutningar-menyn från menyn Webbdelsmeny . Anslutning mellan filtret webbdel och en annan webbdel på sidan kan startas från båda riktningarna.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×