Arbeta med filer i ett dokumentbibliotek

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

SharePoint-dokumentbibliotek finns det många sätt att arbeta med filerna från skapa filer att kopiera och flytta dem mellan mappar. Du kan visa det arbete som du och andra har gjort på filerna och spara tidigare versioner som du kan återställa om det behövs. Du och dina gruppwebbplatser har många av kontroll över var, var och hur du arbetar med dina filer.

Skapa ett nytt dokument, en länk eller en mapp i ett dokumentbibliotek

När du har skapat ett SharePoint dokumentbibliotek måste du lägga till innehåll. Du kan börja genom att skapa eller överföra dokument och filer.

Skapa en ny mapp eller ett nytt dokument i Office 365

När du väljer ett nytt Office 365 dokument, en allmän fil skapas i biblioteket (Document.docx, book.xlsx osv.) och ett tomt dokument öppnas i respektive programmet. SharePoint- eller Office 365-administratören eller ägare kan ange olika typer av dokument. Mer information finns i Skapa en ny fil i ett dokumentbibliotek.

Om du vill ordna dina filer, kan du använda mappar i ett dokumentbibliotek. Mer information om att lägga till mappar i biblioteket finns i Skapa en mapp i ett dokumentbibliotek

Redigera filer i ett dokumentbibliotek

Filer som är associerade med Office 365 program som Word, Excel och PowerPoint kan öppnas och redigeras online när du klickar på filnamnet i ett dokumentbibliotek. När du redigerar i Office 365 sparas alla ändringar automatiskt.

Ellips Arkivmenyn markerat är öppen

När du har en-programmet, till exempel Word kan visas det när du öppnar eller redigera filen. Om du väljer en-programmet dokumentet öppnas i programmet och du kan redigera den som andra filer. Till skillnad från online-versionen av Word, Excel eller PowerPoint, om du vill behålla ändringar, måste du uttryckligen sparar du dokumentet innan du avslutar.

Om du inte har ett program som är kopplat till en fil, får du ett alternativ för att hämta filen. Mer information om öppna och redigera filer finns i Redigera ett dokument i ett dokumentbibliotek .

Ta bort filer från ett dokumentbibliotek

Om ett objekt i ett dokumentbibliotek inte längre behövs kan du ta bort den. När du tar bort en mapp SharePoint också tar bort alla filer eller mappar som finns i den. Mer information finns i Ta bort en mapp, fil, eller länk från ett dokumentbibliotek .

Ikonen Ta bort och markerad länk i det övre länkfältet

Om du ta bort något men måste du hämta den igen kan du eventuellt återställa från Papperskorgen. Mer information finns i återställa borttagna innehållet i Papperskorgen för en SharePoint-webbplats .

Kontrollera om filerna in eller ut exklusivt redigering

När du checkar ut en fil, låser du ut andra från att göra ändringar. Det här förhindrar att medarbetare Ångra eller skriver över varandras ändringar.

Markera en fil, klicka på punkterna i det övre fältet och välj Gå till kassan

När du har en utcheckad fil ingen annan checka ut eller redigera den. När du checkar in filen igen i andra kan se vilka ändringar du gjort. Mer information finns i Checka ut eller checka in filer i ett dokumentbibliotek.

Se aktiviteter med filer i ett dokumentbibliotek

När du arbetar med en grupp kan du titta på filen aktivitet, till exempel att lägga till, ta bort och redigera i ett dokumentbibliotek så att saker stämmer. Du kan se filen aktivitet för ett enskilt objekt eller en översikt över alla aktiviteter i ett dokumentbibliotek.

Listan Senaste aktivitet

Du kan visa vissa objekt under senaste aktivitet för djupare där filer har uppdaterats. Mer information om hur du visar filen aktivitet finns i filen aktivitet i ett dokumentbibliotek .

Visa och arbeta med tidigare versioner av filer i ett dokumentbibliotek

Versionshistorik SharePoint Online skapas en ny version av filer som sparas eller incheckat i ett dokumentbibliotek.

Dialogruta för versionshistorik med tre versioner.

Du kan visa kommentarer som har lagts till när filen markerades i filens storlek och det datum när det har checkats in eller sparats i ett dokumentbibliotek i tidigare versioner. Du kan också välja att återställa eller ta bort en version av filen. Mer information finns i Visa versionshistorik för en fil i ett SharePoint-dokumentbibliotek .

Visa och redigera filen information i ett dokumentbibliotek

Dokumentbiblioteket lagras enskilda egenskaper som filnamn, rubrik och hashtags för dina filer, mappar, och länkar samt objekt sig själva.

Panel för dokumentmetadata i Office 365

Du kan visa och redigera namn, rubrik eller hashtagg egenskaper för varje objekt i dokumentbiblioteket. Finns i Visa och redigera information om en fil, mapp eller länk i ett dokumentbibliotek anvisningar för att visa och redigera dessa egenskaper.

Vi lyssnar!

Uppdaterade oktober 16, 2018

Var i den här artikeln till hjälp? I så fall meddela oss längst ned i den här sidan. Om det inte bra berätta för oss vad var förvirrande eller saknas. Ta med din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi ska använda din feedback för att kontrollera fakta, information för Lägg till och uppdatera den här artikeln.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×