Appar och tjänster

Mobila användare? Se program och tjänster på mobila enheter.

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Integrera apparna favorit tjänster och Lägg till tillägg med chattar, konversationer och gruppmöten.

I det här avsnittet

Komma igång med program och tjänster

Med hjälp av robotar

Med hjälp av tabbar

Använda kopplingar

Använda anteckningar, OneNote och Wiki

Med hjälp av Outlook och SharePoint

Komma igång med program och tjänster

Om du vill konfigurera en robot för att skicka en väderleksrapport till ditt team varje dag, ska du skapa en flik med ett internt verktyg eller installera en koppling som ger dig uppdateringar om ett befintligt dataflöde. För att komma igång går du till https://aka.ms/microsoftteamsplatform. Där hittar du dokumentation och detaljerade anvisningar.

Det finns åtskilliga sätt att integrera dina egna tjänster och appar i Microsoft Teams. Du kan integrera en anpassad flik eller ett anpassat anslutningsprogram, du kan använda en inkommande webbhake och läsa in en robot separat. Klicka på https://aka.ms/microsoftteamsplatform för mer information.

Teamägare eller IT-administratörer kan välja att inaktivera möjligheten att lägga till robotar eller flikar för ditt team. Om du inte ser några alternativ för att lägga till en robot eller flik i ett team, ska du kontakta din IT-administratör angående ändring av dina inställningar.

Med hjälp av robotar

Robotar är automatiska program som installeras för att besvara förfrågningar eller ge uppdateringar och aviseringar om saker du anser intressanta eller vill få fortlöpande information om. Robotar är vanligtvis inte levande, men i Microsoft Teams kan du chatta med dem som om de vore riktiga personer! Robotar som t.ex. T-Bot är utformade för att chatta 1:1. Därför är de alltid redo när du har frågor om Microsoft Teams eller behöver hjälp med uppdragshantering, schemaläggning och omröstning. Andra robotar kan läggas till i dina team i Microsoft Teams, vilket gör det möjligt för dem att publicera meddelanden i kanaler. På så sätt kan hela ditt team hållas uppdaterat av dessa robotar.

För att se robotarna som har lagts till i ett team ska du klicka på mer-ikonen bredvid teamnamnet. Välj sedan Visa team och fliken Botar. Nu ser du en lista över alla robotar som har lagts till i det aktuella teamet. Du kan också klicka på Upptäck robotar i övre högra hörnet på din teamvy för att se de robotar som är tillgängliga i Microsoft Teams.

Den som är händig med koder kan dessutom skapa sin alldeles egen robot! Klicka på https://msdn.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/botscreate för mer information om hur du ska gå tillväga.

Det enklaste sättet att lägga till en bot är att klicka i sökfältet och väljer alternativet upptäcka robotar längst ned i listan. Härifrån kan du lägga till robotar i one-on-one konversationer och team. Ett annat sätt att lägga till robotar i en grupp är att markera Visa team från fler alternativ Välj om du vill visa fler alternativ bredvid ditt Teamnamn och klicka på fliken robotar. Härifrån kan klickar du på Upptäck robotar om du vill söka efter botar och lägger till dem i din grupp.

Tänk på att du kan bara lägga till robotar team om gruppens ägare har aktiverat gruppmedlemmar i detta syfte.

Om du känner dig nyfiken på vad robotar har lagts till en viss grupp, gå till listan grupper. Klicka på Knappen Fler alternativ bredvid gruppens namn och välj sedan Visa team. Därifrån kan du öppna fliken robotar och se en lista över alla bot som har lagts till.

Om vi saknar en robot som motsvarar dina önskemål, kan du skapa en anpassad variant som integrerar den begärda tjänsten i Microsoft Teams och kan användas i alla dina kanaler. Du kan till exempel skapa en anpassad robot som skickar dagliga väderrapporter eller påminner dig om att ta en lunchpaus. För en bättre uppfattning om hur du använder vårt system för att skapa egna robotar, hänvisar vi till https://aka.ms/microsoftteamscustombots.

Du skapar snabbt och enkelt dina egna personliga robotar och lägger till dem i ett team. Gå till din teamlista. Klicka på mer-ikonen bredvid teamet, välj Visa team och fortsätt till fliken Robotar. Där visas en länk med texten Skapa en anpassad robot i det nedre högra hörnet av skärmen. Klicka dig fram och ange namn på din robot, ange en callback-URL och lägg till en beskrivning och en avatar (om du vill).

När du har lagt till en anpassad robot i ett särskilt team kan du inte automatiskt chatta med den från andra team. Du kan emellertid implementera en anpassad robot i ett annat team som är integrerat med samma tjänst! Du måste gå genom installationsprocessen varje gång du vill lägga till din anpassade robot i ett nytt team.

Om du vill chatta med en anpassad robot i en kanal, räcker det att @nämner den vid namn i ett meddelande. För närvarande kan du endast @nämna och chatta med robotar i kanaler, inte i 1:1-konversationer.

Om du vill se de anpassade robotar som har lagts till i ett visst team ska du klicka på mer-ikonen bredvid teamnamnet i din teamlista. Välj därefter Visa team och öppna fliken Robotar. Där hittar du en lista över alla anpassade robotar som medlemmarna i ditt team har skapat!

Är snabbt och enkelt skapa dina egna personligt anpassade botar och lägga till dem i en grupp. Första, gå till listan över grupper. Klicka på Knappen Fler alternativ bredvid den grupp som du vill lägga till en bot för att markera Visa team därifrån. Efter att du ser ett team vy för team; Gå till fliken robotar.

När du är där ser du en länk där det står att Skapa en anpassad bot i det nedre högra hörnet av skärmen. Klicka dig igenom och allt du behöver göra är att namnge din bot, ange en motringning URL och lägga till en beskrivning och en avatar (om du vill).

Om du vill att bekanta dig med vilka anpassade robotar har lagts till i en viss grupp kan börja genom att klicka på Knappen Fler alternativ bredvid gruppens namn i listan grupper. Därefter väljer du Visa team och öppna fliken robotar i vyn. Då visas en lista över alla anpassade robotar som gruppmedlemmar har skapat!

Om du vill chatta med en anpassad robot i en kanal, räcker det att @nämner den vid namn i ett meddelande. För närvarande kan du endast @nämna och chatta med robotar i kanaler, inte i 1:1-konversationer.

När du går igenom processen med att konfigurera din anpassade robot och lägga till den i ett team, kommer du vid någon tidpunkt att tilldelas en säkerhetstoken och uppmanas att förvara den på en säker plats. Det är viktigt att du behåller din säkerhetstoken eftersom du ska kunna verifiera att ditt meddelande kommer från en pålitlig källa (t.ex. från Microsoft Teams). Dessutom kommer din säkerhetstoken endast att visas en gång, så kom ihåg att kopiera och förvara den på ett säkert och lättåtkomligt ställe!

När du lägger till en anpassad bot en viss grupp kan du inte chatta med den automatiskt från andra grupper. Vad du kan göra ställa in en anpassad bot i en annan grupp som integreras med samma tjänst! Du behöver bara gå igenom installationen varje gång du vill lägga till din egen bot i en ny grupp.

För att blockera en robot från en 1:1-chatt ska du utgå från din chattlista. Klicka på mer-ikonen bredvid din chatt med den aktuella roboten och välj sedan Inaktivera robotkonversation. För att ta bort en robot från en kanal klickar du på mer-ikonen bredvid kanalens namn och väljer Visa team, klicka sedan på fliken Robotar i teamvyn. Klicka på ikonen med en papperskorg bredvid namnet på den robot du vill ta bort. Sedan du tagit bort en robot kommer de övriga medlemmarna i ditt team inte längre att kunna @nämna den inom teamet. Roboten kommer heller inte längre att kunna publicera meddelanden till teamet.

Om du har problem när du interagerar med en viss bot eller vill lämna ett förslag till förbättringar, är du välkommen att klicka på glödlampan med Feedback i appens nedre vänstra hörn. Då tas du vidare till vår sida för användarfeedback.

T-Bot är en användbar robot som kan lära dig att använda Microsoft Teams! Ställ en fråga eller ange ett nyckelord eller en fras när du chattar med T-Bot så letar den upp det rätta svaret. Om du vill ha hjälp via video tittar du på fliken Videoklipp överst i T-Bot-chatten.

T-Bot kan för närvarande hantera frågor och svar på följande språk:

  • Engelska (USA):

  • Franska

  • Tyska

  • Spanska

T-Bot jobb är att svara på frågor om Microsoft Teams, så det finns ingen kommandolista som du kan ringa in till T Bot kan göra. Det finns inget sätt att skriva nya kommandon för T-Bot tyvärr.

För att lägga till eller ta bort T-Bot från favoriter, ska du antingen högerklicka på själva chatten eller klicka på mer-ikonen till höger. Om du lägger till T-Bot i dina favoriter, garanterar det att din chatt stannar överst på din chattlista. Om du senare vill ta bort denna chatt från dina favoriter, ska du gå till samma meny och välja Ta bort från favoriter.

För att hjälpa dig att få bekväm med Microsoft Teams T Bot kan skicka unprompted tips och trick. Om det visar sig att du inte vill ha tips och trick i framtiden inaktivera du dem. Gå till listan chatt och antingen högerklicka på din chatta med T Bot eller klicka på ikonen mer bredvid chatten. Som öppnar en meny som ger dig möjlighet att inaktivera tips och trick. När du väljer det alternativet prata T Bot endast för dig om skickar en fråga eller kommentar! (Det finns för närvarande inga sätt att inaktivera T Bot helt.) Om du skulle behöva aktivera tips och trick igen går du till samma meny och väljer Aktivera tips och trick.

Letar du efter WhoBot? Oroa dig inte, kommer snart!

Med hjälp av tabbar

Med hjälp av tabbar videon visar hur du kan lägga till flikarna för att snabbt komma åt dina Favoriter program och viktiga filer. En transkription av video berättarröst och information om proceduren medföljer videon.

Flikar är en fantastisk metod för att integrera ditt teams föredragna verktyg och tjänster i en kanal. De läggs till högst upp i konversationen (precis som flikarna i din webbläsare). I en flik kan du ansluta till andra Microsoft-tjänster (t.ex. Excel, SharePoint, Power BI, Visual Studio Team Services och många andra), integrera appar och tjänster från tredje part (t.ex. Asana, YouTube, Zendesk med flera) eller lägga till en webbplats som du själv valt direkt i en flik. Du kan även skapa dina egna anpassade flikar och lägga till dem direkt i en kanal. Mer information om hur du går till väga finns på https://msdn.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/tabs.

Fliken konversation

Ni kan till och med ha konversationer inne i flikarna som återspeglas i kanalens huvudkonversation (välj bara chattikonen längst upp till höger i fliken). Det är ett enkelt sätt att prata om det som visas och se till att alla är uppdaterade.

Du kan lägga till en flik i valfri kanal genom att klicka på ikonen + bredvid dina flikar. Observera att du bara lägga till flikar i team som har aktiverat denna möjlighet för sina medlemmar. Om du inte kan lägga till en flik, ska du prata med din teamägare.

Fliken konversation

Därifrån kan du välja önskad flik från en mängd olika tjänster som omfattar allt möjligt mellan YouTube och Excel. Du kan lägga till Office-filer (som Word-dokument eller Excel-kalkylblad), du kan integrera med Planner och till och med bifoga en PowerPoint-presentation! Klicka på ikonen + för att öppna flikgalleriet och se alla dina alternativ.

Galleri med flikar som kan läggas till.

Du kan bara lägga till flikar i team om funktionen har aktiverats för teammedlemmarna. Om du inte kan lägga till en flik, ska du prata med din teamägare.

Alla i teamet kan se flikar som finns i kanaler. Men flikar i chattar kan enbart ses av de personer som är med i chatten.

För tillfället är alla filer i Microsoft Teams skrivskyddade. Du kan redigera en fil online eller i skrivbordsappen genom att klicka på den i fliken Filer:

Fliken filer i en kanal med en vald fil

Klicka sedan på Redigera överst till höger på skärmen. Därifrån kan du välja att redigera din fil online eller i den ursprungliga appen.

Knappbild

För att hämta en länk till en flik som du kan dela med andra personer i ditt team, ska du klicka på mer-ikonen i det övre högra hörnet på fliken. Välj sedan Kopiera länk till flik. Då får du en delningsbar länk som du kan kopiera och klistra in var du vill! Det är precis som att lägga till en länk i en fil.

När du skapar en ny flik och markerar Publicera i kanalen om den här fliken startar automatiskt en konversation om respektive flik.

Kryssrutan för publicering till kanal om den här fliken

Om du inte markerar alternativet kan du alltid starta en konversation senare. Klicka på fliken för att öppna den och klicka sedan på chattikonen till höger om fliknamnen. Ett chattfönster öppnas och du kan skriva meddelanden till personer om fliken.

Chatt-knappen i en kanal

Om du klickar på en fliks chattikon visas (eller döljs) flikkonversationen.

För att ta bort en flik från en kanal högerklickar du bara på fliknamnet och väljer Ta bort.

I 1:1- och gruppkonversationer kan alla i konversationen radera flikar. I kanaler kan alla i teamet radera flikar om teamägaren har angett det.

För att radera en befintlig flik i en kanal högerklickar du på fliken du vill radera och väljer Ta bort.

Fliken Wiki är en smart textredigerare som även fungerar som kommunikationsenhet. Här kan du både göra utkast, redigera och chatta på samma plats. Du får alla de vanliga formateringsalternativen som fetstil, kursiv och understruken text, markeringar, sidhuvuden och listor. Varje dokument under fliken Wiki kallas för en sida och varje sida består av olika avsnitt. För att sätta igång, ska du ge din sida en rubrik och därefter kan du börja författa! När du vill lägga till ett nytt avsnitt ska du bara klicka på lägg till-ikonen som visas när du drar muspekaren över sidans vänstra del.

När du har skapat flera sidor framträder en innehållsförteckning på vänster sida av skärmen. Den hjälper dig att navigera snabbt mellan sidorna eller till och med omorganisera dem vid behov. För att länka till en specifik sida eller avsnitt, ska du klicka på mer-ikonen bredvid sidans eller avsnittets rubrik. Du får då en delningsbar länk att skicka till dina teammedlemmar.

För att kommunicera med en teammedlem angående en sida, räcker det att @nämna medlemmen i ett avsnitt. Det är praktiskt när du vill ha feedback eller väntar på att någon ska bidra med ett avsnitt till din sida. När du @nämner någon får personen en avisering i sin aktivitetsfeed. Alla du @nämner kommer också att se att de har @nämnts i kanalkonversationen om din flik Wiki. Genom att klicka sig fram flyttas de direkt till avsnittet som kräver deras uppmärksamhet.

Om du inte vill kommentera direkt i ett avsnitt kan du alltid inleda en konversation i själva fliken genom att klicka på chattikonen till höger om ett avsnitt. Då öppnas konversationspanelen till höger på sidan. Allt du publicerar där kommer att visas i den kanal som din flik Wiki tillhör. Därigenom får dina teammedlemmar möjlighet att besvara dina kommentarer inom samma tråd eller inifrån fliken.

Du kommer även att kunna se om någon annan håller på att redigera ett avsnitt på din sida. När någon redigerar ett avsnitt visas personens avatar bredvid avsnittet tillsammans med en kortfattad text om att avsnittet är låst. När någon arbetar med ett avsnitt kan ingen annan göra ändringar. Däremot kan flera personer arbeta med olika avsnitt samtidigt.

Fliken Organisation visar organisationsdiagrammet för ditt företag, så under ett 1:1-samtal med någon kan du få information om vem som rapporterar till vem. Du kan även söka efter andra för att se var de visas i diagrammet. Observera att fliken inte är tillgänglig för alla organisationer.

Organisation fliken för en person

Du kan lägga till alla Power BI-rapporter som du har åtkomst till som en flik. Kom ihåg en sak: Du måste ge dina teammedlemmar behörighet att komma åt rapporten i Power BI.

Planner är en praktisk Office 365-tjänst som låter dig skapa tavlor över teamets alla uppgifter och åtaganden. Varje Planner-tavla sorterar dina uppgifter i kolumner (eller ”hinkar”) som du kan märka efter eget val. Med hjälp av hinkarna kan du ange utvecklingssteg, veckodagar, sprints osv. Du flyttar uppgifterna på tavlan genom att bara dra och släppa dem. Oavsett om du slutför en uppgift eller bara vill prioritera och omfördela innehållet, är det verkligen enkelt. Planner-tavlor är också användbara vid kommunikation, eftersom de visar var du och resten av ditt team befinner sig i fråga om att slutföra uppgifter! Du kan även färgkoda uppgifter baserat på prioritering, projekt eller ansvarig person.

Om du vill lägga till en Planner-flik i Microsoft Teams klickar du bara på mer-ikonen bredvid dina befintliga flikar överst i en teamkanal. När du valt Planner ska du bestämma om du vill börja en helt ny plan eller ändra i en befintlig.

När du har skapat din Planner-flik kan du tilldela olika uppgifter till andra personer i ditt team och lägga till länkar inom enskilda uppgifter. Du kan även starta en konversation om din Planner-tavla där du kan @nämna teammedlemmar – klicka bara på chattikonen i det övre högra hörnet på fliken. Denna chatt visas också som en egen tråd i kanalen som innehåller din Planner-flik. Du kan även kopiera länkar till enskilda uppgifter så att de blir enkla att dela med teammedlemmar och att diskutera.

Du upptäcker kanske att några av de ursprungliga Planner-funktionerna saknas på din Planner-flik från Microsoft Teams. Håll ut, vi håller på att jobba med dem. Om du klickar på popout-ikonen bredvid de övriga flikåtgärderna, kommer du tills vidare att omdirigeras direkt till din nuvarande tavla som den visas i webbappen för Planner. Därifrån kan du använda alla funktionerna. Titta på det här hjälpinnehållet om du har frågor om hur du ska använda Planner.

Om du vill göra en befintlig Planner-tavla till en flik i Microsoft Teams klickar du på ikonen + bredvid de nuvarande flikarna, väljer Planner bland alternativen i flikgalleriet och väljer sedan Använd en befintlig plan.

När du har gjort det visas en listruta med alla tavlor som är öppna för närvarande. Välj önskad tavla – sedan är det klart!

Du kan lägga till en kanban-tavla från Visual Studio Team Services (VSTS) som en flik i valfri kanal, så att ditt team kan spåra och övervaka arbetsobjekt direkt från Microsoft Teams.

Knappen Lägg till för att lägga till en flik

Om du vill lägga till en Visual Studio-flik klickar du på ikonen för att lägga till + till höger om flikarna och väljer Visual Studio.

Lägga till en flik i Visual Studio

Välj ett Visual Studio Team Services-konto och fyll i projekt, team och nivå av kvarvarande uppgifter för den kanban-tavla som ska visas på fliken.

Visual Studio dialogrutan om du vill lägga till en kanban-tavla på en flik

Markera kryssrutan Publicera i kanalen om du vill informera alla om den nya Visual Studio-fliken med kanban-tavlan.

Microsoft Stream är den perfekta platsen när teammedlemmar och kollegor vill ladda upp, dela eller upptäcka nya videoklipp. Det är en molnbaserad videotjänst som har optimerats för företag. Därför ger den hög säkerhet och saknar annonser och sponsrat innehåll. Du kan ända ner på individnivå styra vilka som ska kunna se videoklippen du laddar upp. Om du vill kan du också göra dina videoklipp tillgängliga för alla i din organisation.

Alla dina videoklipp i Microsoft Stream krypteras. Du behöver därför inte oroa dig för att dela konfidentiell information utanför företaget. Med Microsoft Stream blir det också enkelt att samarbeta på och organisera videoklipp. Mer information hittar du på https://stream.microsoft.com

Från fliken Microsoft Stream kan du dela videoklipp från Microsoft Stream eller Office 365 Video direkt i en flik! När du har delat ett videoklipp blir det synligt för alla i kanalen (och, i förlängningen, för alla i det specifika teamet). Detta är en enkel metod för att dela och samarbeta inom områden som produktvideor och hjälpinnehåll.

För att lägga till en Microsoft Stream-flik, klickar du på lägg till-ikonen bredvid dina befintliga flikar överst i en teamkanal och väljer Microsoft Stream från flikgalleriet. Därefter kan du lägga till en länk till en video i Microsoft Stream i Office 365 Video. Om du har favoritkanaler i Microsoft Stream kan du även lägga till en länk till någon av dessa. När du har kopierat och klistrat in den önskade länken i textrutan nedanför är det klart!

Du kan visa videoklippen från Microsoft Stream på dina mobila enheter genom att öppna en mobil webbläsare och gå till Microsoft Stream för att titta på videoklippet.

För att skapa ett konto i Microsoft Stream går du till https://stream.microsoft.com. För en bättre uppfattning om hur tjänsten fungerar kan du hämta mer information och se några videoklipp om produkter. Förhandsvisningen är kostnadsfri om du kan registrera dig med ditt arbetskonto. Observera att Microsoft Stream för närvarande inte är tillgänglig för e-postadresser till arbetskonton som slutar med .gov eller .mil.

Ladda upp en video dela i Microsoft Stream, gå över till Microsoft Stream-portalen. När du loggar in kan du laddar upp och ordna alla videor som du vill använda. Sedan bara du kopiera länkar till viktiga videor och kanaler och lägga till dem i en Microsoft ström flik! Om du vill komma igång huvudkontor över till webbplatsen Microsoft Stream..

I Microsoft Stream-fliken kan du lägga till en länk till ett valfritt videoklipp från Microsoft Stream, en valfri kanal från Microsoft Stream eller ett valfritt videoklipp från Office 365 Video.

Om du vill ladda upp ett videoklipp till Microsoft Stream, ska du gå till https://stream.microsoft.com och logga in (eller registrera dig). Därifrån kan du ladda upp och organisera alla dina videoklipp samt ändra sekretessinställningarna för hela innehållet. Sedan återstår bara att kopiera länken till ett videoklipp eller kanal och dela den i en Microsoft Stream-flik.

När du har lagt till en ny Microsoft Stream-flik i en kanal kan alla i teamet som har åtkomst till Microsoft Stream-videon ta del av den där. Dessutom kan alla som är teammedlemmar följa teamets kanal och få tillgång till det delade innehållet. Kom därför ihåg att alla videoklipp som du delar från en Microsoft Stream-flik är potentiellt synliga för alla i ditt team.

När du har lagt till en ny Microsoft Stream-flik i en kanal kan alla i teamet som har åtkomst till Microsoft Stream-videon ta del av den där. Dessutom kan alla som är teammedlemmar följa teamets kanal och få tillgång till det delade innehållet. Kom därför ihåg att alla videoklipp som du delar från en Microsoft Stream-flik är potentiellt synliga för alla i ditt team.

Har du problem att ladda en URL på en ny flik till en webbplats? Det händer ibland i vår webbapp eftersom vissa webbplatser själva förhindrar att de bäddas in på andra webbplatser. När detta händer visas en fråga om du har problem. I ledtexten finns också några alternativ på ytterligare åtgärder: Du kan öppna webbplatsen i Microsoft Teams-skrivbordsappen (vilket fungerar utmärkt), eller också kan du öppna webbplatsen i en ny webbläsarflik utanför Microsoft Teams.

Alternativ när du har problem med att läsa in en webbplats

Om du någon gång vill visa de här alternativen igen så trycker du bara på ikonen Läs in igen direkt när du upptäcker ett problem. Om du har haft fliken öppen ett tag och vill visa alternativen kan du alltid klicka bort och sedan gå tillbaka direkt.

Du bör också trycka på Läs in igen om en flik som brukade fungera plötsligt får instabil funktion.

Alternativ när du har problem med att läsa in en webbplats

Kom ihåg att de här problemen inte vanligtvis brukar uppstå i skrivbordsappen, så om du ofta stöter på det här problemet kan du arbeta i den i stället.

Använda kopplingar

Med kopplingar får du och ditt team en enkel metod för att ansluta en skrivskyddad sändning från dina favoriter bland externa tjänster direkt till en kanal i Microsoft Teams. Du kan få uppdateringar från hundratals tjänster, t.ex. Twitter, MailChimp eller Trello. Du kan få aviseringar när något nytt har publicerats i ett RSS-flöde. Du kan få meddelanden när något händer i JIRA eller GitHub. Du kan få sammanfattningar från Salesforce och Google Analytics. Listan kan göras mycket längre! För att lägga till en koppling i en kanal (eller bara se alla tillgängliga kopplingar) ska du klicka på mer-ikonen bredvid ett kanalnamn och därefter välja Kopplingar.

Du kan också klicka på knappen Appar under knapparna Filer och Möten för att öppna appgalleriet i Microsoft Teams där du kan bläddra bland tillgängliga kopplingar och lägga till en för ett team.

En koppling i en kanal

Du kan också skapa dina egna anpassade kopplingar! Du kan konfigurera en inkommande webhook för att skicka meddelanden med omfångsrika data till någon av dina kanaler i Microsoft Teams. Mer information om hur du skapar en anpassad koppling finns på https://msdn.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/connectors.

Du kan lägga till en koppling genom att navigera till kopplingsgalleriet. Välj mer-ikonen bredvid ett kanalnamn. Klicka sedan på Kopplingar. Du kan bläddra i alla tillgängliga kopplingar som t.ex. Twitter, Trello eller Github.

Se bara till att teaminställningarna tillåter att du lägger till kopplingar i en kanal.

Om du behöver ta bort en koppling klickar du på ikonen mer bredvid kanalen och väljer Kopplingar.

Menyn kanal med kopplingar markerad

Till vänster, under Hantera, väljer du Konfigurerad.

Konfigurerade alternativ på menyn kopplingar

Klicka på antalet konfigurerade kopplingar för att visa en lista med dina aktuella kopplingar. Klicka sedan på Hantera bredvid den koppling du vill ta bort och leta reda på knappen Ta bort.

Konfigurerade kopplingar för en kanal

Du kan se kopplingsmeddelanden i mobilappen men du kan enbart lägga till kopplingar i skrivbords- eller webbappen.

Om du inte kan lägga till en koppling från skrivbords- eller webbappen kan det bero på att teamägaren har inaktiverat inställningen som gör att icke-ägare kan lägga till kopplingar.

Använda anteckningar, OneNote och Wiki

Dina personliga anteckningar och anteckningar du delar i chattar finns i din OneDrive för företag-mapp. Anteckningar som du delar i kanaler finns på ditt teams SharePoint-plats.

Filer med OneDrive markerad

Från Microsoft Teams klickar du på Redigera i OneNote överst i dina anteckningar. Då öppnas dina anteckningar i skrivbordsappen OneNote. Du kan även öppna din anteckningsbok direkt i OneDrive för företag eller SharePoint.

Fliken OneNote med Redigera i OneNote markerad

Varje gång du skapar ett nytt team i Microsoft Teams, medföljer en OneNote-anteckningsbok. Teamets anteckningsbok är tillgänglig via Microsoft Teams eller teamets SharePoint-webbplats. Teamets OneNote är verkligt användbar eftersom den är synlig för och kan redigeras av alla i ditt team. Varje kanal i teamet får även ett eget avsnitt i anteckningsboken, så du kan följa upp kanal- eller teamspecifika utkast och anteckningar.

Om du vill skapa en ny OneNote-flik, ska du bara klicka på ikonen + bredvid dina nuvarande flikar. Då öppnas flikgalleriet upp. Därifrån väljer du OneNote-alternativet och ger ditt avsnitt en titel – klart! Varje gång du skapar en ny OneNote-flik läggs den till som ett nytt avsnitt i ditt teams befintliga anteckningsbok.

Tyvärr stöder vi för närvarande inte koppling av befintliga anteckningsböcker. Du kan dock flytta OneNote-innehåll till ditt teams anteckningsbok direkt genom att gå till din befintliga anteckningsbok, kopiera den text du vill bevara och klistra in den på en ny OneNote-flik.

Det går tyvärr inte att flytta innehåll från en befintlig OneNote- eller SharePoint-webbplats till Microsoft Teams för närvarande. Men du kan lägga till ett SharePoint-dokumentbibliotek som en flik i en kanal från webb- eller skrivbordsappen!

När du skapar ett nytt team i Microsoft Teams, skapar vi också en ny OneNote-anteckningsbok med sin egen SharePoint-katalog som ditt team kan samarbeta i. Vi stöder inte import av en befintlig OneNote-anteckningsbok till ett team för närvarande, men om du vill använda en befintlig OneNote-anteckningsbok kan du kopiera och klistra in anteckningsboksavsnitt manuellt från din befintliga OneNote-anteckningsbok till teamets nya OneNote-anteckningsbok.

Du kanske har märkt att vissa av dina gamla kanaler inte längre har någon Anteckningar-flik. Ingen fara, den är numera OneNote-fliken. Varför då? Jo, vi har gjort om upplevelsen av flikar för anteckningar med en ny textredigerare. Därför kommer dina gamla kanaler att behålla de nuvarande flikarna med OneNote, medan nya kanaler har en Wiki-flik som standard. Du kan alltid lägga till en ny Wiki- eller OneNote-flik från flikgalleriet!

Fliken Wiki är en smart textredigerare som även fungerar som kommunikationsenhet. Här kan du både göra utkast, redigera och chatta på samma plats. Du får alla de vanliga formateringsalternativen som fetstil, kursiv och understruken text, markeringar, sidhuvuden och listor. Varje dokument under fliken Wiki kallas för en sida och varje sida består av olika avsnitt. För att sätta igång, ska du ge din sida en rubrik och därefter kan du börja författa! När du vill lägga till ett nytt avsnitt ska du bara klicka på lägg till-ikonen som visas när du drar muspekaren över sidans vänstra del.

När du har skapat flera sidor framträder en innehållsförteckning på vänster sida av skärmen. Den hjälper dig att navigera snabbt mellan sidorna eller till och med omorganisera dem vid behov. För att länka till en specifik sida eller avsnitt, ska du klicka på mer-ikonen bredvid sidans eller avsnittets rubrik. Du får då en delningsbar länk att skicka till dina teammedlemmar.

För att kommunicera med en teammedlem angående en sida, räcker det att @nämna medlemmen i ett avsnitt. Det är praktiskt när du vill ha feedback eller väntar på att någon ska bidra med ett avsnitt till din sida. När du @nämner någon får personen en avisering i sin aktivitetsfeed. Alla du @nämner kommer också att se att de har @nämnts i kanalkonversationen om din flik Wiki. Genom att klicka sig fram flyttas de direkt till avsnittet som kräver deras uppmärksamhet.

Om du inte vill kommentera direkt i ett avsnitt kan du alltid inleda en konversation i själva fliken genom att klicka på chattikonen till höger om ett avsnitt. Då öppnas konversationspanelen till höger på sidan. Allt du publicerar där kommer att visas i den kanal som din flik Wiki tillhör. Därigenom får dina teammedlemmar möjlighet att besvara dina kommentarer inom samma tråd eller inifrån fliken.

Du kommer även att kunna se om någon annan håller på att redigera ett avsnitt på din sida. När någon redigerar ett avsnitt visas personens avatar bredvid avsnittet tillsammans med en kortfattad text om att avsnittet är låst. När någon arbetar med ett avsnitt kan ingen annan göra ändringar. Däremot kan flera personer arbeta med olika avsnitt samtidigt.

När du öppnar en Wiki-flik så sker det inom en kanal som tillhör ett team. Alla som är medlemmar i teamet som kanalen tillhör kommer därför att kunna se din flik och dina sidor, inklusive alla som eventuellt ansluter sig till teamet senare.

Med varje kanal som du deltar i följer fliken Wiki med som standard. För att lägga till en helt ny flik med Wiki, ska du klicka på ikonen + som visas överst i din kanal. Då öppnas flikgalleriet. Fortsätt med att välja Wiki från flikgalleriet. Ge din flik ett namn och sätt igång att skriva.

För att lägga till ett nytt avsnitt i mitten av en sida, ska du dra muspekaren mellan de två avslutade avsnitten och därefter klicka på ikonen +. För att lägga till ett nytt avsnitt i slutet av ett dokument, ska du klicka på ikonen + till vänster och nedanför det färdigskrivna avsnittet. På detta sätt öppnas din mall för ”nytt avsnitt”.

Om du vill lägga till en ny sida i din Wiki-flik ska du bara öppna innehållsförteckningen och klicka på Skapa en ny sida. Du kan dra och släppa din nya sida vart du vill.

Om du vill flytta en sida eller ett avsnitt i din Wiki-flik ska du klicka på mer-ikonen som visas till höger om sidans namn eller avsnitt. Då öppnas en meny som ger dig alternativet att flytta ditt avsnitt eller din sida uppåt eller neråt. Du kan även radera och länka till ditt innehåll.

Din Wiki-flik har utformats för att spara ditt arbete automatiskt efter avslutad redigering, så när du klickar utanför ett avsnitt är ditt arbete säkrat. Som ytterligare bekräftelse får du automatiska uppdateringar varje gång du sparat – under sidrubriken hittar du en textrad som meddelar att programmet har sparat dina ändringar.

Om du i stället föredrar att klicka på knappar ska du gå till det övre högra hörnet på sidan. Där hittar du en kryssruta och ett stort ”X”. Genom att klicka i kryssrutan sparar du ditt arbete och genom att klicka på ”X” raderar du ändringarna.

Om du vill dela en länk till en specifik sida eller ett avsnitt i en Wiki-flik klickar du bara på mer-ikonen bredvid sidans namn eller avsnittsrubriken. Då öppnas en meny som låter dig flytta innehållet uppåt eller neråt, radera det eller skapa en delningsbar länk!

En bra saker om Wiki flikar är de gör redigering och lämna feedback väldigt enkelt. Om du vill göra ändringar i ett avsnitt, klicka i ett avsnitt och börja skriva! Dina ändringar sparas automatiskt medan du arbetar.

Om du letar efter feedback eller granska någon annans arbete, kan du @mention gruppmedlemmar direkt i ett avsnitt och de får ett meddelande. Du kan också starta en konversation i en flik om ett avsnitt och @mention någon det – alla kommentarer ska publiceras i kanalen.

Eftersom du startat en flik i en kanal kan kommer alla som tillhör en grupp som äger den kanalen att kunna visa och redigera innehållet. Men om du eller någon annan i gruppen är upptagen redigera ett avsnitt ska den vara ”låst” från att acceptera andra ändringar, så att ingen annan kan göra ändringar medan du arbetar.

När du har börjat redigera ett avsnitt på en sida är detta avsnitt ”låst” och förhindrar andra från att göra ändringar. Det innebär dock inte att ingen annan kan redigera ett annat avsnitt på samma sida. Flera medarbetare kan redigera olika avsnitt samtidigt. Du kommer också att kunna se om någon annan håller på att redigera din sida eftersom deras avatarer visas till höger om sidans rubrik.

Om någon redigerar ett avsnitt för långsamt eller har varit inaktiv under lång tid, kan du utesluta dem från avsnittet. Det gör du genom att klicka på mer-ikonen överst i ditt avsnitt och därefter välja Framtvinga upplåsning. Då frigörs ditt avsnitt så att du kan göra ändringar. Eftersom Framtvinga upplåsning också förhindrar de föregående redigerarna att göra ändringar, måste de kopiera och klistra tillbaka sina arbeten i avsnittet om de vill bidra med ändringar som gjorts efter att de uteslutits ur detta avsnitt.

Om du vill ta reda på vem som redigerar ett avsnitt i din sida i en Wiki-flik, tittar du till höger om avsnittet. Om någon annan är upptagen med redigeringen av den personens avatar visas bredvid avsnittet och du ser text så att du vet att avsnittet är låst.

I din Wiki-flik kan du ha en konversation med teammedlemmar angående din sida medan alla arbetar på den. Det gör du genom att klicka på chattikonen till höger om ett specifikt avsnitt. Därifrån kan du publicera frågor, lämna kommentarer eller @nämna dina teammedlemmar. Du får samma alternativ för formatering och bilagor som ingår i din redigeringsruta och kan därför exempelvis formatera texten, skapa en lista eller till och med skicka en GIF.

Om någon annan redan har lämnat kommentarer i flikkonversationen kommer du att kunna se dem i kanalen (de visas i form av svar på det ursprungliga inlägget som aviserade kanalen om att din flik har skapats). Du kommer även att få veta att någon har skrivit kommentarer i din Wiki-flik eftersom en chattikon visas överst på din sida. Genom att klicka på ikonen öppnar du konversationen.

Det finns olika sätt att @nämna någon i en Wiki-flik. Du kan @nämna en teammedlem i ett avsnitt genom att bara skriva @ och därefter personens namn inom en avsnittskommentar. Då skickas en avisering till teammedlemmen som du @nämnde och en röd @omnämnande-ikon skapas bredvid avsnittet med din kommentar – därigenom blir det enkelt för dina medarbetare att hitta avsnittet som kräver deras uppmärksamhet.

Ditt andra alternativ är att @nämna någon inom flikkonversationen. När du öppnar en konversation i din Wiki får du exakt samma alternativ som i din redigeringsruta och kan därför @nämna teammedlemmar. De här kommentarerna publiceras i din kanal, vilket innebär att personen som du @nämnde även kommer att få ett meddelande. Slutligen kan du även välja att @nämna någon direkt i kanalens tråd om din flik; den kommentaren återges även i din flikkonversation.

Om du vill ta bort en hel sida i en Wiki-flik öppnar du åtgärdsmenyn genom att klicka på mer-ikonen i innehållsförteckningen. Därifrån finns alternativen att radera din text, flytta den uppåt eller neråt eller kopiera en delningsbar länk. För att ta bort ett avsnitt kan du antingen klicka på mer-ikonen till höger om själva avsnittet och välja Radera eller ta bort avsnittet från din innehållsförteckning.

Om du vill redigera och lämna feedback, klickar du på ikonen edit (penna) ovanför ett avsnitt. Om du letar efter feedback eller granska någon annans arbete, kan du @mention gruppmedlemmar direkt i ett avsnitt och de får ett meddelande. Du kan också starta en konversation i en flik om ett avsnitt och @mention någon det – alla kommentarer ska publiceras i kanalen.

Eftersom du startade din flik i en kanal, kommer alla som tillhör ägandeteamet för denna kanal att kunna se och ändra ditt innehåll. Men om du eller någon annan i ditt team håller på att redigera ett avsnitt, kommer det att ”låsas” för godkännande av andra ändringar. Därför kan ingen annan göra redigeringar medan du arbetar.

För att ta reda på vem som redigerar ett avsnitt på din sida i fliken Wiki ska du se till höger om avsnittet. Om någon annan håller på med redigeringsarbete visas deras avatar bredvid avsnittet tillsammans med en kortfattad text om att avsnittet är låst.

Med hjälp av Outlook och SharePoint

Om du vill skicka ett e-postmeddelande till någon från Microsoft Teams håller du markören över deras profilbild tills deras kontaktkort visas. Skicka ett e-postmeddelande genom att klicka på kuvertikonen längst ned till vänster på kortet.

Om du inte redan har valt en e-postapp som du vill använda med Microsoft Teams uppmanas du att välja en.

När du skapar ett team får du även en motsvarande Office 365-grupp. Den gruppen har en postlåda i Outlook, men du kan inte publicera meddelanden eller visa konversationer i kanaler från Outlook. Du får även en associerad SharePoint-webbplats när du skapar ett team. Den kommer du åt både från Microsoft Teams och från SharePoint.

Alla team som du skapar i Microsoft Teams har även en motsvarande Office 365-grupp. Alla team får också en gruppbrevlåda Outlook som personer som inte är med i teamet kan skicka mejl till.

På så sätt kan du faktiskt använda din nya Outlook-grupp som mejladress för hela teamet.

När du skapar ett Microsoft Team får du även allt som kommer med Office 365-grupper, exempelvis gruppinkorg och -kalender, SharePoint-plats och OneNote. Så gruppen visas i produkter som Outlook tillsammans med dina team.

Microsoft team Outlook-tillägget ger personer som använder team ett snabbt och enkelt sätt att skapa nya privata möten i grupper och för att visa, acceptera eller delta i möten i antingen app. Tillägget Outlook ingår i din vanliga team uppdatering så du behöver inte göra någonting extra ska installeras. När du använder tillägget Outlook för att schemalägga privata möten i team kommer alla du bjuder in att kunna visa, acceptera eller avböja din inbjudan från antingen app. De kommer också att kunna ansluta till mötet från grupper eller Outlook också!

Så här fungerar det: när du ska schemalägga ett möte, öppna Outlook och växla till kalendervyn. Klicka på knappen Nytt team möte som visas högst upp i vyn (i fliken Start). Sedan lägger du till inbjudna fältet (du kan även bjuder in hela distributionslistor) . Lägga till mötets ämne, plats, starttid och sluttid. Om du vill kan du definiera agenda och innehålla några viktiga bifogade filer som du vill att alla ska ha till hands. Det finns en Schemaläggningsassistenten om du vill publiceringsfunktioner-check allas kalender för den bästa tiden för mötet. Ganska snart genererar tillägget automatiskt en uppringda numret och konferens-ID för varje händelse.

När du är klar att lägga till alla dina uppgifter klickar du på Skicka.

Om du redan har installerat Microsoft-Teams kan får du automatiskt tillägget Outlook eftersom levereras som en del av din rutinmässigt team programuppdatering. Tillägget fungerar för både Office 2013 och Office 2016 användare samt för både 32 - och 64-bitarsversioner av Windows.

Om du vet att du har den senaste versionen av team men inte ser några nya funktioner i Outlook kan du försöka igen starta Outlook. Det kan vara att team uppdateras när Outlook fortfarande körs och uppdateringen inte som återspeglas i båda programmen ännu.

Välj Outlook när du ska schemalägga ett möte för grupper med hjälp av Outlook-tilläggsprogrammet och öppna din kalendervy. Klicka på knappen Nytt team möte som visas högst upp i vyn: komma igång. Lägg till e-postadresserna för alla du vill bjuda in i fältet högst upp på din nytt möte (du kan även lägga till en distributionslista här om du vill bjuda in en stor grupp personer på samma gång) . När du har lagt till din mötesinformation (till exempel ett ämne, plats, start och slut-tid) kan du definiera agenda och innehåller viktiga bilagor.

När du är klar att lägga till alla dina uppgifter klickar du på Skicka.

Något av de bra saker om hur du schemalägger möten i Outlook-tillägget kan du använda en distributionslista att bjuda in flera personer samtidigt på din händelse. Om du vill göra det, skriver du namnet på din distributionslista i fältet som du gått igenom vanligt möte som bokats. Alla i listan kommer att få en inbjudan till mötet och de kan acceptera inbjudan och Anslut från grupper eller Outlook.

Du kan bjuda in andra till möten med hjälp av Outlook-tilläggsprogrammet. Om personen är från utanför din organisation kan se till att lägga till dem som gäst innan mötet börjar eller de kan inte ansluta till.

Tyvärr kan du för närvarande inte kan schemalägga kanal möten i team från Outlook med hjälp av nya tilläggsprogrammet. Men den här funktionen kommer snart!

Du kan inte att inkludera en uppringda nummer eller en konferens-ID om du inte har aktiverat för ditt konto PSTN-konferenser vid just nu. Men ganska snart båda dessa mötesinformation visas automatiskt längst ned i din inbjudan när schemalägga ett möte i Outlook-tillägget alla som tar emot din inbjudan kommer också att kunna se de information längst ned på skärmen.

Teamets standardwebbplats för SharePoint kan inte ändras i Microsoft Teams för ditt team. Men du kan fortfarande lägga till valfritt SharePoint-dokumentbibliotek som ny flik i en kanal. För att göra detta, klickar du på + överst i kanalen så att flikgalleriet öppnas. Därifrån väljer du SharePoint. Du kommer att kunna lägga till ett dokumentbibliotek från relevanta webbplatser eller bara kopiera och klistra in en länk till en SharePoint-webbplats eller mapp. Sedan väljer du det dokumentbibliotek som du vill lägga till.

Det går tyvärr inte att flytta innehåll från en befintlig OneNote- eller SharePoint-webbplats till Microsoft Teams för närvarande. Men du kan lägga till ett SharePoint-dokumentbibliotek som en flik i en kanal från webb- eller skrivbordsappen!

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×