Använda Uppgifter i Outlook.com

Om du vill visa och hantera dina To Do i navigeringsfönstret.

Sidan To Do fyra standardlistor för uppgifter, samt valfria uppgiftslistor och uppgiftslistor som du skapar.

• Min dag är en smart lista som kan hjälpa dig att följa upp de uppgifter som du vill göra i dag. Som standard är det tomt i början av varje dag, så att du kan organisera dagen genom att lägga till uppgifter i den. Du lägger till befintliga uppgifter i Min dag genom att högerklicka på en uppgift och välja Lägg till i Min dag ellergenom att dra en uppgift från en annan uppgiftslista till Min dag. Uppgifter som visas i Min dag sparas i deras ursprungliga lista.

  Obs!: Min dag rensas vid midnatt varje natt. Uppgifter som visas i Min dag lagras i andra uppgiftslistor, så de tas inte bort när Min dag rensas.

  • Förslag är uppgifter som inte är slutförda som du kanske vill lägga till i Min dag. Om du vill visa en lista med föreslagna uppgifter går du till Min dag och väljer Förslag högst upp på sidan. Välj plustecknet (+) bredvid en uppgift om du vill lägga till den i Min dag. Välj Klar om du vill stänga listan med förslag och gå tillbaka till Min dag. Förslag innehåller uppgifter som förfaller idag eller i framtiden, som är försenade, som tidigare har flyttats till Min dag men inte slutförts eller som kanske är relevanta att börja jobba på nu.

• Viktigt är en smart lista som innehåller uppgifter som du har markerat som viktiga. Du kan markera en uppgift som viktig genom att högerklicka på den och välja Markera som viktig eller genom att välja stjärnikonen bredvid den.

• Planerat är en smart lista som innehåller uppgifter som har en påminnelse eller ett förfallodatum och som inte har markerats som slutförda. Om du skapar uppgifter med en påminnelse eller ett förfallodatum visas de automatiskt i den här listan. Det enda sättet att lägga till uppgifter i den här listan är att tilldela en befintlig uppgift en påminnelse eller ett förfallodatum.

• Uppgifter är den lista där nya uppgifter lagras som standard.

• Flaggad e-post är en valfri lista. När den är på kopieras meddelanden som du har flaggat i E-post till listan Flaggade e-postmeddelanden som uppgifter. Du kan aktivera eller inaktivera flaggad e-postlista genom att gå till Uppgifter, välja Inställningar högst upp på sidan, gå till Anslutningar och använda skjutreglaget för att aktivera eller inaktivera flaggad e-postlista.

  Obs!: Listan med flaggade e-postmeddelanden är endast tillgänglig på konton som hos Microsoft, till exempel konton som slutar på Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com. Även konton från privata domäner som finns hos Microsoft.

Du kan lägga till nya uppgifter genom att välja en uppgiftslista, välja plustecknet bredvid Lägg till en uppgift och ange en beskrivning för uppgiften. Om du lägger till en uppgift i en smart lista sparas uppgiften i Uppgifter och kopplas till den smarta listan som du var med på när du skapade den.

Markera en uppgift i valfri lista om du vill se alla tillgängliga alternativ för uppgiften. Du kan till exempel lägga till fler steg, lägga till dem i Min dag, ställa in att de ska upprepas, lägga till ett förfallodatum eller en påminnelse eller lägga till en anteckning.

Använd fönstret Min dag om du vill skapa en uppgift från ett meddelande.

1. Gå till E-post i Outlook.com.

2. Öppna fönstret Min dag genom att i Min dag i verktygsfältet högst upp på sidan.

   

3. Hitta det meddelande du vill skapa en uppgift från i meddelandelistan.

4. Markera och dra meddelandet till To Do i fönstret Min dag.

Använd fönstret Min dag om du vill skapa en händelse i kalendern från en uppgift.

1. Gå till Kalender i Outlook.com.

2. Öppna fönstret Min dag genom att i Min dag i verktygsfältet högst upp på sidan.

3. Leta reda på den uppgift som du vill skapa en händelse i kalendern från.

4. Markera och dra uppgiften till den plats där du vill ha den i kalendern.

Du kan lägga till en eller flera filer till en uppgift.

1. Välj To Do visas längst ned i navigeringsfönstret.

2. Markera den uppgift som du vill lägga till en fil i.

3. Välj Lägg till en fil i åtgärdsinformationsfönstret.

4. Bläddra till och välj den fil du vill lägga till.

Du kan inte dela enskilda aktiviteter, men du kan dela aktivitetslistor som du skapar.

• Gå till To Do.

• Högerklicka på uppgiftslistan som du vill dela och välj Dela lista.

  

• Välj Skapa länk för inbjudan.

  

• Välj Kopiera länk.

  

• Gå till E-post och skapa ett nytt meddelande. Ange adressen till de personer du vill dela listan med, klistra in länken i meddelandets brödtext och lägg till eventuell information och skicka sedan meddelandet.

  Obs!: Du kan skicka länken till vem som helst, men bara personer som har ett Microsoft-konto (till exempel Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com) kan ansluta till den delade listan.

När du har delat en uppgiftslista kan du högerklicka på den och välja Delningsalternativ för att få länken med inbjudan igen. Välj Delningsalternativ ochsedan Fler alternativ om du vill sluta dela listan eller förhindra att personer som inte redan har anslutit till listan ansluter.

Förutom standardlistor för uppgifter kan du skapa och hantera listor där dina uppgifter organiseras.

• Skapa en ny uppgiftslista.

  1. Välj Ny lista i navigeringsfönstret.

     

  2. Ange ett namn på den nya listan.

  3. Tryck på Retur för att spara den nya listan.

• Högerklicka på en lista i navigeringsfönstret för att dela,dupliceraeller ta bort den.

  

• Markera en lista och välj sedan ikonen fler åtgärder i uppgiftsfönstret för att komma åt listalternativ som Byt namn på lista,Ändra tema eller Dölj slutförda uppgifter.

  

Inställningarna för To Do finns på en egen sida. På To Do väljer du Inställningar högst upp på sidan för att se alla alternativ för To Do.

Du kan växla tillbaka till den klassiska versionen av Uppgifter genom att välja växlingsknappen Nya uppgifter högst upp på To Do sidan.

Om du har bytt till den klassiska versionen av Uppgifter kan du byta tillbaka genom att välja växlingsknappen Prova betaversionen högst upp på sidan Uppgifter.

1. Logga in på Outlook.com.

2. Välj Uppgifter från startprogrammet.

3. Välj Ny.

   

4. Ange ämne och förfallodatum, och om du vill kan du lägga till en kommentar om uppgiften.

5. Välj Visa mer information om du vill ange information som Startdatum, Slutdatum och Status samt för att följa uppgiftens förlopp, t.ex. % slutfört och arbetade timmar.

6. Välj Bifoga om du vill bifoga en fil till uppgiften.

7. Välj Symbol om du vill lägga till en symbol till en uppgift. En symbol eller amulett är en ikon som du kan använda för uppgifter om du snabbt vill kunna identifiera olika typer av uppgifter.

8. Välj Spara.

   

1. Logga in på Outlook.com.

2. Välj Uppgifter från startprogrammet.

3. Markera den uppgift som du vill redigera och välj Redigera i uppgiftsfönstret.

4. Gör ändringarna i uppgiften och välj Spara.

1. Logga in på Outlook.com.

2. Välj Uppgifter från appfönstret.

3. Markera den uppgift du vill kategorisera i uppgiftslistan, väljKategorier och välj sedan kategorin. Välj till exempel Gul kategori.

   

1. Logga in på Outlook.com.

2. Välj Uppgifter från appfönstret.

3. Välj Filter-menyn och välj hur du vill sortera uppgifterna i uppgiftslistan. På följande bild är uppgifterna sorterade efter status (Aktiv), förfallodatum och med de äldsta uppgifterna högst upp. Du kan sortera efter Aktiv, Försenad eller Slutförd.