Om funktionen är aktiverad i din organisation kan du ringa din telefonsvarare och lyssna av eventuella meddelanden eller ändra det inlästa telefonsvararmeddelandet. Dina telefonsvararmeddelanden visas även i inkorgen i Microsoft Outlook.
Vad vill du göra?
Konfigurera telefonsvaren med Lync 2010
Så här konfigurerar du telefonsvaren:
-
Öppna Lync och klicka på Telefon-ikonen i huvudfönstret i Lync.
-
Under knappsatsen klickar du på knappen Visa telefonsvararalternativ och sedan på Konfigurera telefonsvarare.
-
När Outlook Web App öppnas loggar du in.
-
I alternativen för Telefoni klickar du på Ny regel.
-
I dialogrutan Ny regel går du till rutan Namn och anger ett namn för regeln.
-
Under Lägg till villkor klickar du om du vill lägga till och ange villkor för att skicka samtal till telefonsvaren.
-
Under Lägg till åtgärder som den som ringer upp kan välja klickar du för att ange ytterligare val.
-
Under Hälsningar och anvisningar klickar du på länken Spela upp på telefon och klickar sedan på Spara i meddelandet som visas.
-
Klicka på Ring upp. Outlook ringer upp din telefonsvarartjänst.
-
Följ röstanvisningarna om du vill spela in en hälsning.
-
Klicka på knappen X till höger om Ring detta telefonnummer på skärmen.
-
Klicka på Spara och stäng i dialogrutan Ny regel.
-
Klicka på Spara och stäng sedan Outlook Web App-fönstret.
Om du vill ha mer hjälp kan du klicka på knappen ? i alternativen för Telefon i Outlook Web App.
Ange fördröjningen innan samtal kopplas vidare till telefonsvaren
Så här anger du tidsfördröjningen innan samtal kopplas vidare till telefonsvaren:
-
Klicka på knappen Alternativ i huvudfönstret i Lync
-
Klicka på länken vid Obesvarade samtal skickas till.
-
I listan Skicka obesvarade samtal till följande klickar du på Telefonsvarare.
-
Ange hur många sekunder du vill att det ska gå innan inkommande samtal skickas till telefonsvaren och klicka sedan på OK.
Visa och lyssna på röstmeddelanden i Lync 2010
Om du har oavlyssnade meddelanden lyser Telefon-ikonen i huvudfönstret i Lync, och ett mindre antal visas. Om du klickar på ikonen visas oavlyssnade meddelanden i en lista under knappsatsen. De senaste meddelandena visas i fet stil.
-
Klicka på Telefon-ikonen i huvudfönstret i Lync.
-
Om du vill lyssna på ett meddelande klickar du på den gröna pilen.
-
(Frivilligt) Om du vill ringa tillbaka till personen pekar du på meddelandet och klickar sedan på Ring upp.
Obs!: Listan Konversationer i huvudfönstret i Lync innehåller eventuella missade telefonsamtal som inte genererade röstmeddelanden.
Ringa telefonsvararen från Lync 2010
Så här ringer du telefonsvaren:
-
Klicka på Telefon-ikonen i huvudfönstret i Lync.
-
Under knappsatsen klickar du på knappen Visa telefonsvararalternativ och sedan på Ring telefonsvarare.
-
Använd knappsatsen i huvudfönstret i Lync eller konversationsfönstret för att ange PIN-kod.
Ringa en kontakts telefonsvarare direkt
Så här ringer du en kontakts telefonsvarare:
-
I listan Kontakter pekar du på kontakten och klickar sedan på Ring upp-menyn.
-
Klicka på Telefonsvarare.
Obs!: Du kan även göra detta i ett kontaktkort.
Ändra hälsningsmeddelandet
Så här ändrar du hälsningsmeddelandet:
-
Klicka på Telefon-ikonen i huvudfönstret i Lync.
-
Under knappsatsen klickar du på knappen Visa telefonsvararalternativ och sedan på Konfigurera telefonsvarare. När Outlook Web App öppnas loggar du in.
-
I alternativen för Telefon klickar du på länken Spela upp på telefon under Outlook Voice Access.
-
Följ röstanvisningarna om du vill spela in en hälsning.
-
I alternativen för Telefon klickar du på Spara och stänger Outlook Web App-fönstret.
Om du vill ha mer hjälp kan du klicka på knappen ? i alternativen för Telefon i Outlook Web App.
