Välkommen till Microsoft 365 Grupper. Grupper hjälper människor att arbeta tillsammans genom att tillhandahålla en delad inkorg, kalender, OneNote anteckningsbok och SharePoint för att lagra och dela dokument och foton. Den mesta informationen du behöver finns i välkomstmeddelandet. Det här avsnittet innehåller lite mer information om hur du interagerar med en grupp som gäst.
Skicka e-post till gruppen
Varje Microsoft 365 grupp har en egen inkorg. Som gäst har du inte direkt åtkomst till gruppens inkorg, men du kan skicka meddelanden till den. Alla meddelanden som skickas till gruppen av andra medlemmar visas i din inkorg. På så sätt kan du följa och delta i gruppkonversationer.
Tips: Lägg till gruppens e-postadress till dina kontakter och spara välkomstmeddelandet så att du kan gå tillbaka till det senare.
Använd gruppens SharePoint
Grupper har en SharePoint gruppwebbplats. Gruppwebbplatsen är en central lagringsplats för information, länkar och filer relaterade till gruppen. Välj Gå till SharePoint i välkomstmeddelandet och lägg sedan till sidan bland dina webbläsarfavoriter för enkel åtkomst senare. Som gäst av gruppen kan du visa och redigera filer på gruppens SharePoint webbplats.
Obs!: Åtkomsten till en grupps SharePoint bestäms av organisationens administratör och kanske inte är tillgänglig för alla gäster.
Använda gruppens anteckningsbok
En OneNote-anteckningsbok kan användas av gruppen för insamling och delning av information. Välj Gå till den delade anteckningsboken i välkomstmeddelandet för att öppna anteckningsboken. För att göra det enklare att återgå till lägger du till det i Favoriter i webbläsaren.
Ta emot gruppkalenderinbjudningar
Grupper använder en delad kalender för att schemalägga och bekräfta händelser. Som gäst har du inte direkt åtkomst till gruppkalendern, men du får inbjudningar till alla händelser som skapats i gruppkalendern och kan acceptera dem för att lägga till dem i din egen kalender.
Sekretess
Välj sekretesspolicyn eller organisationens sekretesspolicy för att ta reda på hur Microsoft och organisationen som är kopplade till gruppen använder din personliga information.
