Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Visio med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa ett detaljerat och snyggt diagram med antingen en datavisualiserarmall eller en Excel arbetsbok. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Skapa ett diagram från en datavisualiseringsmall
Om du vill skapa ett datavisualiserardiagram arbetar du i både Visio och Excel. Först väljer du en datavisualiserarmall i Visio, skapar sedan en associerad arbetsbok med diagramdata i Excel och återgår sedan till Visio för att slutföra diagrammet.
Datavisualiserarmallar stöds i Visio abonnemang 2.
Välj en datavisualiseringsmall
Du kan välja mellan två datavisualiseringsmallar:
-
Enkelt flödesschema
-
Korsfunktionellt flödesschema
-
Öppna Visio.
Tips: Om du redan redigerar ett diagram trycker du på Alt + F, N. Du hör: "Markerat, objektet Ny flik".
-
Välj mall genom att göra något av följande:
-
Välj mallen Enkelt flödesschema – Datavisualiserare genom att trycka på Alt+Z, 2.
-
Välj mallen Korsfunktionellt flödesschema – datavisualiserare genom att trycka på Alt+Z, 7.
-
-
Tryck på Retur. Du hör ”Förhandsgranska mall” följt av mallnamnet.
Skapa den associerade Excel-arbetsboken
Använd den fördefinierade Excel-tabellen för att snabbt lägga till och ändra indata för diagrammet.
-
I den Visio mallförhandsgranskningen av den valda mallen trycker du på Tabb tills du hör "Excel-datamall, hyperlänk" och trycker sedan på Retur. Fokus flyttas till Excel, där mallen öppnas som en ny arbetsbok.
Obs!: Om du smidigt vill konvertera data i Excel till Visio diagrammet kan du bekanta dig med riktlinjerna för datamappning. I mallen Excel trycker du på F6 tills du hör ”Markerat, bladflik, Visio Data Visualizer” och trycker sedan på högerpilen. Du hör: ”Markerat, bladflik, förstå processkartan”. Tryck på Retur. Fliken med mappningsinformation öppnas. Navigera till och läs innehållet.
-
För att kunna redigera den nya Excel-arbetsboken sparar du mallen till din dator, din nätverksserver eller ditt SharePoint-dokumentbibliotek. Mer information finns i Spara ditt arbete.
-
Om du vill gå till den fördefinierade tabellen Processkarta trycker du på F6 tills du hör ”Markerad, bladflik” följt av den markerade fliken. Tryck på vänster- eller högerpilen tills du hör "Processkarta" och tryck sedan på Retur.
-
I tabellen Processkarta navigerar du genom tabellen och skriver dina indata i cellerna. Om Spara automatiskt inte har aktiverats, trycker du på Ctrl + S för att spara ditt arbete.
Slutför diagrammet med Visio-guiden
Slutför processen för att skapa diagram i Visio med hjälp av guiden Skapa diagram från data .
-
I förhandsgranskningen av Visio mall trycker du på Tabb tills du hör "Skapa", följt av den valda mallen, och trycker sedan på Retur. Guiden Skapa diagram från data öppnas.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Vilket diagram vill du skapa från data", följt av den första diagramtypen i listan. Tryck på nedåtpilen tills du hör det diagramalternativ du vill använda och tryck sedan på Retur.
-
Välj den Excel-arbetsbok du just skapade genom att trycka på Tabb tills du hör ”Bläddra, knapp” och tryck sedan på RETUR. Dialogrutan Skapa diagram från data öppnas. Navigera till rätt Excel-fil och tryck på Alt+O.
-
Du hör ”Välj en tabell eller ett anpassat område i arbetsboken”, följt av den första tabellen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör den tabell du vill använda, till exempel ”Processkartdata”, och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på Alt + F för att slutföra diagrammet. Visio använder standardvärden för att fylla i de andra sidorna i guiden och skapar diagrammet.
-
Spara diagrammet genom att trycka på Alt+F, A. Du hör: "Arkiv, Spara som". Tryck på Tabb. Du hör: ”Sparar funktioner”, följt av den första lagringsplatsen i listan. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den plats som du vill använda, och tryck sedan på Alt + S.
Tips: Det är en bra idé att behålla Visio och Excel filer på samma plats eftersom de fungerar hand i hand.
Skapa ett diagram från Excel-data
Du kan skapa en arbetsbok i Excel och sedan använda Visio för att konvertera data i arbetsboken till ett diagram.
För att konverteringen ska fungera smidigt måste kolumnrubriker och värden i Excel-tabellen uppfylla vissa krav. Bekanta dig med riktlinjerna för datamappning genom att gå till Hur Excel-kolumner interagerar med Visio-flödesschemakomponenter.
Om du vill kan du också använda fördefinierade exempelmallar i Excel för att infoga dina data. Ladda ned en exempelmall genom att välja den du vill använda nedan och spara den på din enhet:
Skapa en Excel-arbetsbok med data
Om du använder exempelmallarna ovan följer du anvisningarna i Skapa den associerade Excel-arbetsboken, och går sedan till Slutför diagrammet i Visio.
-
Infoga en tabell i ett Excel kalkylblad. Mer information finns i Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett Excel-kalkylblad.
-
I den nya tabellen lägger du till kolumnrubriker och värden enligt anvisningarna ovan. Mer information om hur du skapar kolumnrubriker finns i Använda en skärmläsare för att skapa kolumnrubriker i en tabell i Excel.
-
När du är klar med att infoga data sparar du kalkylbladet. Gå till Spara ditt arbete om du vill veta hur du sparar kalkylbladet.
Slutföra diagrammet i Visio
Slutför processen för att skapa diagram i Visio med hjälp av guiden Skapa diagram från data .
-
Öppna Visio.
-
Tryck på Alt+L för att markera och öppna ett enkelt diagram. Ett tomt enkelt diagram öppnas i huvudinnehållsområdet.
-
Tryck på Alt+A, C, 1. Guiden Skapa diagram från data öppnas.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Vilket diagram vill du skapa från data", följt av den första diagramtypen i listan. Tryck på nedåtpilen tills du hör det diagramalternativ du vill använda och tryck sedan på Retur.
-
Välj den Excel-arbetsbok du just skapade genom att trycka på Tabb tills du hör ”Bläddra, knapp” och tryck sedan på RETUR. Dialogrutan Skapa diagram från data öppnas. Navigera till rätt Excel-fil och tryck på Alt+O.
-
Du hör ”Välj en tabell eller ett anpassat område i arbetsboken”, följt av den första tabellen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör den tabell du vill använda, till exempel ”Processkartdata”, och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på Alt + F för att slutföra diagrammet. Visio använder standardvärden för att fylla i de andra sidorna i guiden och skapar diagrammet.
-
Spara diagrammet genom att trycka på Alt+F, A. Du hör: "Arkiv, Spara som". Tryck på Tabb. Du hör: ”Sparar funktioner”, följt av den första lagringsplatsen i listan. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den plats som du vill använda, och tryck sedan på Alt + S.
Tips: Det är en bra idé att behålla Visio och Excel filer på samma plats eftersom de fungerar hand i hand.
Se även
Använda en skärmläsare för att läsa Visio-diagram
Lär dig att navigera i Visio med hjälpmedelsfunktioner
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
