Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.
Använda en skärmläsare för att lägga till en avtalad tid i Outlook

Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Outlook 2016 med tangentbordet och en skärmläsare, till exempel JAWS eller Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows, för att lägga till en avtalad tid i kalendern. Du kan också kopiera en avtalad tid och låta andra veta din tillgänglighet för möten.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Information om kortkommandon finns i Kortkommandon för Outlook.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder JAWS. Mer information om JAWS för Windows hittar du i JAWS för Windows – snabbstartsguide.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Fullständig guide till Skärmläsaren.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

I det här avsnittet

Lägga till en avtalad tid i kalendern

  1. För att öppna kalendern i Outlook var som helst i Outlook 2016 trycker du på Ctrl+2.

  2. Tryck på Alt+R, GY så öppnas ett fönster med en tom avtalad tid. Fokus är i rutan Ämne.

  3. Du hör: "Ämne, redigera. Skriv in text." Skriv ämnet.

  4. Tryck på Tabb för att gå till rutan Plats . Du hör: "Plats, redigera.". I Skärmläsaren hör du "Plats. Redigerbar redigering." Ange en plats för den avtalade tiden.

  5. Tryck på Alt+D för att gå till området Starttid. Fokus är på startdatum för den avtalade tiden.

    Tips: Outlook kan förstå datuminformation i många olika former.

    • Du kan skriva vanliga ord i stället för datum. Du kan t.ex. skriva I dag, I morgon eller de vanligare helgnamnen. Du kan till och med skriva något som Två veckor från i morgon.

    • Dessutom kan du använda flera olika format om du skriver ett datum. Du kan till exempel skriva 25 apr, 25 april, april 25 eller 4/25.

      Outlook omvandlar dem automatiskt till standardformatet åååå-mm-dd.

  6. Tryck på Retur när du skrivit datumet. Fokus ändras till rutan Starttid. Du kan skriva in tid på dagen, eller så kan du använda upp- eller nedpilarna för att bläddra igenom olika tider på dagen tills du kommer till den du vill använda.

    Tips: Om den avtalade tiden varar hela dagen, kan du markera den som en heldagsaktivitet.

    • Tryck på Alt+L för att gå till rutan Slutdatum.

    • Tryck på Tabb tre gånger för att gå till kryssrutan Hela dagen och tryck sedan på blanksteg för att markera den.

    • För att flytta till området Anteckningar trycker du på Retur.

  7. När du har skrivit starttiden trycker du på Alt+L eller på Tabb för att gå till området Slutdatum. Fokus är på rutan Slutdatum.

  8. Som standard infogar Outlook samma datum som i Startdatum i den här rutan. Tryck på Retur om det är rätt datum. Du kan skriva över datumet på samma sätt som för Startdatum (se steg 4). När du har skrivit ett Slutdatum trycker du på Retur.

  9. Fokus flyttas till rutan Sluttid . Sluttiden anges automatiskt till en halvtimme efter starttiden. Om du vill ändra det skriver du en ny tid eller bläddrar bland alternativen med upp- eller nedpilen. Tryck på Retur när du är klar.

  10. Gå till området Anteckningar genom att trycka på Tabb tills du hör "Anteckningar, redigera". I Skärmläsaren hör du "Meddelanderedigering". Skriv den information du vill ha för den avtalade tiden.

  11. Om du vill spara och stänga den avtalade tiden trycker du på Alt+H, A, V.

Kopiera en befintlig avtalad tid

När du kopierar en befintlig avtalad tid i kalendern kopieras all information, inklusive alla onlinemöteslänkar, och läggs till i den nya avtalade tiden som du skapar.

  1. Tryck på Ctrl+2 för att gå till Outlook Kalender.

  2. Fokus är på idag. Använd piltangenterna för att navigera framåt eller bakåt i kalendern. Om du vill hoppa mellan kalenderhändelser trycker du på Tabb för att gå framåt och Skift+Tabb för att gå bakåt.

  3. Tryck på Ctrl+C när du är på den avtalade tiden som du vill kopiera. JAWS meddelar: "Kopierad markering till Urklipp." Skärmläsaren läser upp kommandot.

  4. Gå till det datum och den tid du vill schemalägga den nya avtalade tiden på och tryck på Ctrl+V. JAWS meddelar: "Klistras in från Urklipp." Skärmläsaren läser upp: "<tid, datum>, en händelse".

    Den nya avtalade tiden läggs till i kalendern. Ämnet för den nya avtalade tiden börjar med "Kopiera", men du kan redigera den om du vill.

  5. Om du vill öppna den avtalade tiden för ytterligare redigering trycker du på Tabb och sedan på Ctrl+O. När du är klar trycker du på Alt + H, A, V för att spara och stänga.

Informera andra om din tillgänglighet

Du kan lägga till en statusindikatorn till den avtalade tiden för att meddela andra användare din tillgänglighet. Om någon försöker schemalägga ett möte med dig kommer de att hitta detta, så att de vet om du är tillgänglig.

  1. Öppna en avtalad tid i kalendern genom att markera den avtalade tiden och trycka på Retur.

  2. Om du vill lägga till en statusindikator trycker du på Alt+H, B för att gå till listrutan Ledig/Upptagen .

  3. Tryck på Nedpil för att bläddra och på Retur om du vill välja något av följande alternativ: Ledig, Arbeta någon annanstans, Preliminärt, Upptagen och Frånvarande.

  4. Om du vill spara och stänga den avtalade tiden trycker du på Alt+H, A, V.

Se även

Använda en skärmläsare för att schemalägga ett möte i Outlook

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×