Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Access med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa en rapport i en Access skrivbordsdatabas. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Rapporter är ett sätt att visa, formatera och sammanfatta informationen i Access databas. Mer information om rapporter finns i Introduktion till rapporter i Access.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Skapa en rapport
-
Markera tabellen eller frågan för datakällan i navigeringsfönstret.
-
Öppna rapportverktyget genom att trycka på Alt+C, R, N. Access skapar en enkel tabellrapport i navigeringsfönstret som innehåller alla fält i den valda datakällan.
Skapa en rapport med Rapportguiden
-
Markera tabellen eller frågan för datakällan i navigeringsfönstret.
-
Öppna verktyget Rapportguiden genom att trycka på Alt+C, R, Z. Du hör "Rapportguiden, fönster" och fokus flyttas till den första raden i tabellen Tillgängliga fält i fönstret Rapportguiden.
-
Om du vill lägga till fält i rapporten trycker du på nedåtpilen tills du hör namnet på det fält du vill använda, trycker på Tabb två gånger och trycker sedan på Retur. Upprepa det här steget för varje fält du vill lägga till i rapporten.
-
När du har lagt till de fält du vill använda trycker du på F6 tills du hör "Knappen Nästa". Tryck sedan på högerpilen tills du hör "Slutför-knappen" och tryck på Retur.
Lägga till villkorsstyrd formatering i en rapport
Med villkorsstyrd formatering kan du tillämpa annan formatering på enskilda värden i rapporter. Mer information om villkorsstyrd formatering finns i Video: Använda villkorsstyrd formatering i rapporter.
-
Markera den kontroll där du vill lägga till villkorsstyrd formatering.
-
Öppna verktyget Villkorsstyrd formatering genom att trycka på Alt+J, F, O. Fönstret Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering öppnas med fokus på listrutan Visa formateringsregler för.
-
Navigera i den nedrullningrullningade menyn genom att trycka på nedpilen tills du hör det du vill använda.
-
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Knappen Ny regel" och tryck på Retur. Fönstret Ny formateringsregel öppnas med fokus i fältet Välj regeltyp.
-
Om du vill välja en typ av formateringsregel trycker du på nedåtpilen tills du hör den typ som du vill använda.
-
Tryck på Tabb en gång för att flytta fokus till det första fältet i regeldefinitionen.
-
Ange den formateringsregel du vill använda. Beroende på vilken typ av regel du har valt kan regeldefinitionen innehålla en variabel mängd fält. Flytta mellan dem med Tabb-tangenten och Skift+Tabb. För listrerfält trycker du på nedåtpilen tills du hör det värde du vill ha.
-
För fältvärdes- och uttrycksfält kan du öppna Uttrycksverktyget genom att trycka på Tabb tills du hör "Starta Uttrycksverktyget" och trycka på Retur. Navigera i uttrycksverktyget genom att trycka på Tabb eller Skift + Tabb tills du hittar fältet eller kontrollen du vill använda och markera det genom att trycka på Retur. När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "OK-knapp" och trycker på Retur för att återgå till fönstret Ny formateringsregel.
-
När du är klar med att definiera regeln trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker på Retur för att återgå till fönstret Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering.
-
Tryck på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och tryck på Retur för att återgå till rapporten.
Se även
Använda en skärmläsare för att starta Access
Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet
Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
