Om du har skapat anpassade verktygsfält och menyrader i tidigare versioner av Microsoft Office Access (före Access 2007) beskriver den här artikeln hur de här inställningarna fungerar när du öppnar dem i aktuella versioner av Access.
I den här artikeln
Hur tidigare versionsdatabaser fungerar i aktuella versioner
Om en tidigare version av Access-databasen (.mdb fil) innehåller anpassade verktygsfält, anpassade menyrader eller ett anpassat startbeteende kan du behålla alternativen när databasen öppnas i mer aktuella versioner eller när du konverterar den äldre databasen till en .accdb- eller .accde-fil. Om du till exempel inaktiverade inbyggda verktygsfält och ersatte standardmenyraden i en databas som skapades i Access 2003, finns det beteendet kvar när du öppnar databasen i aktuella versioner av Access om du inte ändrar den med hjälp av den tidigare versionen av Access.
Du kan dölja menyfliksområdet när du öppnar äldre filer (.mdb-, .mde- och MDA-filer) i aktuella versioner, eller så kan du definiera olika beteenden för tidigare versionsfiler med hjälp av Access-alternativen för att anpassa menyfliksområdet och verktygsfältets beteenden. Mer information finns i artikeln för att ange användaralternativ för den aktuella databasen.
När du öppnar en tidigare version av Access-databasen och väljer att visa menyfliksområdet visas anpassade verktygsfält som grupper på fliken Tillägg. Varje grupp på fliken motsvarar ett anpassat verktygsfält och varje grupp använder namnet som tilldelats det ursprungliga verktygsfältet. Verktygsfälten måste dock vara synliga i den äldre databasen eller så visas de inte på fliken.
Obs!: Om du vill kringgå anpassade startbeteenden håller du ned SKIFT medan du öppnar databasen.
Öppna en tidigare version av databas som innehåller anpassade verktygsfält
-
Klicka på fliken Arkiv och sedan på Öppna.
Dialogrutan Öppna visas.
-
Välj databasfilen (en .mdb- eller .mde-fil) och klicka sedan på Öppna.
Access öppnar den tidigare versionsdatabasen och databasobjekten visas i navigeringsfönstret. Om du har angett att ett formulär, ett menyformulär eller ett annat objekt ska visas vid start visas det objektet också i navigeringsfönstret. Om du har skapat anpassade verktygsfält eller menyrader visas de som en eller flera grupper på fliken Tillägg . Varje grupp använder det namn som ursprungligen tilldelades det anpassade verktygsfältet eller menyraden.
Obs!: Om fliken Tillägg inte visas klickar du på fliken Arkiv , på Alternativ och sedan på Anpassa menyfliksområdet. Kontrollera att alternativet Tillägg är markerat i området Anpassa menyfliksområdet.
-
Klicka på fliken Tillägg .
De anpassade verktygsfälten visas som en eller flera grupper och du kan använda verktygsfältet när det behövs. Om ett anpassat verktygsfält till exempel innehåller kommandot Skriv ut relationer aktiveras inte det kommandot i Access förrän relationerna för databasen visas.
Ange att Endast anpassade menyrader ska användas i Access
-
Öppna din tidigare version av Access-databasen i den aktuella versionen.
-
Klicka på fliken Arkiv och sedan på Alternativ.
-
Klicka på Aktuell databas i dialogrutan Access-alternativ.
-
Avmarkera alternativet Tillåt fullständiga menyer under Alternativ för menyfliksområdet och verktygsfältet och klicka sedan på OK.
