Håll ordning i Outlook 2013 genom att skapa regler som automatiskt agerar på ett ankommande eller skickat meddelande som uppfyller de villkor du anger.
Hur du kan använda regler för att hantera e-postmeddelanden
Med hjälp av regler blir det enklare att arkivera manuellt eller vidta samma åtgärd när ett liknande meddelande kommer in. Till skillnad från Snabbsteg är regler vanligtvis alltid aktiverade och körs automatiskt. När ett meddelande till exempel tas emot från en viss person flyttas det automatiskt till mappen som du anger.
Regelguiden hjälper dig att utforma regler för att hantera meddelanden. Regler kan indelas i två kategorier – organisation och avisering.
Regelguiden innehåller mallar för de vanligaste typerna av regler, till exempel:
-
Håll ordning Med dessa regler får du hjälp med att arkivera och följa upp meddelanden. Du kan till exempel skapa en regel för meddelanden från en viss avsändare, till exempel Anne Weiler, med ordet "försäljning" på raden Ämne , som ska flaggas för uppföljning, kategoriseras som Försäljning och flyttas till en mapp med namnet Annes försäljning.
-
Håll mig informerad Med dessa regler får du en avisering när du erhåller ett visst meddelande. Du kan till exempel skapa en regel som automatiskt skickar ett meddelande till en mobil enhet när du får ett meddelande från en familjemedlem.
-
Börja med en tom regel Det här är regler som du skapar utan hjälp av en regelmapp och som du kan anpassa helt.
Vill du veta mer?
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
