Använda sortering för att ändra en SharePoint-vy

Använda sortering för att ändra en SharePoint-vy

Genom att sortera kan du ordna data i en viss ordning baserat på kolumn data. Det finns två sätt att sortera en vy, en snabb sortering från vyn själv och en mer flexibel och beständig sortering skapad i en vy. När du sorterar kan du bara ordna om hur data visas, inte lägga till eller ta bort innehåll som visas i vyn.

Sortera data från en vy

Markera rubriken för en kolumn i en lista eller ett bibliotek i valfri vy och välj en sortering.

List menyn för sortering i en kolumn rubrik

Du kan välja vilken kolumn som helst som ska sorteras, men bara en kolumn i taget. När du stänger listan eller biblioteket återgår kolumnen till standard visnings ordningen såvida du inte sparar vyn.

Skapa en sorterad vy

När du skapar eller redigerar en vy kan du ange sortering för en eller två kolumner. Du kan sortera efter kolumner, även om de inte visas i vyn. Följ de här stegen om du vill skapa en sortering:

  1. Gör något av följande:

    Skapa en vy

    I SharePoint Online väljer du Växla visnings alternativ, Spara vy som och ange ett namn. Den sortering du valt sparas tillsammans med vyn.

    I SharePoint Server klickar du på fliken bibliotek och sedan på Skapa vy.

  2. På sidan Skapa eller redigera en vy bläddrar du ned för att sortera. Välj den första sorterings List rutan i avsnittet Sortera och välj ett fält. Det här fältet är en av de många tillgängliga kolumnerna för listan eller biblioteket och kan vara ett som visas i vyn.

  3. Välj Visa objekten i stigande ordning eller Visa objekt i fallande ordning.

  4. Bläddra till sidans över-eller nederkant och välj OK.

Ändra en sorterad vy

Redigera en vy

  • Öppna listan eller biblioteket.

  • Välj Växla visnings alternativi SharePoint Online och Redigera aktuell vy.

    Menyn växla visnings alternativ

    eller

    I SharePoint Server klickar du på fliken bibliotek och sedan på Ändra vy.

    Fliken Bibliotek på menyfliken Online i SharePoint, kommandot Ändra vy
  • Rulla ned till avsnittet Sortera .

  • Du kan sedan ändra inställningar enligt steg 2 till 5 i proceduren skapa en sorterad vy ovan.

Filtrera och gruppera din sorterade datavy

Du kan kombinera sortering med en filtrerad och/eller en grupperad vy. Med gruppering kan du dölja sorterade områden under rubriker och det går att använda filtrering för att begränsa en stor lista med objekt.

Information om hur du grupperar data i en vy finns i använda gruppering för att ändra en SharePoint-vy.

Information om hur du filtrerar data i en vy finns i använda filtrering för att ändra en SharePoint-vy.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×