Office
Logga in

Använda Schemaläggningsassistenten och hitta rum för möten i Outlook

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om du använder ett Office 365 eller Microsoft Exchange-konto med Outlook kan använda du Schemaläggningsassistenten och hitta rum för att schemalägga möten.

Använda Schemaläggningsassistenten

  1. Välj Nya objekt i Inkorgen > möte eller välj Nytt möte i kalendern. Du kan också använda kortkommandot Ctrl + Skift + Q för att skapa en ny mötesförfrågan.

  2. Lägg till deltagare i rutan till .

  3. Ange en beskrivning av mötet eller händelsen i rutan ämne .

  4. Välj Schemaläggningsassistenten i menyfliksområdet. Du ser en rad för varje mottagare som du angav i rutan till. Om du vill lägga till fler deltagare kan skriva du deras namn i en tom rad i Schemaläggningsassistenten.

  5. Tider deltagarna är upptagen visas i mörkblå. Att deltagarna har en preliminärt avtalade tider visas i ett light blå hashformaterats block och tider utanför din deltagare arbetstid visas i ljusgrått. Markera en ledig tid för alla deltagare.

  6. Använd Hitta rum i den högra kolumnen för att välja en optimala tiden för alla deltagare. Du kan se vilka tider deltagarna har konflikter.

Använda hitta rum

  1. Välj knappen Schemaläggningsassistenten i menyfliksområdet i ett nytt möte.

  2. Använd Visa room-listan kombinationsrutan och välj en lista över rum. Dessa listor har konfigurerats av administratören Microsoft Exchange eller Office 365. 

    Använd hitta rum för att se konferensrummen är tillgängliga tillgängliga för mötet.

  3. Välj ett tillgängligt utrymme för att lägga till rum i Schemaläggningsassistenten och möte som en mottagare.

  4. Fönstret Föreslagna tider söker efter den bästa tiden för mötet, som definieras som tiden när de flesta deltagare är tillgängliga. Den bästa mötestiden visas längst upp i fönstret. Markera någon av de föreslagna tider, klickar du på förslaget tid i fönstret Föreslagna tider . Du kan också manuellt anger du en tid i rutnätet ledig/upptagen.

    Använd väljaren för föreslagna tider för att se om deltagare är tillgängliga.

    1. Om du vill göra mötet ska vara återkommande, på menyn möte i gruppen Alternativ klickar du på återkommande, markerar ett återkommande mönster och klicka sedan på OK.

      När du lägger till ett återkommande mönster till en mötesförfrågan ändras på menyn möte till Återkommande möte.

  5. När du är klar att konfigurera ditt möte klickar du på Skicka.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×