Använda Project med SharePoint

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan skapa en Projektaktivitetslista och sedan synkronisera uppgiftslistan i en lista på en SharePoint Server 2010 eller SharePoint Foundation 2010-webbplats med Microsoft Project Professional 2010. Eller, om din grupp har redan en SharePoint-lista på plats kan du importera den till Project. Och du kan göra allt detta utan att använda Project Server.

När ett projekt har synkroniserats till SharePoint-listor, ändringar av aktivitetslista i Project återspeglas i listan på SharePoint-webbplatsen och vice versa.

Tips: Du kan använda någon typ av lista i SharePoint, inklusive en aktivitet listor och project uppgiftslistor.

Obs!: . Vi rekommenderar inte synkronisera fler än 1 000 uppgifter mellan projekt och SharePoint. Använd Microsoft Project Server 2010 om du vill synkronisera fler än 1 000 aktiviteter.

Vad vill du göra?

Publicera ett projekt på en SharePoint-lista

Importera en SharePoint-lista till Project

Felsöka problem med synkronisering av listor

Publicera ett projekt på en SharePoint-lista

Det här förutsätter att du har skapat en lista över uppgifter i projektet innan du synkronisera uppgiftslista till en SharePoint-lista.

  1. Klicka på fliken Arkiv för att öppna Backstage-vyn i Project. Klicka på Spara och skicka

  2. Klicka på synkronisera med uppgiftslistor.

  3. Markera den SharePoint-webbplats som innehåller listan som du vill synkronisera till URL-namn i listan Webbplatsens URL.

    Obs!: Vid den här tidpunkten inte använda en URL som innehåller namnet på den aktivitetslista som du vill använda.

  4. Klicka på Verifiera URL.

  5. Markera namnet på den SharePoint-aktivitetslista som du vill projektuppgiftslista att synkronisera i listan Välj en befintlig aktivitetslista.
    Om du vill synkronisera uppgiftslistan projekt med en ny lista i SharePoint, Skriv ett nytt namn. En ny uppgiftslista skapas i SharePoint och ska bli synkroniseras upp med det i Project.

  6. Klicka på Synkronisera.

När två aktivitetslistor synkroniseras återspeglas ändringarna i en lista i den andra. Om ändringar görs i de två listorna på samma gång, visas en dialogruta som uppmanar dig att avgöra vilken version av ändringen som du vill behålla.

Tips: När två aktivitetslistor synkroniseras kan du gå den SharePoint-versionen av aktivitetslistan i Project. Klicka på fliken Arkiv, klicka på Info. Klicka på länken till SharePoint-webbplatsen i avsnittet synkronisera med aktiviteter visas.

Överst på sidan

Importera en SharePoint-lista till Project

Det här förutsätter att du har skapat en lista över uppgifter i SharePoint-lista, men inte har skapat en motsvarande en i Project.

  1. Klicka på fliken Arkiv för att öppna Backstage-vyn i Project. Klicka på Spara & Skicka.

  2. Klicka på synkronisera med uppgiftslistor.

  3. Skriv URL-namn på SharePoint-webbplatsen som innehåller aktivitetslistan som du vill använda i listan Webbplatsadress.

    Obs!: Vid den här tidpunkten inte använda en URL som innehåller namnet på den aktivitetslista som du vill använda.

  4. Klicka på Verifiera URL.

  5. Markera namnet på den SharePoint-aktivitetslista som du vill exportera i projekt i listan Välj en befintlig aktivitetslista.

  6. Klicka på Synkronisera.

När två aktivitetslistor synkroniseras återspeglas ändringarna i en lista i den andra. Om ändringar görs i de två listorna på samma gång, visas en dialogruta som uppmanar dig att avgöra vilken version av ändringen du vill behålla.

Tips: När två aktivitetslistor synkroniseras kan du gå den SharePoint-versionen av aktivitetslistan i Project. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Info. Klicka på länken till SharePoint-webbplatsen i avsnittet synkronisera med aktiviteter visas.

Överst på sidan

Felsöka problem med synkronisering av listor

I tabellen nedan finns exempel på situationer som förhindrar att projektuppgifter synkronisera med en SharePoint-lista.

Villkor

Förklaring

SharePoint-lista innehåller obligatoriskt fält

Om SharePoint-lista innehåller ett fält som krävs, men projektplanen inte innehåller samma fält, slutar synkroniseras mellan de två listorna. Lösning   : Lägg till fältet obligatoriska som ett anpassat fält i Project.

Ett Project-fält innehåller en formel

Text. Lösning   : Lägg till fältet obligatoriska som ett anpassat fält i Project.

Problem med föregående aktiviteter

En cykel har skapats mellan föregående aktiviteter

Underordnad har överordnad som en föregående aktivitet

Icke-Avslut-till-Start föregående aktiviteter

Flera resurstilldelningar

WinProj har flera resurserna som har kopplats till en enskild aktivitet och SharePoint har angett det kanske bara en resurs för uppgiften.

Ogiltig sammanfattningsaktiviteternas namn

Om en sammanfattningsaktivitet har ett ogiltigt namn, slutförs inte synkronisera. Regler för ett ogiltigt namn är samma som gäller för ett ogiltigt mappnamn i SharePoint. Förutom dessa regler kan ett namn inte innehålla två punkter bredvid varandra eller ett blanksteg i slutet./:*?<>|

Uppslagsfält har felaktigt format

Uppslagsfält innehåller värden som inte är av typen sträng/text.

En lista innehåller felaktiga tecken

En lista innehåller följande tecken!. [] ”

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×