Använda Outlook-kontakter som datakälla för en dokumentkoppling

Använda Outlook-kontakter som datakälla för en dokumentkoppling

Din Outlook kontakt lista kan vara källan till personlig information i en grupp med Word-dokument, via dokument koppling i Word.

  1. I Outlook går du till kontakteroch väljer de namn du vill ta med. Om du vill ta med hela adress boken hoppar du över det här steget.

  2. Gå till start> dokument koppling.

    Knappen Koppla dokument finns på fliken Start i gruppen Åtgärder

  3. Välj de alternativ du vill använda och välj sedan OK.

    Starta en koppling genom att klicka på Koppla dokument på fliken Start i mappen Kontakter

    Obs!: Om du har valt en uppsättning kontakter som du vill använda igen utan att välja dem varje gång väljer du permanent fil och ger listan ett namn.

  4. I Word går du till fliken Utskick och infogar kopplings instruktioner som hämtar information från Outlook kontakt listan till dokumentet.

    Tips: Adress blocket för kopplings fältet är perfekt för kuvert och etiketter; Hälsnings raden passar utmärkt för att anpassa brev och skicka e-post.

  5. Lägg till text som du vill använda i varje dokument, kuvert, etiketter eller e-postmeddelanden. Om du till exempel skickar ett standard brev är det här du skriver bröd texten i brevet.

  6. Välj Förhandsgranska resultatoch välj sedan Nästa Knappen Nästa post för dokumentkopplingens förhandsgranskningsresultat eller föregående Knappen Föregående post för dokumentkopplingens förhandsgranskningsresultat för att se alla personliga dokument, kuvert, etiketter och e-postmeddelanden.

  7. Om du vill slutföra kopplingen klickar du på Slutför i gruppen slutför & kopplaoch väljer sedan Skriv ut dokument eller skicka e-postmeddelanden.

Återanvända en dokument koppling

Spara det samkörda dokumentet så att du kan köra det igen utan att behöva ange något. Det kopplade dokumentet är fortfarande kopplat till data källan.

När du vill köra det igen, till exempel en annan grupp med kuvert, går du till arkiv> Öppna i Word och öppnar dokumentet. Välj Ja när Word uppmanar dig att behålla anslutningen.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×