Använda Office 365 SharePoint Online som en extranät lösning business (B2B)

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En offentlig webbplats i SharePoint Online är en webbplats som du skapar att låta externa partners som har åtkomst till specifikt innehåll och samarbeta med dem. Extranät webbplatser är ett sätt för partners att på ett säkert sätt gör affärer med din organisation. Innehåll för din partner som ska behållas i en och samma plats och de har endast innehåll och åtkomst de behöver. De behöver inte e-post dokument fram och tillbaka eller använda verktyg som inte är tillåten enligt IT-avdelningen.

Traditionellt, innebär distribuera en offentlig webbplats för SharePoint- lokala komplex konfiguration för att fastställa säkerhetsåtgärder och styrning, inklusive hur du beviljar åtkomst i företagets brandvägg och dyr originaldokument och pågående kostnad.

Men med Office 365 partners ansluta direkt till en plats endast medlemmar i SharePoint Online utan åtkomst till din lokala miljö eller andra SharePoint Online-webbplatser. Office 365-extranät webbplatser kommer åt dem var som helst det är ansluten till Internet.

Industry sökningar där business (B2B) samarbete är nyckeln till framgång företag ingår bil, tillverkning, försäljning och energi. Följande exempel illustrerar hur Contoso Ltd. använder en offentlig webbplats för separat för samarbete med var och en av deras partner och leverantörer.

Exempel på Office 365-extranät

Funktionerna i SharePoint Online-samarbete

Nyckelfunktioner erbjuds i SharePoint Online samarbete inkluderar:

  • Tillåt användare att bjuda in nya partner användare:    I vissa webbplatssamlingar kan administratörer om du vill tillåta användare att bjuda in nya partner användare. I den här modellen, en inbjudan till e-post skickas till användaren partner och användaren måste lösa in den Bjud in för att få åtkomst till resursen. Mer information finns i Hantera extern delning i SharePoint Online-miljön .

  • Delning av endast ägare av webbplatssamlingar:    Möjligheten att låta webbplatssamlingar där endast webbplatsägare kan uppnå eller dela med nya användare. Medlemmar, som är vanligtvis externa partner användare kan se endast de befintliga medlemmarna på webbplatsen. Detta hjälper dig när du styr vad partners kan se och med som de kan dela dokument.

  • Begränsad domäner delning:    Administratörer kan styra listan över partner domäner som anställda kan dela med utanför organisationen. Du kan konfigurera en Tillåt listan över domäner för e-post eller en Neka lista över e-domäner. Se Begränsad domäner delning i O365 SharePoint Online och OneDrive för företag mer information.

  • Granskning och rapportering:    Aktiviteter av partner företagsanvändare som ska granskas och rapporter kan visas i Office 365 aktivitetsrapporter.

Varför ska jag använda Office 365 för B2B extranät webbplatser?

Tid-värde och kostnad sparande:   Office 365 B2B extranät webbplatser behöver för att skapa en dyr lokalt extranät platser. Ingen ytterligare maskinvara krävs och använda Office 365 avsevärt minskar resurs och arbete för aktiviteten. IT-avdelningen kan fokusera på viktiga uppgifter än skapa och underhålla extranät infrastruktur.

Säker delning:   Office 365 B2B extranät tillhandahåller en mycket säker delning med IT-styrning och principer som du vill använda, inklusive:

  • Möjligheten att skydda dig mot oavsiktliga delning med hjälp av webbplatsägare endast dela som förhindrar att webbplatsanvändarna bjuda in nya användare till den webbplatsen.

  • Möjligheten att begränsa partner användare till en enda sida. De kan inte söka efter eller visa innehåll och användare utanför deras webbplats.

  • Möjligheten att begränsa partner för externa användare för att kunna endast acceptera inbjudningar från e-postadress som inbjudan har skickats, externa partner användare ska använda deras företagskonto för Office 365-organisation eller Microsoft-konto att komma åt en webbplats som skapades enbart för.

Smidig samarbete:    Samarbeta med din partner-användare som om de ingår i din organisation, inklusive att låta dem snabbmeddelanden och möjligheten att göra Skype-konferenssamtal.

Ledning och Audit rapportering   . Office 365 B2B extranät erbjuder insyn i åtkomsten till innehållet av partner för externa användare. En av de viktigaste fördelarna IT ska granska användning, inklusive att kunna se vem som inbjudna som och när en extern användare loggar in komma åt innehållet.

Jämföra Office 365 Hybrid extranät med en vanlig SharePoint lokalt extranät

Office 365 Hybridextranät   

SharePoint ”lokalt” extranät   

Brandväggen åtkomst som krävs för externa användare

Nej

Ja

Komplex nätverk och infrastruktur konfiguration krävs

Nej

Ja

Skärpning av säkerheten

Hanteras via Office 365 konfigurationer

Manuellt konfigureras av IT-personal

IT arbete aktivt

Nej

Ja

Löpande underhåll behövs

Minimal

Betydande

Ytterligare maskinvara behövs

Nej

Ofta

Kontrollera delning för extranät webbplatser

En del av Office 365 webbplatser funktioner

Ofta kräver anpassade lösningar/program

Komma igång

Att komma igång med att konfigurera en offentlig webbplats för SharePoint Online:

  1. Läs Planering SharePoint Online företag till företag (B2B) extranät webbplatser att lära sig olika gäst inbjudan modeller.

  2. Läs skydda en offentlig webbplats för SharePoint Online till mer information om alternativ för att begränsa din offentlig webbplats till de användare som du vill använda.

  3. Distribuera extranätet med hjälp av standard SharePoint Online delningsalternativ eller genom att Importera externa användare i Azure AD.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×