Använda mallen projekt Access-databas

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Använda Access Project management-databas för att hantera projekt och deras associerade uppgifter och anställda. Du kan också söka och filtrera project information, ange vanliga uppgifter och skicka och ta emot data via e-postmeddelanden.

Obs!: Project management databasmall har uppdaterats under de senaste åren. De här anvisningarna refererar till den senaste versionen av mallen tillgängligt för hämtning. Om stegen nedan inte matchar det du ser använder du förmodligen en äldre version av mallen.

Använda databasen

I den här artikeln behandlas de grundläggande stegen med hjälp av mallen projekt-databas.

Förbered databasen för användning

Om du vill kontrollera att alla databasinnehållet är aktiverat, använder du följande procedur:

  • Om du vill kontrollera alla databasinnehåll har aktiverats i meddelandefältet klickar du på Aktivera innehållet.

    Mer information om hur du aktiverar databasinnehåll finns i artikeln fattar förtroendebeslut en databas.

Lägga till anställda

Om du vill börja använda projektens databasmall är det första steget att lägga till anställda, så att du har någon att tilldela projekt och aktiviteter till. Använd den här proceduren om du manuellt lägga till anställda eller finns i nästa avsnitt för att lägga till anställda från dina Outlook-kontakter.

  1. Klicka på Lista över anställdai formuläret Projektlista .

  2. Fyll i information om varje anställd i formuläret Lista över anställda .

  3. Om du vill ange mer detaljerad information om en medarbetare, dubbelklicka på den anställdes namn i formuläret Lista över anställda och anger du information i formuläret Information om den anställda .

  4. Klicka på Stäng när du vill återgå till formuläret Projektlista .

Lägga till kontakter från Microsoft Outlook

Om du använder Microsoft Outlook kan du lägga till anställda från programmet utan att behöva ange informationen igen.

  1. Klicka på Lista över anställdai formuläret Projektlista .

  2. Lista över anställda i formuläret klickar du på Lägg till från Outlook.

  3. Markera namnen som du vill lägga till i databasen i dialogrutan Välj namn på Lägg till .

  4. Klicka på Lägg till och sedan på OK.

Lägga till ett nytt projekt

  1. Klicka på Nytt projektProject listformulär.

  2. Fyll i information om projektet i formuläret Projektinformation och klicka sedan på Stäng.

Redigera ett befintligt projekt

  1. Dubbelklicka på det projekt som du vill redigera i formuläret Projektlista .

  2. Lägga till eller redigera informationen för projektet i formuläret Projektinformation .

    Lägg till en uppgift

    • Klicka på Lägg till aktivitetpå formuläret Projektinformation .

    • Fyll i information om aktiviteten i formuläret Aktivitetsinformation och klicka sedan på Stäng.

      Access visar det nya projektet i listan Projektuppgifter i formuläret Projektinformation .

      Redigera en uppgift

    • Klicka på fliken Projektuppgifter i formuläret Projektinformation .

    • Dubbelklicka på aktiviteten som du vill redigera.

    • Redigera information om uppgiften i formuläret Aktivitetsinformation och klicka sedan på Stäng.

      Lägga till en gemensam uppgift

      Vanliga uppgifter är uppgifter som används ofta i många olika projekt, till exempel budgetering eller utbildning. När du har angett en gemensam uppgift tillägget kan läggas till i ett projekt i Project-databasen utan att behöva ange aktivitet informationen igen.

    • Klicka på Vanliga uppgifteri formuläret Projektinformation .

    • Markera kryssrutan bredvid varje vanliga uppgift som du vill lägga till i projektet. Lägga till nya vanliga uppgifter i slutet av listan.

    • Klicka på Stäng när du vill återgå till formuläret Projektinformation .

Filtrera projektlistan

I formuläret Projektlista kan du filtrera listan med projekt och spara dina Favoriter filter för framtida bruk.

  1. Du kan tillämpa filter genom att högerklicka i formuläret och välja de filter som du vill använda.

  2. Klicka på Spara Filter.

  3. Ange ett namn och beskrivning i formuläret Filterinformation och klicka sedan på Stäng.

  4. Använd Filtret Favoriter om du vill använda ett sparat filter eller klicka på (Rensa Filter) om du vill ta bort filtret.

Visa information om projektet eller anställd

Formuläret Projektinformation och Information om den anställda formulär kan du visa och ange mer information om ett projekt eller medarbetare. Så här visar formuläret Projektinformation eller Information om den anställda :

  • Dubbelklicka på det objekt som du vill se på formuläret Projektlista eller Lista över anställda .

Lägga till bifogade filer

Du kan lägga till bilder och andra bifogade filer i formuläret Projektinformation , Uppgiftsinformation formuläret och formuläret Information om den anställda .

  • Alla formuläret, Dubbelklicka på fältet bifogade filer (Dubbelklicka på bildikonen i formuläret Information om den anställda ).

  • Klicka på Lägg tilli dialogrutan bifogade filer .

  • Bläddra till den mapp som innehåller filen i dialogrutan Välj fil .

  • Markera den fil du vill lägga till och klicka sedan på Öppna.

  • Klicka på OKi dialogrutan bifogade filer .

Obs!: Du kan koppla flera filer för varje objekt, inklusive olika filtyper, till exempel dokument eller kalkylblad.

Visa rapporter

Projekt-databasen innehåller flera rapporter, inklusive Öppna projekt, Uppgiftsinformation, Adressbok för anställdamed mera. Så här visar du en rapport:

  • Markera den rapport som du vill ska visas i listan rapporterProject listformulär.

Skriva ut en rapport:

  • Klicka på Arkiv > Skriv ut.

Du kan skapa egna anpassade rapporter. Mer information finns i artikeln Skapa en enkel rapport.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×