Använda mallen Access-databas för tillgångar

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Använd Access tillgångar databasmall att hålla reda på datorer, kontorsutrustning eller något annat som ägs eller underhålls av personer. Den här versionen av en populära Access-mall kan du söka information om tillgång, visa eller dölja kolumner, skicka e-postmeddelanden och mappar tillgång ägare adresser.

Använda databasmallen Tillgångar

Komma igång

I den här artikeln behandlas de grundläggande stegen för att använda databasmallen tillgångar.

Förbered databasen för användning

  • Första gången du öppnar databasen, visas sidan komma igång. Om du vill förhindra att den här sidan visas nästa gång du öppnar databasen, avmarkerar du kryssrutan Visa komma igång när databasen öppnas.

    Stäng sidan komma igång om du vill börja använda databasen.

  • Om du vill kontrollera att alla databasinnehållet är aktiverat, använder du följande procedur:

    1. Klicka på Alternativ i meddelandefältet.

    2. Klicka på Aktivera innehållet i dialogrutan Säkerhetsalternativ för Microsoft Office, och klicka sedan på OK.

      Mer information om hur du aktiverar databasinnehåll finns i artikeln fattar förtroendebeslut en databas.

Samla in data via e-post

Du kan samla in tillgångsinformation från e-användare genom att skicka ett formulär i ett e-postmeddelande. När användaren skickar tillbaka det ifyllda formuläret data behandlas och lagras i din lista med tillgångar.

  1. Samla in DataTillgång listformulär.

  2. 2. Följ instruktionerna i guiden samla in data via e-post för att samla in data från de angivna e-postmottagarna.

Visa eller dölja återkallade tillgångar

Återkallade tillgångar är objekt som har ett bort datum på eller före dagens datum. Tillgångar kan bli bort när de är gamla, trasig eller på annat sätt oanvända. Du kan visa eller dölja återkallade tillgångar i formuläret lista med tillgångar.

  • Markera eller avmarkera kryssrutan Visa bortTillgång listformulär.

Sök efter en tillgång eller en kontakt

Rutan Snabbsökning kan du snabbt vill hitta en tillgång i formuläret Lista med tillgångar och en kontakt i formuläret Kontaktlista.

  • Skriv den text du vill söka efter i rutan Snabbsökning och tryck på RETUR eller klicka på .

    Access filtrerar listan så att bara de poster som innehåller texten du sökte. Om du vill gå tillbaka till den fullständiga listan klickar du på Visa alla poster.

Filtrera listan tillgång

Tillgång listformulär kan du filtrera listan över tillgångar och spara in favorit filtren för framtida bruk.

  1. Du kan tillämpa filter genom att högerklicka i formuläret och välja de filter som du vill använda.

  2. Klicka på Spara Filter.

  3. Ange ett namn och beskrivning i formuläret Filterinformation och klicka sedan på Stäng.

  4. Använd Filtret Favoriter om du vill använda ett sparat filter eller klicka på (Rensa Filter) om du vill ta bort filtret.

Visa eller dölja kolumner

I formuläret Lista med tillgångar och formuläret Kontaktlista döljs vissa fält (kolumner) som standard. Ändra vilka fält som visas:

  1. Klicka på Visa/dölj fält.

  2. Markera kryssrutan bredvid varje kolumn som du vill visa i dialogrutan Ta fram kolumner. Avmarkera kryssrutan om du vill dölja kolumnen.

Visa tillgång eller ny kontakt information

Formuläret Information om tillgång och formuläret Kontaktinformation kan du visa och ange mer information om ett objekt. Så här visar Information om tillgång eller formuläret Kontaktinformation:

  • Klicka på Öppna bredvid det objekt som du vill visa i formuläret Lista med tillgångar eller Kontaktlista.

Lägga till en bild

Du kan lägga till bilder och andra bifogade filer i formuläret Information om tillgång och formuläret Kontaktinformation.

  • Under bildram, klickar du på + / – bilder.

  • Klicka på Lägg till i dialogrutan Bifogade filer.

  • Bläddra till den mapp som innehåller filen i dialogrutan Välj fil.

  • Markera den fil du vill lägga till och klicka sedan på Öppna.

  • Klicka på OK i dialogrutan Bifogade filer.

Obs!: Du kan koppla flera filer för varje objekt, inklusive olika filtyper, till exempel dokument eller kalkylblad.

Lägga till kontakter från Microsoft Office Outlook 2007

Om du använder Office Outlook 2007 kan du lägga till kontakter eller tillgång ägare från programmet utan att behöva ange informationen igen.

  1. Formuläret Kontaktlista klickar du på Lägg till från Outlook.

  2. Markera namnen som du vill lägga till i databasen i dialogrutan Välj namn på Lägg till.

  3. Klicka på Lägg till och sedan på OK.

Visa en karta över en kontakts adress

Om du har angett en gatuadress för kontakten i formuläret Kontakta information kan du visa en karta över den platsen:

  • Klicka på Klicka på karta.

Visa rapporter

Tillgångar databasen innehåller flera rapporter, inklusive Alla tillgångar, Information om tillgång, Tillgångar bort, I adressboken med mera. Så här visar du en rapport:

  • Dubbelklicka på den rapport som du vill ska visas i navigeringsfönstret under rapporter.

Du kan skapa egna anpassade rapporter. Mer information finns i artikeln Skapa en enkel rapport.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×