Office
Logga in

Använda listor för projekthantering på en gruppwebbplats

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Listor hjälper dig att hantera projekt och hålla reda på information på en webbplats. Du kan till exempel spåra gruppaktiviteter med en kalender, hantera en lista över aktiviteter och logga och svara på problem.

Obs!: I den här artikeln refererar till ett exempel på en SharePoint-webbplats som skapats med Adventure Works, ett fiktivt företag som tillverkar cyklar, cykel komponenter och bicycling tillbehör.

Adventure Works gruppen används en kalender för att spåra gruppaktiviteter, semestrar och konferenser. Gruppmedlemmar kan ansluta den här kalendern till Microsoft Office Outlook 2007, där de kan täcka över den med sina personliga kalendrar ska upprepas. De kan kopiera händelser fram och tillbaka mellan kalendrarna.

Marknadsföring grupp använder uppgiftslistor hantera arbete för stora projekt, till exempel planera en namngivning och hantera en marknadsföringskampanj. Aktiviteter kan konfigureras med en standard listvy eller som en projektuppgiftslista. En projektuppgiftslista ger en visuell översikt kallas även en Gantt-vy av uppgifter och deras status. Mallar är tillgängliga för att skapa listor i något av formaten – en standard listvy eller ett projekt-uppgifter.

Projektuppgiftslista

Marknadsföring-teamet använder en ärendeuppföljning lista för att spåra logistiska problem som är relaterade till konferensen planering, till exempel registrering databas problem. En gruppmedlem loggar problemet och sedan personer spela in alla uppdateringar och korrigeringar tills problemet är löst.

Arbeta med listor

När du skapar en gruppwebbplats kan skapa flera listor åt dig. Dessa listor standardintervall från en diskussionstavla till en kalenderlistan. Du kan anpassa och lägga till objekt i dessa listor, skapa ytterligare listor från mallar och skapa anpassade listor med de inställningar och kolumner som du väljer.

Listor kan innehålla flera typer av information, från text till datum till bilder. Listor kan också innehålla beräkningar, till exempel summor eller beräknade datum, till exempel en vecka från dagens datum.

Med hjälp av listor kan göra du följande:

  • Spåra versioner    Du kan spåra versioner av listobjekt, så att du kan se vilka listobjekt har ändrats, samt vem som gjorde. Om misstag görs i en senare version kan återställa du en tidigare version av ett objekt.

  • Kräva godkännande    Din organisation kan ange att godkännande för ett listobjekt krävs innan den kan visas av alla.

  • Integrera e-postmeddelande med en lista    Om inkommande och utgående e-post är aktiverat på webbplatsen kan kan vissa listor dra nytta av e-funktioner. Vissa typer av listor, till exempel kalendrar och diskussioner, kan konfigureras så att användarna kan lägga till innehåll dem genom att skicka e-post. Dessutom integreras Office Outlook 2007 med kalender, uppgifter och kontaktlistor.

  • Anpassa behörigheter    Din organisation kan du ange anpassade behörigheter för en lista eller till och med ett enda listobjekt. Den här funktionen kan vara användbar, till exempel om ett specifikt objekt innehåller konfidentiell information.

  • Skapa och hantera vyer    Gruppen kan skapa olika vyer av samma lista. Innehållet i den aktuella listan ändras inte, men objekten ordning eller filtrerad så att andra kan hitta viktiga eller mest intressant information.

  • Håll dig informerad om ändringar    Du kan prenumerera på RSS-Feeds med listor och vyer att se uppdateringar i listor i din RSS-läsare, exempelvis Outlook 2007. Om organisationen har konfigurerat inkommande e-post kan du ta emot e-postaviseringar om objekt ändras.

  • Hantera listor och arbeta offline med listor i Microsoft Office Access 2007    Du kan hantera listor med Databasverktyg och ta listor offline med Office Access 2007.

  • Visa listor på mobila enheter    Du kan visa många listor, till exempel uppgiftslistor och kalendrar och dokumentbibliotek på mobila enheter. Om du vill visa en mobil lista, ange /m efter webbadressen för webbplatsen. Mobila vyer är inte tillgängliga för vissa listtyper, till exempel diskussioner, och kan inte visa alla kolumntyper.

Vanliga typer av listor för samarbete

Följande är några av de vanligaste typerna av listor som organisationen kan använda:

  • Kalender    Använda en kalender för alla dina gruppaktiviteter eller under vissa förhållanden, till exempel en project-kalender eller ett företag helgdagar.

  • Uppgifter och projektuppgifter     Använda en uppgiftslista för att spåra information om projekt och andra händelser för din grupp. Du kan tilldela uppgifter till personer, samt spåra status och procent slutfört när aktiviteten flyttas mot hade slutförts. En projektuppgiftslista visar uppgifter med förloppsindikatorer kallas även en Gantt-vy.

  • Ärendeuppföljning     Använda en ärendeuppföljningslista för att lagra problem, status och upplösning. Det här är en gemensam sorts lista för att lösa problem och händelser, till exempel kundtjänst, kvalitetskontroll eller teknisk support.

  • Diskussionstavlor     Använda en diskussionstavla för att tillhandahålla en central plats om du vill spela in och lagra team diskussioner som liknar formatet för diskussionsgrupper.

  • Meddelanden     Använd en meddelandelista dela nyheter och status och påminnelser.

  • Kontakter     Använda en kontaktlista för att lagra information om personer eller grupper som du arbetar med.

  • Länkar     Använda en lista över länkar som en central plats för länkar till webben, företagets intranät och andra resurser.

  • Undersökningar    Använda en undersökning för att samla in och sammanställa feedback, till exempel en undersökning som anställd eller ett test.

  • Anpassad     Även om du kan anpassa en inbyggd lista kan du börja med en anpassad lista och sedan lägger bara de inställningar som du vill använda. Du kan också skapa en lista som baseras på ett kalkylblad, till exempel en Microsoft Office Excel 2007 arbetsbok för att hantera leverantör kontrakt.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×