Använda Koppla dokument för att skicka Access-data till Word

Använda Koppla dokument för att skicka Access-data till Word

Dokument koppling är ett bra sätt att hantera dina Access-data. I det här videoklippet visar vi hur du skapar ett vanligt standard brev i Microsoft Word genom att börja med kommandot Koppla dokument i Access. Om du vill kan du titta på de grundläggande stegen nedan.

Obs!: Den här videon spelades in med Access 2013 men samma grundläggande steg gäller för Access 2010, Access 2016 och abonnemangs versionen av Access.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I videon

Här är den allmänna proceduren för att skapa en dokument koppling i Word i Access:

  1. Öppna Access-databasen som innehåller de adresser som du vill sammanfoga med Word.

  2. Om navigerings fönstret inte är öppet trycker du på F11 för att öppna det.

  3. Markera den tabell eller fråga som innehåller adresserna. Om adress fälten är uppdelade i flera tabeller kan du skapa en enkel urvals fråga som innehåller de fält du behöver och välja frågan för kopplings åtgärden.

  4. Klicka på Koppla dokument i gruppen Exportera på fliken externa data .

  5. Dialog rutan Koppla dokument för Microsoft Word öppnas.

    Välj om du vill länka data till ett befintligt Word-dokument eller skapa ett nytt dokument.

  6. Välj om du vill att guiden ska länka dina adress data till ett befintligt Word-dokument, eller börja med ett nytt, tomt dokument.

  7. Klicka på OK.

Word startar och visar fliken Utskick och fönstret Koppla dokument.

  1. Arbeta genom guiden genom att klicka på Nästa och föregående länkar längst ned i fönstret Koppla dokument.

  2. I steg 3 i guiden behöver du inte välja mottagar listan. Det gjorde när du valde den i Access. Men det kan vara bra att finjustera listan genom att klicka på Redigera mottagar lista. I rutan som öppnas kan du ta bort enskilda mottagare från kopplingen, tillämpa filter, sortera listan och så vidare.

  3. Skriv brevet (om du inte arbetar med ett befintligt dokument) i steg 4 i guiden.

  4. Placera markören i dokumentet där du vill att adress informationen ska visas och klicka på adress block, hälsnings radeller fler objekt i dokument kopplings fönstret om du vill infoga Access-data i dokumentet. I rutorna som visas väljer du det format du vill använda och klickar på Matcha fält för att se till att fälten matchas korrekt.

  5. I steg 5 i guiden klickar du på knapparna Nästa (>>) och föregående (<<) för att förhandsgranska hur kopplade data kommer att se ut när du skriver ett dokument.

  6. I steg 6 i guiden klickar du på Skriv ut och väljer de utskrifts alternativ du vill använda.

  7. Spara och Stäng Word-dokumentet.

    Meddelanden: 

    • Om du behöver komma tillbaka och justera dina kopplings inställningar när du har slutfört guiden är alla åtgärder tillgängliga på fliken Utskick i Word.

    • Om du gör design ändringar i Access-databasen kan du behöva justera vissa av kopplings inställningarna i Word för att kopplingen ska fungera korrekt igen.

    • Guiden Koppla dokument är utvecklad när du arbetar med adress uppgifter. Men du kan använda funktionen Koppla dokument för att koppla alla typer av data med Word, till exempel lager poster, uppgifter eller det du lagrar i Access.

Mer detaljerad information om funktionerna för dokument koppling i Word finns i följande artiklar:

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×