Office
Logga in

Använda kontaktkortet i Business Contact Manager

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du har fått ett e-postmeddelande från potentiella kunder som är intresserade av några av dina produkter. Från sin meddelande vet du att hon har som anges för dig och du har tillräckligt med information för att skapa en Lead-post för den här kontakten. Använda Kontaktkortet för att skapa en post i Business Contact Manager för Outlook.

I den här artikeln beskrivs funktionen kontaktkort i Business Contact Manager för Outlook, hur du kan använda den och så här markerar du den information som visas i kortet.

I den här artikeln

Vad är ett kontaktkort?

Skapa en post från ett kontaktkort

Välj de fält som visas på kontakt-kort

Vad är ett kontaktkort?

Business Contact Manager för Outlook har anpassat Kontaktkort funktion i Microsoft Outlook 2010 att inkludera information som är specifik för affärsdata. Överst på ett Kontaktkort visas när du högerklickar du på eller placera markören (hover) över en e-postadress i Inkorgen på en konto eller affärskontakt-post och andra plats som visar en närvaroindikator, till exempel färgade punkter i Office Communicator.

övre delen av kontaktkort
Överst på kontaktkortet öppnas när du högerklickar på en e-postadress.

Kontaktkort är ett annat sätt att komma åt vissa av dina viktiga uppgifter. Kortet visas grundläggande data för kontakt, inklusive befattning och avdelning, telefonnummer och den person schemalagda händelser i kalendern.

kontaktkort
Visa hela kontaktkortet genom att dubbelklicka på en e-postadress.

Från ett Kontaktkort, kan du göra alla vad du kan göra i Microsoft Outlook: skicka ett e-postmeddelande till kontakten. Starta en konversation med snabbmeddelanden meddelande; eller ringa kontakten med Office Communicator. Klicka på knappen Alternativ om du vill göra mer: söka efter post i din adressbok, skapa ett konto eller affärskontakt post för kontakten om en post inte redan finns, schemalägga ett möte. ringa ett videosamtal.

Obs!: Office Communicator kanske inte ingår i Microsoft Office-installationen.

Överst på sidan

Skapa en post från ett kontaktkort

  1. Högerklicka på en e-postadress om du vill öppna överst på Kontaktkortet.

  2. Peka på Skapa i Business Contact Manager och klicka sedan på typ av konto eller affärskontakt post som du vill skapa.

    Obs!: Om du har skapat anpassade posttyper kan tas det här med i listan.

    Den markerade formulär öppnas med delar av kontaktens data som redan har matats in.

  3. Fyll i formuläret och klicka sedan på Spara och Stäng om du vill lagra den nya posten.

Innan du skapar en post kan du använda funktionen LETAUPP på Kontaktkortet för att ta reda på om det redan finns en post i databasen för den här personen.

Överst på sidan

Välj de fält som visas på kontakt-kort

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på fliken Business Contact Manager .

  3. Klicka på Anpassa och klicka sedan på Välj kortet kontaktfält.

  4. Klicka på den typ av post som du vill ändra Kontaktkort i listan Välj posttyp.

    Obs!: Om du har skapat anpassade posttyper kan tas det här med i listan.

  5. Klicka på ett fält i listan Tillgängliga fält och klicka sedan på Lägg till om du vill infoga ett nytt fält.

    Obs!: Du kan visa endast åtta fält i kortet så att du kan behöva ta bort fält för dina anpassningar. Klicka på det fält som du vill ska ingå i listan fält på kontaktkort och klicka sedan på Ta bort.

  6. Om du vill flytta ett fält uppåt eller nedåt i listan, klickar du på fältet och klickar du på upp eller ned pilknapparna för att flytta fältet där du vill ha den på Kontaktkortet.

  7. Om du vill ångra alla ändringar klickar du på Återställ. Standardinställningarna för visning på Kontaktkortet återställs.

  8. Klicka på OK.

Ändringarna kommer att visas på Kontaktkortet inom några minuter. Om de inte kan du behöva starta om Business Contact Manager för Outlook.

Meddelanden: 

  • Om dina anpassningar inte visas i Kontaktkortet omedelbart, kontrollera kontrollerar du att du har anpassat kortet för den typ av post som du visar.

  • Om du fortfarande inte ändringarna i kontaktkortet när du har verifierat att ändringar har gjorts i posttyp som du visar, starta om Outlook.

Ändringar som du gör i kontaktkortet exporteras inte som Business Contact Manager-anpassningar.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×