Använda kontaktkortet i Business Contact Manager

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du har fått ett e-postmeddelande från en potentiell kund som är intresse rad av vissa produkter. Du vet att hon refererade till dig och att du har tillräckligt med information för att skapa en leadpost för den här kontakten. Använd kontakt kortet för att skapa en post i Business Contact Manager för Outlook.

I den här artikeln beskrivs kontakt korts funktionen i Business Contact Manager för Outlook, hur du kan använda den och hur du väljer informationen som visas i kortet.

I den här artikeln

Vad är ett kontakt kort?

Skapa en post från ett kontakt kort

Välj vilka fält som ska visas på kontakt kort

Vad är ett kontakt kort?

Business Contact Manager för Outlook har anpassat kontakt korts funktionen i Microsoft Outlook 2010 som innehåller information som är specifik för dina affärs data. Överst på ett kontakt kort visas när du högerklickar eller placerar markören (Hovra) över en e-postadress i Inkorgen, på en konto-eller affärskontakt-post och annan plats som visar en närvaro indikator, till exempel färgade punkter i Office Communicator.

övre delen av kontaktkort

Kontakt kortet är ett annat sätt att få till gång till vissa av dina viktiga affärs uppgifter. Kortet visar grundläggande information för kontakten, till exempel befattning och avdelning, telefonnummer och personens schemalagda händelser i kalendern.

kontaktkort

Från kontakt kortetkan du göra allt du kan göra i Microsoft Outlook: Skicka ett e-postmeddelande till kontakten. Starta en snabb meddelande konversation eller ring kontakten med hjälp av Office Communicator. Klicka på knappen alternativ för att göra mer: slå upp posten i din adress bok, skapa en konto-eller affärs kontakts post för kontakten om det inte redan finns en post. schemalägga ett möte; Ring ett video samtal.

Obs!:  Office Communicator kanske inte ingår i din installation av Microsoft Office.

Överst på sidan

Skapa en post från ett kontakt kort

  1. Om du vill öppna kontakt kortetsöverkant högerklickar du på en e-postadress.

  2. Peka på skapa i Business Contact Manageroch klicka sedan på den typ av konto-eller affärs kontakts post som du vill skapa.

    Obs!:  Om du har skapat anpassade post typer visas dessa i listan.

    Den valda formulär öppnas, med en del av kontaktens data som redan har angetts.

  3. Fyll i formuläret och klicka sedan på Spara _AMP_ Stäng för att lagra den nya posten.

Innan du skapar en post kan du använda funktionen uppslag på kontakt kortet för att ta reda på om det redan finns en post i databasen för den här personen.

Överst på sidan

Välj vilka fält som ska visas på kontakt kort

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på fliken Business Contact Manager .

  3. Klicka på Anpassaoch klicka sedan på Välj kontakt korts fält.

  4. I listan Välj posttyp klickar du på den posttyp för vilken du vill ändra kontakt kortet.

    Obs!:  Om du har skapat anpassade post typer visas dessa i listan.

  5. Klicka på ett fält i listan tillgängliga fält och klicka sedan på Lägg till för att infoga ett nytt fält.

    Obs!:  Du kan bara Visa åtta fält på kortet, så du kan behöva ta bort fält för dina anpassningar. Klicka på det fält som du vill utesluta i listan fält på kontakt kort och klicka sedan på ta bort.

  6. Om du vill flytta ett fält uppåt eller nedåt i listan klickar du på fältet och sedan på upp-eller nedpilen för att flytta fältet dit du vill ha det på kontakt kortet.

  7. Om du vill ångra alla ändringar klickar du på Återställ. Standard visnings inställningarna för kontakt kortet återställs.

  8. Klicka på OK.

Dina ändringar visas på kontakt kortet inom några minuter. Om de inte gör det kanske du måste starta om Business Contact Manager för Outlook.

Meddelanden: 

  • Om dina anpassningar inte återspeglas på kontakt kortet omedelbart bör du kontrol lera att du har anpassat kortet för den posttyp du visar.

  • Om dina ändringar fortfarande inte visas i kontakt kortet när du har kontrollerat att ändringarna har gjorts i den posttyp du visar startar du om Outlook.

Ändringar som du gör i kontakt kortet exporteras inte som Business Contact Manager-anpassningar.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×