Använda Kaizala-åtgärder

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I Microsoft Kaizala kan du göra din dagliga arbets hantering enklare och effektivare genom att använda Kaizala åtgärder. Använd åtgärds korten för att använda för att skapa en undersökning eller en omröstning, skicka räkningar och fakturor, skapa ett jobb, dela check listor, schemalägga ett möte och annat. Du kan också skapa egna anpassade åtgärds kort.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Annons

Skapa viktiga meddelanden eller dela uppdateringar med alla grupp medlemmar.

  1. Öppna den grupp eller chatt från vilken du vill skicka åtgärden och tryck på bilaga Ikon för bifogad fil .

  2. Under åtgärder > du på annonsering.

    (Om den åtgärd du letar efter inte finns med trycker du på Lägg till meroch väljer sedan instruktionen.)

  3. Ange en titel och en beskrivning.

  4. Om du vill lägga till RTF-innehåll väljer du Lägg till foton och meroch väljer sedan foto, dokumenteller ljud

  5. Granska ditt meddelande.

  6. Tryck på Skicka

Du kan också bifoga foton och videor i meddelanden. Deltagarna interagerar med att använda gilla och kommentarer.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Närvaro

Markera din närvaro med plats och foto.

  1. Öppna den grupp eller chatt från vilken du vill skicka åtgärden och tryck på bilaga Ikon för bifogad fil .

  2. Under åtgärder > du på närvaro.

    (Om den åtgärd du letar efter inte finns med trycker du på Lägg till meroch väljer sedan instruktionen.)

  3. Välj den kontakt som du vill använda och välj sedan datum och tid. Markera rutan för att samla in svar med foto.

  4. Tryck på Skicka begäran.

  5. Om du vill svara väljer du kontakten och väljer sedan Markera närvaro.

  6. Fortsätt att tillåta åtkomst till din plats på din enhet och välj sedan dela din nuvarande plats.

  7. Tryck för att öppna kameran och ta med dig fotot.

  8. Skriv in anteckningar om du vill och välj sedan Nästa.

  9. Granska ditt svar och tryck sedan på Skicka.

Om du vill kontrol lera allas närvaro trycker du på kortet för att visa en detaljerad lista i avsnittet alla svar .

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Checklista

Skapa delade att göra-listor och samar beta med andra.

  1. Öppna den grupp eller chatt från vilken du vill skicka åtgärden och tryck på bilaga Ikon för bifogad fil .

  2. Under åtgärder > trycker du på Check lista.

    (Om den åtgärd du letar efter inte finns med trycker du på Lägg till meroch väljer sedan instruktionen.)

  3. Välj den kontakt som krävs.

  4. Ange ett namn för check listan och ange sedan check posten.

  5. Välj Lägg till fler objekt för att ange fler objekt.

  6. Tryck på Skicka.

Användare kan markera objekt i check listan som slutförda genom att klicka på Uppdatera nu. Om du vill kontrol lera status för objekten trycker du på kortet och kontrollerar status .

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Jobbet

Tilldela uppgifter till personer och spåra status för slut för ande.

  1. Öppna den grupp eller chatt från vilken du vill skicka åtgärden och tryck på bilaga Ikon för bifogad fil .

  2. Under åtgärder > trycker du på jobb.

    (Om den åtgärd du letar efter inte finns med trycker du på Lägg till meroch väljer sedan instruktionen.)

  3. Ange projektets beskrivning, ange ett förfallo datum och välj sedan de personer som du vill tilldela jobbet till.

  4. Välj Visa resultat endast till migom du vill.

  5. Tryck på Skicka jobb.

Om du har tilldelats ett jobb kan du uppdatera din status regelbundet. Som jobb skapad kan du spåra allas jobb status. Tryck på kortet för att visa en lista med uppdateringar.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Låt oss möta

Planera och skapa nya möten och Bjud in andra att gå med.

  1. Tryck på fliken chatt längst ned på skärmen för att starta eller öppna en chatt.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan let.

  3. Ange ett namn på en möte, Välj datum och tid och välj sedan varaktighet.

  4. Ange en plats eller välj din nuvarande plats eller Sök efter en plats och välj den.

  5. Välj svar som bara är synliga för migom du vill.

  6. Tryck på Skicka.

Användarna svarar genom att välja Ja, Nejeller kanske.

Om du vill visa en stillbild av svaren trycker du på låtens uppfyllda kort i Kaizala åtgärderför att visa en detaljerad lista med svar.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Foto med plats

Dela en bild som innehåller din nuvarande plats.

  1. Tryck på fliken chatt längst ned på skärmen för att starta eller öppna en chatt.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan foto med plats.

  3. Ta en bild av platsen.

  4. Välj exakt plats i listan med närliggande platser.

  5. När du väljer plats skickas bilden och koordinaterna till din kontakt.

Obs!: Du kan inte välja en befintlig bild för den här åtgärden.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Snabbomröstning

Ställ en fråga och få feedback.

  1. Öppna den grupp eller chatt från vilken du vill skicka åtgärden och tryck på bilaga Ikon för bifogad fil .

  2. Under åtgärder > trycker du på snabb omröstning.

    (Om den åtgärd du letar efter inte finns med trycker du på Lägg till meroch väljer sedan instruktionen.)

  3. Ange frågan för omröstningen och en lista med alternativ.

  4. Välj förfallo datum och-tid. 

  5. Välj svar som bara är synliga för migom du vill.

  6. Tryck på ikonen skicka högst upp på skärmen för att publicera omröstningen i gruppen.

Om du vill kontrol lera omröstnings svar trycker du på snabb omröstning för att visa en detaljerad lista över användare och deras svar från avsnittet alla svar . Du kan välja att exportera dessa resultat i en CSV-fil.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Test

Skicka kunskaps frågor till dina vänner och din arbets grupp.

  1. Öppna den grupp eller chatt från vilken du vill skicka åtgärden och tryck på bilaga Ikon för bifogad fil .

  2. Under åtgärder > du på test.

    (Om den åtgärd du letar efter inte finns med trycker du på Lägg till meroch väljer sedan instruktionen.)

  3. Ange titel och Beskrivning. Lägg till ett försättsbladom du vill.

  4. Välj Nästaoch tryck sedan på Lägg till fråga.

  5. Ange frågan och de obligatoriska alternativen. Om du vill ha fler alternativ väljer du Lägg till fler alternativ.

  6. Välj rutan för att tillåta att du väljer fler än ett svar och tryck sedan på klar.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Plats för begäran

Be grupp deltagarna att dela sin plats.

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan plats för begäran.

  3. Välj den kontakt som krävs.

När grupp deltagare börjar dela kan du följa deras status på en karta. När platsen delas uppdateras lager plats kortet med status "x av y tilldelade har svarat". Tryck på kortet för att visa platsen.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Dela plats

Dela din plats med andra.

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan Dela plats.

  3. Välj den kontakt som krävs.

  4. Om du vill dela en ögonblicks bild av din aktuella plats väljer du aktuell plats.

  5. Om du vill dela platsen (Live) under en tids period väljer du Live-plats.

Din plats delas.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Skicka in faktura

Skicka in räkningar och utgifter.

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan skicka faktura.

  3. Välj den kontakt som krävs.

  4. Ange faktura beloppet och handels namnet om du vill.

  5. Om du vill bifoga en faktura trycker du på Ta bild eller Lägg till i galleriet.

  6. Tryck på pilen.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Undersökning

Ställ en serie frågor och få feedback.

  1. Öppna den grupp eller chatt från vilken du vill skicka åtgärden och tryck på bilaga Ikon för bifogad fil .

  2. Under åtgärder > trycker du på undersökning.

    (Om den åtgärd du letar efter inte finns med trycker du på Lägg till meroch väljer sedan instruktionen.)

  3. Ange information om undersökningen och tryck sedan på Nästa.

  4. Tryck på Lägg till en fråga, Välj frågetyp och ange sedan dina frågor.

  5. Om det behövs ändrar du standardinställningarna.

  6. Tryck på Skicka.

Du kan välja att göra Svaren synliga för alla eller till och med tillåta flera svar från samma användare.

Om du vill kontrol lera undersöknings svar trycker du på underSöknings kortet för att visa en detaljerad lista över användare och deras svar från avsnittet alla svar . Du kan välja att exportera dessa resultat i en CSV-fil.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Utbildning

Publicera utbildningsmaterial för ditt team och spåra status.

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan utbildning.

  3. Ange titeln och en beskrivning av utbildningen, Lägg till ett försättsblad och tryck sedan på Nästa.

  4. Tryck på Lägg till innehåll för att välja den typ av innehåll som du vill lägga till.

  5. Tryck på Lägg till frågor för att ange en fråga, Lägg till alternativ och tryck sedan på klar.

  6. Tryck på Skicka utbildning.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Annons

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan meddelande. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj chatten för att skicka meddelandet.

  4. Ange en titel och en beskrivning.

  5. Om du vill lägga till RTF-innehåll väljer du Lägg till foton och meroch väljer sedan foto, dokumenteller ljud

  6. Granska ditt meddelande.

  7. Tryck på Skicka

Deltagarna interagerar med att använda gilla och kommentarer.

Kaizala meddelande

Närvaro

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan närvaro. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj den kontakt som du vill använda och välj datum och tid. Markera rutan för att samla in svar med foto.

  4. Tryck på Skicka begäran.

  5. Svara genom att välja chatt och välja närvaro.

  6. Fortsätt att tillåta åtkomst till din plats på din enhet och välj sedan dela din nuvarande plats.

  7. Tryck för att öppna kameran och ta med dig fotot.

  8. Skriv in anteckningar om du vill och välj sedan Nästa.

  9. Granska ditt svar och tryck sedan på Skicka.

Kaizala-närvaro

Kaizala-närvaro

Checklista

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan Check lista. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj chatten för att dela check listan.

  4. Ange ett namn för check listan och ange elementet check lista.

  5. Välj Lägg till fler objekt för att ange fler objekt.

  6. Tryck på Skicka.

Check lista för Kaizala

Jobbet

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan jobb. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj chatten för att skicka jobbet.

  4. Ange projektets beskrivning, ange ett förfallo datum och välj sedan de personer som du vill tilldela jobbet till.

  5. Välj Visa resultat endast till migom du vill.

  6. Tryck på Skicka jobb.

Kaizala skapa jobb

Låt oss möta

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan let. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj chatten för att skapa ett möte.

  4. Ange ett namn på en möte, Välj datum och tid och välj sedan varaktighet.

  5. Ange en plats eller välj din nuvarande plats eller Sök efter en plats och välj den.

  6. Välj Visa resultat endast till migom du vill.

  7. Skicka Mötes förfrågan genom att trycka på Skicka .

Användarna svarar genom att välja Ja, Nejeller kanske.

Om du vill visa en stillbild av svaren trycker du på chatt, trycker på chatten och trycker på Mötes förfrågan.

Kaizala-möte

Foto med plats

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan foto med plats. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj chatten för att skicka plats med foto.

  4. Ta en bild av platsen och ange en beskrivning om det behövs.

  5. Välj exakt plats i listan med närliggande platser.

  6. När du väljer plats skickas fotot tillsammans med platsen till din kontakt.

Kaizala foto med plats

Snabbomröstning

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj snabb omröstning. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj chatten för att skapa en omröstning.

  4. Ange din omröstnings fråga och en lista med alternativ.

  5. Välj utgångs datum och-tid för sökning. 

  6. Välj Visa svar endast till migom du vill.

  7. Tryck på ikonen skicka högst upp på skärmen för att publicera omröstningen i gruppen.

Om du vill se en sammanfattning av omröstnings svar trycker du på chatt, trycker på chatten och trycker sedan på snabb omröstnings meddelandet.

Kaizala snabb omröstning

Test

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan test. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj kontakten och ange rubriken för testen. Lägg till Beskrivning och omslags bild, om du vill.

  4. Välj Nästaoch tryck sedan på Lägg till fråga.

  5. Ange frågan och de obligatoriska alternativen. Om du vill ha fler alternativ väljer du Lägg till fler alternativ.

  6. Välj rutan för att tillåta att du väljer fler än ett svar och tryck sedan på klar.

Kaizala skapa test

Plats för begäran

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan plats för begäran. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj den chatt som behövs för att begära platsen.

Plats förfrågan kommer att skickas till kontakten.

Kaizala-plats

Kaizala

Dela plats

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan Dela plats. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj den chatt som krävs.

  4. Om du vill dela en ögonblicks bild av din aktuella plats väljer du aktuell plats.

  5. Om du vill dela platsen (Live) under en tids period väljer du Live-plats.

Din plats delas.

Kaizala dela plats

Skicka in faktura

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan skicka faktura.

  3. Välj den chatt som krävs.

  4. Ange faktura beloppet. Ange handlarens namn om du vill.

  5. Om du vill bifoga en faktura trycker du på Lägg till bild. Du kan ta ett foto eller lägga till från galleriet.

  6. Tryck på ikonen Skicka i det övre högra hörnet.

Kaizala skicka-faktura

Undersökning

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan undersökning. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj chatten för att skapa en undersökning.

  4. Ange undersöknings rubriken, Lägg till en beskrivning om det behövs och tryck på Nästa.

  5. Lägg till omslags bild, om det behövs. Tryck på Lägg till en fråga, Välj svarstyp och ange frågan.

  6. Markera gör den här frågan till valfri om detbehövs. Tryck på Klar.

  7. Om det behövs ändrar du standardinställningarna.

  8. Tryck på Skicka.

Kaizala undersökning

Utbildning

  1. Tryck på fliken Upptäck längst ned på skärmen.

  2. Tryck på Kaizala åtgärderoch välj sedan utbildning. Tryck på prova den här åtgärden.

  3. Välj chatt och ange namnet på utbildningen. Lägg till en beskrivning av utbildningen och omslags bilden om så behövs. Tryck på Nästa.

  4. Tryck på Lägg till innehåll för att välja den typ av innehåll som du vill lägga till.

  5. Tryck på Lägg till frågor för att ange en fråga, Lägg till alternativ och tryck sedan på Nästa.

  6. Tryck på Skicka utbildning.

Kaizala-utbildning

Kaizala-utbildning

Mer information finns i

Hantera åtgärder i Kaizala

Hjälp Center för Kaizala

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×