Använda InfoPath-e-postformulär i Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du redan använder Microsoft Office InfoPath-formulär för uppgifter som att skicka vecka statusrapporter och om du använder Microsoft Office Outlook 2007 för att hantera e-postmeddelanden, InfoPath-e-postformulär kan hjälpa strömlinjeforma processerna som du använder för att samarbeta och dela data. Som är eftersom du kan öppna, fylla i och skicka InfoPath-formulär från Office Outlook 2007, utan att behöva öppna InfoPath. Om du får ett InfoPath-formulär för e-post du besvarar det, vidarebefordra det och förvara det precis som med andra objekt i Office Outlook 2007.

I den här artikeln

Förutsättningar för användning av InfoPath-e-postformulär

Samla in data från andra med hjälp av ett InfoPath-formulär för e-post

Skicka in dina egna data med hjälp av ett InfoPath-formulär för e-post

Förutsättningar för att använda InfoPath-e-postformulär

Innan du börjar bör du läsa igenom förutsättningarna för att använda InfoPath-e-postformulär. Om villkoren nedan uppfylls i företaget eller organisationen kan du använda InfoPath-e-postformulär när du vill skicka eller ta emot data.

Installationskrav    Om du vill skicka och ta emot InfoPath-e-postformulär i Microsoft Office Outlook 2007Microsoft Office InfoPath 2007 måste vara installerat på datorn och Office Outlook 2007 måste vara konfigurerad för att skicka och ta emot InfoPath-e-postformulär. Om du har dessa program som är installerade på datorn, och Office Outlook 2007 är konfigurerad för att skicka InfoPath-e-postformulär, men det gäller inte för mottagare av InfoPath-e-postformulär, visas de formulär som du skickar till de mottagarna som bifogade filer i e-postmeddelanden. Mottagarna kan sedan spara bifogade formulär och öppna dem med hjälp av InfoPath. Office Outlook 2007 är konfigurerad för att skicka och ta emot InfoPath-e-postformulär som standard. Om du vill stänga InfoPath-e-postformulär eller inaktivera, i dialogrutan Alternativ i Office Outlook 2007, klicka på Avancerade alternativ på fliken annat och markera eller avmarkera kryssrutan Aktivera InfoPath-e-postformulär i dialogrutan Avancerade alternativ.

Tillgängligheten för formulär    Om du vill att användarna kan fylla i InfoPath-e-postformulär och skicka data till dig och tillhörande formulär formulärmall inte lagras på en delad plats där användarna kan komma åt, kan du ta med formulärmall med InfoPath-e-postformulär genom att klicka på alternativet Inkludera formulärmall i åtgärdsfönstret Alternativ för e-post. Åtgärdsfönstret visas när du vidarebefordrar ett InfoPath-e-postformulär eller svara på den eller när du skickar den genom att klicka på Skicka i formuläret. Du kan också skicka en skrivskyddad version av formuläret.

Installationskrav för mottagare    Om mottagare av InfoPath-e-postformulär inte har Microsoft Office Outlook 2007 och Microsoft Office InfoPath 2007 installerat och konfigurerad för att använda InfoPath-e-postformulär kommer de att få ett e-postmeddelande som innehåller en HTML-representation av vilken formulärvy som standard och ett InfoPath-formulär som ska kopplas till e-postmeddelandet. Om mottagarna har en tidigare version av InfoPath installerat och formuläret innehåller bakåtkompatibla funktioner kan de spara bifogade formulärfilen och öppna den med hjälp av den tidigare versionen av InfoPath.

Obs!: När InfoPath-e-postformulär som du skickar till andra fylls i och skickas tillbaka till dig kan du granska data från dessa formulär på olika sätt i Office Outlook 2007. Du kan exempelvis visa formulärens data i en anpassad vy i en InfoPath-formulärmapp utan att behöva öppna själva formulären. Du kan också koppla flera InfoPath-e-postformulär till ett enda formulär för att analysera och jämföra data, eller exportera data från ett eller flera InfoPath-e-postformulär till Microsoft Office Excel 2007. Mer information om dessa uppgifter finns i avsnittet Se även.

Överst på sidan

Samla in data med hjälp av InfoPath-e-postformulär

  1. Peka på NyttArkiv-menyn och klicka på Välj InfoPath-formulär.

  2. Dubbelklicka på önskat formulär i dialogrutan Välj InfoPath-formulär.

  3. I den InfoPath-formulär: formulärnamnet-fönstret klickar du på Vidarebefordra.

  4. Ange mottagarens e-postadress i rutorna Till och Kopia. Avgränsa namnen med semikolon (;).

    Obs!: Rutan Hemlig kopia visas som standard inte. Om du vill lägga till en e-postadress i rutan Hemlig kopia klickar du på Till eller Kopia och i dialogrutan som visas skriver du sedan e-postadressen i rutan Hemlig kopia.

  5. Skriv ett nytt ämne för meddelandet i rutan Ämne.

  6. Skriv en förklarande text till InfoPath-formuläret i rutan Introduktion.

  7. Gör något av följande i åtgärdsfönstret E-postalternativ:

    • Om du vill skicka en formulärversion som användarna kan fylla i och sedan skicka tillbaka klickar du på Redigerbart formulär.

      Obs!: Om formulärets mall finns på en plats som andra inte kan komma åt, exempelvis en nätverksmapp eller en webbplats för Windows SharePoint Services 3.0, markerar du kryssrutan Inkludera formulärmall.

    • Om du vill skicka en skrivskyddad version av formuläret klickar du på Skrivskyddad ögonblicksbild.

  8. Klicka på Skicka.

    Obs!: Eftersom du skickar ett InfoPath-e-postformulär för att samla in data från andra behöver du inte fylla i fälten i InfoPath-e-postformuläret innan du skickar det.

Överst på sidan

Skicka egna data i InfoPath-e-postformulär

  1. Peka på NyttArkiv-menyn och klicka på Välj InfoPath-formulär.

  2. Klicka på önskat formulär i dialogrutan Välj InfoPath-formulär.

  3. I den InfoPath-formulär: formulärnamnet skriva data i InfoPath-e-postformulär-fönstret.

    Tips: Du fyller i ett InfoPath-e-postformulär på samma sätt som du fyller i ett formulär i InfoPath. Om formuläret innehåller mer än en vy kan du växla vy genom att klicka på Visa-menyn i formuläret och sedan välja vy. Mer information om hur du fyller i InfoPath-formulär finns i avsnittet Se även.

  4. Klicka på Skicka, och sedan i den InfoPath-formulär: formulärnamnet dialogrutan Skriv mottagarens e-postadresser i rutorna till, kopia eller Hemlig kopia. Avgränsa namn med ett semikolon (;).

    Obs!: Om formulärmallens designer har definierat en anpassad överföringsåtgärd skickas informationen automatiskt.

  5. Skriv ett nytt ämne för meddelandet i rutan Ämne.

  6. I den stora rutan längst ned i dialogrutan skriver du en förklarande text om InfoPath-e-postformuläret.

  7. Klicka på Skicka.

  8. Om du vill spara formuläret som du har skickat i den aktiva mappen klickar du på SparaArkiv-menyn.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×