Använda guiden data anslutning för att importera data till Visio

I Visio importerar du externa data så att de kan läggas till direkt i formerna i en ritning. Använd en ritning för att övervaka information på ett visuellt sätt, till exempel ett nätverks diagram som visar nertid-statistik eller ett flödes schema som visar förlopps indikatorer och mätare för att summera projektuppgifter. Följande anvisningar gäller för textfiler och SQL Server-datakällor. Du kan också importera Excel-kalkylblad, komma åt tabeller eller frågor och SharePoint-listor direkt till en fil utan att använda en anslutnings fil. Mer information finns i Importera data från Excel, SQL Server, SharePoint-webbplatser och andra externa källor.

Använda en OLE DB-Provider för att importera en textfil

Det är enkelt att importera en textfil med kommaavgränsade värden (. csv). Om din textfil är en CSV-fil som inte använder list separator tecknet som har definierats på datorn, eller om din textfil inte är en. csv-fil, kan du använda en schema. ini-fil för att ange rätt fil format.

Importera filen

  1. Klicka på anpassad importdata -menyn.

  2. Klicka på annan OLE DB-eller ODBC-datakälla på den första sidan i guiden data väljare och klicka på Nästa.

    Guiden data anslutning visas.

  3. Klicka på annat/Avancerat och klicka sedan på Nästa.

    Dialog rutan Egenskaper för datalänk visas.

    Obs!: Klicka på Hjälpom du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialog rutorna.

  4. På fliken leverantör väljer du Microsoft Jet 4,0 OLE DB Provideroch klickar sedan på Nästa.

  5. I rutan Välj eller ange ett databas namn på fliken anslutning anger du den fullständiga sökvägen till mappen som innehåller text filen.

    För att hjälpa dig att hitta mappen klickar du på knappen Bläddra bredvid rutan.

  6. Klicka på fliken alla , Välj utökade egenskaperoch klicka sedan på Redigera värde.

  7. Ange något av följande i rutan egenskaps värde :

    • Om text filen har kolumn rubriker anger du text; HDR = Ja.

    • Om text filen inte innehåller kolumn rubriker anger du text. HDR = nej.

  8. Klicka på OK.

  9. Kontrol lera att du har angett rätt information genom att klicka på fliken anslutning och sedan på Testa anslutning.

  10. Gör något av följande:

    • Om du får ett fel meddelande kontrollerar du värdena som du angav i föregående steg.

    • Om du får meddelandet "test anslutningen lyckades" klickar du på OK.

  11. Klicka på OK.

    Guiden data anslutning visas igen.

  12. Välj den textfil du vill importera under kolumnen namn på sidan Välj databas och tabell och klicka sedan på Nästa.

  13. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  14. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

  15. Klicka på Slutför.

    Guiden data väljare visas igen.

  16. Gör något av följande på sidan Välj data anslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just har skapat och acceptera alla rader och kolumner i data källan klickar du på Slutför.

    • För att fortsätta använda data väljar guiden så att du kan välja vissa kolumner och rader och sedan skapa ett unikt ID genom att klicka på Nästa.

      För mer information om varje sida i guiden data väljare trycker du på F1.

Använd en schema. ini-fil för att ange ett annat List separator tecken eller text fil format

En schema. ini-fil är en textfil som innehåller poster som åsidosätter standardinställningarna för text driv rutiner i Windows-registret. I allmänhet måste du göra följande för att använda en schema. ini-fil:

  • Lagra schema. ini-filen i samma mapp som text filen du importerar.

  • Ge filen schema. iniett namn.

  • På den första raden i filen schema. ini skriver du namnet på text filen du länkar till, omgiven av hakparenteser.

  • Lägg till ytterligare information om du vill ange ett annat text fil format.

I följande avsnitt visas vanliga exempel för användning av schema. ini-filen.

Exempel: Ange ett semikolon (;) som avgränsare

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exempel: Ange ett tabbtecken som avgränsare

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exempel: Ange en fil med fast bredd

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Använda en ODBC-drivrutin för att importera en textfil

Att importera en textfil med en ODBC-drivrutin är minst en process i två steg. Om det behövs kan du först definiera en användar-DSN på din dator för ODBC-textdrivrutinen. Importera sedan text filen med hjälp av användar-DSN. Om din textfil är en CSV-fil (kommaseparerade värden) som inte använder list separator tecknet som har definierats på datorn, eller om din textfil inte är en CSV-fil, kan du använda en schema. ini-fil för att ange rätt fil format.

Definiera en användar-DSN

  1. Skriv administrations verktyg för Windows och tryck på RETUR.

  2. I mappen administrations verktyg klickar du på ikonen ODBC-datakällor som motsvarar den version av Windows som du kör om 32-bitars eller 64. Om du till exempel kör Windows 64-bitars klickar du på ODBC-datakällor (64-bitar).

  3. Klicka på Lägg tillpå fliken användar-DSN i dialog rutan ODBC-databas administratör .

  4. I dialog rutan Skapa ny data källa väljer du Microsoft text driver (*. txt; *. csv)och klickar sedan på Slutför.

    Dialog rutan ODBC-inställningar för text öppnas.

  5. Ange ett namn i data källans namn.

  6. Avmarkera kryss rutan Använd aktuell katalog .

  7. Klicka på Välj katalog.

  8. Leta reda på mappen som innehåller text filen du vill importera i dialog rutan Välj katalog , se till att text filen visas i listan under rutan fil namn och klicka sedan på OK.

  9. Klicka på OK två gånger.

Klicka på Hjälpom du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialog rutorna.

Importera filen

  1. Klicka på anpassad importdata -menyn.

  2. Klicka på annan OLE DB-eller ODBC-datakälla på den första sidan i guiden data väljare och klicka på Nästa.

    Guiden data anslutning visas.

  3. I fönstret Välkommen till guiden data anslutning klickar du på ODBC/DSN och sedan på Nästa.

  4. På sidan Anslut till ODBC-datakälla väljer du den användar-DSN som du skapade i föregående avsnitt och klickar sedan på Nästa.

  5. Markera text filen under kolumnen namn på sidan Välj databas och tabell och klicka sedan på Nästa.

  6. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  7. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

  8. Klicka på Slutför.

    Guiden data väljare visas igen.

  9. Gör något av följande på sidan Välj data anslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just har skapat och acceptera alla rader och kolumner i data källan klickar du på Slutför.

    • För att fortsätta använda data väljar guiden så att du kan välja vissa kolumner och rader och sedan skapa ett unikt ID genom att klicka på Nästa.

      Klicka på Hjälpom du vill ha mer information på varje sida i guiden data väljare.

Använd en schema. ini-fil för att ange ett annat List separator tecken eller text fil format

En schema. ini-fil är en textfil som innehåller poster som åsidosätter standardinställningarna för text driv rutiner i Windows-registret. I allmänhet måste du göra följande för att använda en schema. ini-fil:

  • Lagra schema. ini-filen i samma mapp som text filen du importerar.

  • Ge filen schema. iniett namn.

  • På den första raden i filen schema. ini skriver du namnet på text filen du länkar till, omgiven av hakparenteser.

  • Lägg till ytterligare information om du vill ange ett annat text fil format.

I följande avsnitt visas vanliga exempel för användning av schema. ini-filen.

Exempel: Ange en kolumn rubrik

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exempel: Ange ett semikolon (;) som avgränsare

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exempel: Ange ett tabbtecken som avgränsare

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exempel: Ange en fil med fast bredd

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Använda en OLE DB-Provider för att importera data från en SQL Server-databas

  1. Klicka på anpassad importdata -menyn.

  2. Klicka på Microsoft SQL Server-databaspå den första sidan i guiden data väljare.

    Guiden data anslutning visas.

  3. På sidan Anslut till databas server gör du följande:

    • Ange namnet på databas servern i rutan Server namn .

      Om databasen finns på datorn anger du (lokal).

    • Gör något av följande under inloggnings uppgifter:

      • Om du vill använda ditt användar namn och lösen ord för Windows klickar du på Använd Windows-inloggning.

      • Om du vill använda ett användar namn och lösen ord för databasen klickar du på Använd följande användar namn ochlösen ord och anger sedan databasens användar namn och lösen ord i rutorna.

  4. Klicka på Nästa.

  5. Markera databasen i rutan databas på sidan Välj databas och tabell , markera den tabell, vy eller användardefinierade funktionen under kolumnen namn och klicka sedan på Nästa.

  6. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  7. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

  8. Klicka på Slutför.

    Guiden data väljare visas igen.

  9. Gör något av följande på sidan Välj data anslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just har skapat och acceptera alla rader och kolumner i data källan klickar du på Slutför.

    • För att fortsätta använda data väljar guiden så att du kan välja vissa kolumner och rader och sedan skapa ett unikt ID genom att klicka på Nästa.

      För mer information om varje sida i guiden data väljare trycker du på F1.

Använda en ODBC-drivrutin för att importera data från en SQL Server-databas

Att importera data från en SQL Server-databas med hjälp av en ODBC-drivrutin är en process i två steg. Om det behövs kan du först definiera en användar-DSN på din dator för ODBC-drivrutinen. Importera sedan data från SQL Server-databasen.

Definiera en användar-DSN

  1. Skriv administrations verktyg för Windows och tryck på RETUR.

  2. I mappen administrations verktyg klickar du på ikonen ODBC-datakällor som motsvarar den version av Windows som du kör om 32-bitars eller 64. Om du till exempel kör Windows 64-bitars klickar du på ODBC-datakällor (64-bitar).

  3. Klicka på Lägg tilli dialog rutan ODBC-databasserver på fliken användar-DSN .

  4. Välj SQL Serveri dialog rutan Skapa ny data källa och klicka sedan på Slutför.

    Dialog rutan skapa en ny data källa till SQL Server visas.

  5. Ange ett namn på data källan i rutan namn .

  6. Du kan också ange en beskrivning av data källan i rutan Beskrivning .

  7. Ange databas Server namnet i rutan Server .

    Om databasen finns på datorn anger du (lokal).

  8. Klicka på Nästa.

  9. Gör något av följande under hur ska SQL Server verifiera äktheten av inloggnings-ID: t?

    • Om du vill använda ditt användar namn och lösen ord för Windows klickar du på med Windows NT-verifikation med nätverks-ID.

    • Om du vill använda ett användar namn och lösen ord för databasen klickar du på med SQL Server-verifikation med ett inloggnings-ID och lösen ord som anges av användarenoch anger sedan databasens inloggnings-ID och lösen ord i rutorna.

  10. Klicka på Nästa två gånger och sedan på Slutför.

  11. Kontrol lera att du har angett rätt information genom att klicka på testa data källan .

  12. Gör något av följande:

    • Om du får ett fel meddelande kontrollerar du värdena som du angav i föregående steg.

    • Om du får meddelandet "TESTerna lyckades!" klickar du på OK.

  13. Klicka på OK två gånger.

Klicka på Hjälpom du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialog rutorna.

Importera data från SQL Server-databasen

  1. Klicka på anpassad importdata -menyn.

  2. Klicka på annan OLE DB-eller ODBC-datakälla på den första sidan i guiden data väljare och klicka på Nästa.

    Guiden data anslutning visas.

  3. Klicka på ODBC/DSNi fönstret Välkommen till guiden data anslutning .

  4. På sidan Anslut till ODBC-datakälla väljer du namnet på den data källa (användar-DSN) som du definierade i föregående avsnitt och klickar sedan på Nästa.

  5. Markera databasen i rutan databas på sidan Välj databas och tabell , Markera tabellen, vyn eller funktionen under kolumnen namn och klicka sedan på Nästa.

  6. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  7. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

  8. Klicka på Slutför.

    Guiden data väljare visas igen.

  9. Gör något av följande på sidan Välj data anslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just har skapat och acceptera alla rader och kolumner i data källan klickar du på Slutför.

    • För att fortsätta använda data väljar guiden så att du kan välja vissa kolumner och rader och sedan skapa ett unikt ID genom att klicka på Nästa.

      För mer information om varje sida i guiden data väljare trycker du på F1.

Använda en OLE DB-Provider för att importera en textfil

Det är enkelt att importera en textfil med kommaavgränsade värden (. csv). Om din textfil är en CSV-fil som inte använder list separator tecknet som har definierats på datorn, eller om din textfil inte är en. csv-fil, kan du använda en schema. ini-fil för att ange rätt fil format.

Importera filen

  1. Klicka på Länka data till formerdata -menyn.

  2. Klicka på annan OLE DB-eller ODBC-datakälla på den första sidan i guiden data väljare och klicka på Nästa.

    Guiden data anslutning visas.

  3. Klicka på annat/Avancerat och klicka sedan på Nästa.

    Dialog rutan Egenskaper för datalänk visas.

    Klicka på Hjälpom du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialog rutorna.

  4. På fliken leverantör väljer du Microsoft Jet 4,0 OLE DB Provideroch klickar sedan på Nästa.

  5. Ange den fullständiga sökvägen till mappen som innehåller text filen i rutan Välj eller ange ett databas namn på fliken anslutningar .

    För att hjälpa dig att hitta mappen klickar du på knappen Bläddra bredvid rutan.

  6. Klicka på fliken alla , Välj utökade egenskaperoch klicka sedan på Redigera värde.

  7. Ange något av följande i rutan egenskaps värde :

    • Om text filen har kolumn rubriker anger du text; HDR = Ja.

    • Om text filen inte innehåller kolumn rubriker anger du text. HDR = nej.

  8. Klicka på OK.

  9. Kontrol lera att du har angett rätt information genom att klicka på fliken anslutning och sedan på Testa anslutning.

  10. Gör något av följande:

    • Om du får ett fel meddelande kontrollerar du värdena som du angav i föregående steg.

    • Om du får meddelandet "test anslutningen lyckades" klickar du på OK.

  11. Klicka på OK.

    Guiden data anslutning visas igen.

  12. Välj den textfil du vill importera under kolumnen namn på sidan Välj databas och tabell och klicka sedan på Nästa.

  13. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  14. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

  15. Klicka på Slutför.

    Guiden data väljare visas igen.

  16. Gör något av följande på sidan Välj data anslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just har skapat och acceptera alla rader och kolumner i data källan klickar du på Slutför.

    • För att fortsätta använda data väljar guiden så att du kan välja vissa kolumner och rader och sedan skapa ett unikt ID genom att klicka på Nästa.

      För mer information om varje sida i guiden data väljare trycker du på F1.

Använd en schema. ini-fil för att ange ett annat List separator tecken eller text fil format

En schema. ini-fil är en textfil som innehåller poster som åsidosätter standardinställningarna för text driv rutiner i Windows-registret. I allmänhet måste du göra följande för att använda en schema. ini-fil:

  • Lagra schema. ini-filen i samma mapp som text filen du importerar.

  • Ge filen schema. iniett namn.

  • På den första raden i filen schema. ini skriver du namnet på text filen du länkar till, omgiven av hakparenteser.

  • Lägg till ytterligare information om du vill ange ett annat text fil format.

I följande avsnitt visas vanliga exempel för användning av schema. ini-filen.

Exempel: Ange ett semikolon (;) som avgränsare

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exempel: Ange ett tabbtecken som avgränsare

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exempel: Ange en fil med fast bredd

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Använda en ODBC-drivrutin för att importera en textfil

Att importera en textfil med en ODBC-drivrutin är minst en process i två steg. Om det behövs kan du först definiera en användar-DSN på din dator för ODBC-textdrivrutinen. Importera sedan text filen med hjälp av användar-DSN. Om din textfil är en CSV-fil (kommaseparerade värden) som inte använder list separator tecknet som har definierats på datorn, eller om din textfil inte är en CSV-fil, kan du använda en schema. ini-fil för att ange rätt fil format.

Definiera en användar-DSN

  1. Öppna kontroll panelen i Windows, dubbelklicka på ikonen för administrations verktyg och dubbelklicka sedan på ikonen data källor (ODBC) .

  2. Klicka på Lägg tillpå fliken användar-DSN i dialog rutan ODBC-databas administratör .

  3. I dialog rutan Skapa ny data källa väljer du Microsoft text driver (*. txt; *. csv)och klickar sedan på Slutför.

    Dialog rutan ODBC-inställningar för text öppnas.

  4. Ange ett namn i data källans namn.

  5. Avmarkera kryss rutan Använd aktuell katalog .

  6. Klicka på Välj katalog.

  7. Leta reda på mappen som innehåller text filen du vill importera i dialog rutan Välj katalog , se till att text filen visas i listan under rutan fil namn och klicka sedan på OK.

  8. Klicka på OK två gånger.

Klicka på Hjälpom du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialog rutorna.

Importera filen

  1. Klicka på Länka data till formerdata -menyn.

  2. Klicka på annan OLE DB-eller ODBC-datakälla på den första sidan i guiden data väljare och klicka på Nästa.

    Guiden data anslutning visas.

  3. Klicka på ODBC/DSNi fönstret Välkommen till guiden data anslutning .

  4. På sidan Anslut till data källa väljer du den användar-DSN som du just har skapat och klickar sedan på Nästa.

  5. Markera text filen under kolumnen namn på sidan Välj databas och tabell och klicka sedan på Nästa.

  6. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  7. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

  8. Klicka på Slutför.

    Guiden data väljare visas igen.

  9. Gör något av följande på sidan Välj data anslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just har skapat och acceptera alla rader och kolumner i data källan klickar du på Slutför.

    • För att fortsätta använda data väljar guiden så att du kan välja vissa kolumner och rader och sedan skapa ett unikt ID genom att klicka på Nästa.

      För mer information om varje sida i guiden data väljare trycker du på F1.

Använd en schema. ini-fil för att ange ett annat List separator tecken eller text fil format

En schema. ini-fil är en textfil som innehåller poster som åsidosätter standardinställningarna för text driv rutiner i Windows-registret. I allmänhet måste du göra följande för att använda en schema. ini-fil:

  • Lagra schema. ini-filen i samma mapp som text filen du importerar.

  • Ge filen schema. iniett namn.

  • På den första raden i filen schema. ini skriver du namnet på text filen du länkar till, omgiven av hakparenteser.

  • Lägg till ytterligare information om du vill ange ett annat text fil format.

I följande avsnitt visas vanliga exempel för användning av schema. ini-filen.

Exempel: Ange en kolumn rubrik

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exempel: Ange ett semikolon (;) som avgränsare

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exempel: Ange ett tabbtecken som avgränsare

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exempel: Ange en fil med fast bredd

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Använda en OLE DB-Provider för att importera data från en SQL Server-databas

  1. Klicka på Länka data till formerdata -menyn.

  2. Klicka på Microsoft SQL Server-databas på den första sidan i guiden och klicka på Nästa.

    Guiden data anslutning visas.

  3. På sidan Anslut till databas server gör du följande:

    • Ange namnet på databas servern i rutan Server namn .

      Om databasen finns på datorn anger du (lokal).

    • Gör något av följande under inloggnings uppgifter:

      • Om du vill använda ditt användar namn och lösen ord för Windows klickar du på Använd Windows-inloggning.

      • Om du vill använda ett användar namn och lösen ord för databasen klickar du på Använd följande användar namn ochlösen ord och anger sedan databasens användar namn och lösen ord i rutorna.

  4. Klicka på Nästa.

  5. Markera databasen i rutan databas på sidan Välj databas och tabell , markera den tabell, vy eller användardefinierade funktionen under kolumnen namn och klicka sedan på Nästa.

  6. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  7. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

  8. Klicka på Slutför.

    Guiden data väljare visas igen.

  9. Gör något av följande på sidan Välj data anslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just har skapat och acceptera alla rader och kolumner i data källan klickar du på Slutför.

    • För att fortsätta använda data väljar guiden så att du kan välja vissa kolumner och rader och sedan skapa ett unikt ID genom att klicka på Nästa.

      För mer information om varje sida i guiden data väljare trycker du på F1.

Använda en ODBC-drivrutin för att importera data från en SQL Server-databas

Att importera data från en SQL Server-databas med hjälp av en ODBC-drivrutin är en process i två steg. Om det behövs kan du först definiera en användar-DSN på din dator för ODBC-drivrutinen. Importera sedan data från SQL Server-databasen.

Definiera en användar-DSN

  1. Öppna kontroll panelen i Windows, dubbelklicka på ikonen för administrations verktyg och dubbelklicka sedan på ikonen data källor (ODBC) .

  2. I dialog rutan ODBC-databasserver väljer du fliken användar-DSN och klickar sedan på Lägg till.

  3. Välj SQL Serveri dialog rutan Skapa ny data källa och klicka sedan på Slutför.

    Dialog rutan skapa en ny data källa till SQL Server visas.

  4. Ange ett namn på data källan i rutan namn .

  5. Du kan också ange en beskrivning av data källan i rutan Beskrivning .

  6. Ange databas Server namnet i rutan Server .

    Om databasen finns på datorn anger du (lokal).

  7. Klicka på Nästa.

  8. Gör något av följande under hur ska SQL Server verifiera äktheten av inloggnings-ID: t?

    • Om du vill använda ditt användar namn och lösen ord för Windows klickar du på med Windows NT-verifikation med nätverks-ID.

    • Om du vill använda ett användar namn och lösen ord för databasen klickar du på med SQL Server-verifikation med inloggnings-ID och lösen ord som anges av användarenoch anger sedan databasens inloggnings-ID och lösen ord i rutorna.

  9. Klicka på Nästa två gånger och sedan på Slutför.

  10. Kontrol lera att du har angett rätt information genom att klicka på testa data källan .

  11. Gör något av följande:

    • Om du får ett fel meddelande kontrollerar du värdena som du angav i föregående steg.

    • Om du får meddelandet "TESTerna lyckades!" klickar du på OK.

  12. Klicka på OK två gånger.

Klicka på Hjälpom du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialog rutorna.

Importera data från SQL Server-databasen

  1. Klicka på Länka data till formerdata -menyn.

  2. Klicka på annan OLE DB-eller ODBC-datakälla på den första sidan i guiden data väljare och klicka på Nästa.

    Guiden data anslutning visas.

  3. Klicka på ODBC/DSNi fönstret Välkommen till guiden data anslutning .

  4. På sidan Anslut till ODBC-datakälla väljer du namnet på den data källa som du angav i föregående avsnitt och klickar sedan på Nästa.

  5. Markera databasen i rutan databas på sidan Välj databas och tabell , Markera tabellen, vyn eller funktionen under kolumnen namn och klicka sedan på Nästa.

  6. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  7. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

  8. Klicka på Slutför.

    Guiden data väljare visas igen.

  9. Gör något av följande på sidan Välj data anslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just har skapat och acceptera alla rader och kolumner i data källan klickar du på Slutför.

    • För att fortsätta använda data väljar guiden så att du kan välja vissa kolumner och rader och sedan skapa ett unikt ID genom att klicka på Nästa.

      För mer information om varje sida i guiden data väljare trycker du på F1.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders