Använda gruppering om du vill ändra en SharePoint-vy

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Gruppering samlar in tillsammans som objekt eller dokument tillsammans baserat på ett kolumnvärde. Du kan välja att visa bara gruppering rubriken eller utvidga markeringen om du vill visa alla objekt eller dokument under en grupprubrik. När du grupperar en vy samlar bara hur data visas, och inte lägga till eller ta bort innehåll från vyn.

Gruppering dokument eller objekt i en vy

När du skapar eller redigerar en vy kan du ange gruppering på en eller två kolumner. Du kan kombinera gruppering med filter eller sortering.

  1. Välj Redigera eller skapa en vy

    Så här redigerar du en vy

    Öppna listan eller biblioteket.

    Klicka på Visa alternativ i SharePoint Online, och klicka sedan på Redigera aktuell vy.

    Visa alternativ-menyn med Redigera aktuell vy markerat

    Klicka på fliken bibliotek i SharePoint Server, och klicka sedan på Ändra vy.

    Fliken Bibliotek på menyfliken Online i SharePoint, kommandot Ändra vy

    Skapa en vy

    I SharePoint Online klickar du på Visa alternativ, klicka på Spara vy och ge vyn ett namn.

    Klicka på fliken bibliotek i SharePoint Server, och klicka sedan på Skapa vy.

    Om du skapar en ny vy, Fyll i de övriga fälten efter behov.

  2. Om du vill gruppera data, rulla nedåt och expandera Group By. I avsnittet Group By, klicka på den först Gruppera efter kolumnen nedrullningsbara nedåt och välj ett fält. Det här fältet är ett av de många tillgängliga kolumnerna för listan eller biblioteket.

    Markera en eller två kolumner du vill gruppera efter
  3. Klicka på Visa grupper i stigande ordning eller Visa grupper i fallande ordning.

  4. Om du vill gruppera efter en annan kolumn, väljer du en kolumn i Gruppera efter kolumnen:, och ange ordningen på Gruppera efter.

  5. Rulla upp eller ned på sidan och klicka på OK.

Obs!: När du grupperar efter fält med hanterade Metadata sannolikt med mer än ett fält för hanterade Metadata i grupperingen påverka prestanda sidor belastning för vyn bibliotek där gruppering är aktiverat. (Till exempel: kolumn 1 och kolumn 2 är båda fälten för hanterade Metadata. Du första färggruppen efter kolumn 1, sedan efter kolumn 2. Det är sannolikt att påverka datorns prestanda på sidan).

Om du använder SharePoint Online kan gruppera du också genom att klicka på kolumnrubriken i en lista eller ett bibliotek och välja grupp av [kolumnnamn].

Groupby alternativ på menyn datakolumn sidhuvud

SharePoint förväljer kolumnen och grupperar sedan alla data genom att skillnader i den kolumndata. Om du vill ångra grupperingen klickar du på kolumnrubriken och klicka sedan på Gruppera efter igen.

Sortering, filtrering och gruppering

Du kan kombinera gruppering med sortering och filtrering av dina data. Det är bäst att välja den kolumn du vill gruppera efter och sedan på Konfigurera filtrering och sortering. När du har konfigurerat gruppering kan ange du stigande eller fallande ordning, så att ingen behöver du också skapa en sortering på samma fält. Du kanske vill skapa ett filter på dina grupper att begränsa antalet grupper.

Om du vill lära dig att sortera en vy, finns i använda sortering du vill ändra en SharePoint-vy.

Om du vill lära dig att filtrera en vy, finns i använda filtrering du vill ändra en SharePoint-vy.

Vi lyssnar

Uppdaterad December 1, 2017

Var den här artikeln till hjälp? Berätta det i så fall för oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×