Använda funktionen koppla dokument för massutskick, bokstäver, etiketter och kuvert

Med hjälp av dokumentkoppling kan du skapa en uppsättning dokument som är anpassade för varje mottagare. Ett standardbrev kan t. ex. anpassas så att varje mottagare hälsas med sitt eget namn. En datakälla, exempelvis en lista, ett kalkylblad eller en databas, har kopplats till dokumentet. Platshållare – som kallas kopplingsinstruktioner – talar om för Word var i dokumentet information från datakälla ska föras in.

Data som hämtats till kopplingsfält

Du arbetar i huvuddokumentet i Word och infogar kopplingsinstruktioner för det anpassade innehåll du vill ska ingå. När dokumentkopplingen genomförts genererar det kopplade dokumentet en anpassad version av sig själv för varje namn i datakällan.

Datakällor

Det första steget för att konfigurera en dokumentkoppling är att välja datakällan som du använder för den personliga informationen. Excel-kalkylblad och Outlook-kontaktlistor är de vanligaste datakällorna, men alla databaser som du kan koppla till Word fungerar. Om du inte redan har en datakälla kan du skriva den i Word, som en del av dokumentkopplingsprocessen.

Mer information om datakällor finns i Datakällor du kan använda för dokumentkoppling.

Excel eller Outlook

Om du vet att du ska använda Excel eller Outlook som datakälla läser du:

Dokumenttyper

I Word finns verktyg för att infoga dina data i följande typer av dokument. Följ länkarna för information om varje typ:

Datakällor

Det första steget för att konfigurera en dokumentkoppling är att välja datakällan som du använder för den personliga informationen. Excel-kalkylblad och Outlook-kontaktlistor är de vanligaste datakällorna, men om du inte redan har en datakälla kan du skriva den i Word, som en del av dokumentkopplingsprocessen.

Dokumenttyper

Datakällor

Det första steget för att konfigurera en dokumentkoppling är att välja datakällan som du använder för den personliga informationen. Excel-kalkylblad och Outlook-kontaktlistor är de vanligaste datakällorna, men om du inte redan har en datakälla kan du skriva den i Word, som en del av dokumentkopplingsprocessen.

Dokumenttyper

I Word finns verktyg för att infoga dina data i följande typer av dokument. Följ länkarna för information om varje typ:

Om du öppnar ett kopplat dokument som du skapat med datorprogrammet Word, behålls alla dokumentkopplingsinställningar i Word Web App, men du kan inte koppla dokument eller redigera några dokumentkopplingsinställningar.

Om du har Word-skrivbordsprogrammet kan du öppna dokumentet och genomföra en dokumentkoppling där.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×