Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Access med tangent bordet och en skärm läsare för att lägga till tabeller i en Access Skriv bords databas. Vi har testat det med skärm läsaren och NVDA, men det kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker. Du får också lära dig att spara, byta namn på och ta bort tabeller.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Tabeller i Access

Tabellerna utgör en väsentlig del av databaserna, eftersom det är där som all information (alla data) samlas. En databas för ett företag kan till exempel ha en kontakt tabell som lagrar namnen på leverantörer, e-postadresser och telefonnummer. Innan du skapar tabeller bör du tänka igenom dina behov och bestämma vilka tabeller som du kanske behöver. Om du behöver hjälp med att planera och utforma en databas kan du läsa Grundläggande databasdesign.

En Relations databas, till exempel Access, har vanligt vis flera logiskt anslutna tabeller. I en välutformad databas lagrar varje tabell data om ett visst ämne, till exempel anställda eller produkter. En tabell innehåller poster (rader), fält (kolumner) och fältvärden (celler) för varje post.

  • En post (rad) innehåller specifika data, till exempel information om en viss anställd eller en produkt.

  • Ett fält (kolumn) innehåller data om en aspekt av tabellens ämne, till exempel förnamn, e-postadress eller pris.

  • Ett fältvärde (cell) för en post innehåller olika typer av data, till exempel text, tal, datum och hyperlänkar.

Trots att varje tabell lagrar data om ett visst ämne kan tabellerna i en Relations databas, till exempel Access, lagra information om relaterade ämnen. En databas kan till exempel innehålla följande:

  • En kund tabell som innehåller företagets kunder och deras adresser

  • En produkt tabell som innehåller de produkter du säljer, inklusive priser och bilder för varje objekt

  • En order tabell som spårar kund order

Du kopplar data som lagras i olika tabeller genom att skapa relationer. En relation är ett logiskt samband mellan två tabeller som har ett gemensamt fält. Information om hur du skapar relationer mellan tabeller i en Access Skriv bords databas finns i skapa, redigera eller ta bort en relation.

Lägg till en tabell

  1. Öppna en ny eller befintlig databas.

  2. Om du vill skapa en tabell trycker du på ALT + C, T. N för att välja tabell på fliken skapa menyfliksområde. En ny tabell läggs till och du hör: "Tabell N." Fokus är på det andra fältvärdet för den första posten. (Standardnamnet på det första fältet är ID.)

  3. Ange data i tabellen. Du kan också klistra in data från en annan källa, till exempel en Excel arbets bok. Mer information finns i Kopiera och klistra in med hjälp av Urklipp i Office.

    När du anger ett fält värde i det nya fältet och flyttar till nästa fält värde med piltangenterna kan Access automatiskt namnger fält fältet.

Byta namn på en fält rubrik

Du kan byta namn på ett fält (kolumn) i tabellen.

  1. Om du vill välja fältet placerar du fokus i fältet och trycker på CTRL + blank steg. Kolumnen markeras.

  2. Visa snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10.

  3. Om du vill välja Byt namn på fälttrycker du på N. Fokus flyttas till fält rubriken och du hör "lämnar menyer, datablad, rad N," namnet på fältet och "text". Ange ett nytt namn på fältet.

Tips: De meningsfulla rubrik namnen, till exempel produkt namn och priser, hjälper dig att ta reda på vad fälten innehåller utan att se innehållet.

Infoga ett fält

Du kan infoga ett fält (kolumn) till vänster om ett befintligt fält i tabellen.

  1. Om du vill markera det fält som du vill infoga till vänster om placerar du fokus i fältet och trycker på CTRL + blank steg. Kolumnen markeras.

  2. Visa snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10.

  3. Om du vill välja Infoga fälttrycker du på F fyra gånger och sedan på RETUR. Fokus flyttas till den första posten i det nya fältet.

Lägga till ett fält

Du kan skapa ett nytt fält (kolumn) till höger om tabellen.

  1. Flytta till den post som du vill lägga till ett nytt fält runt.

    • Tryck på Ctrl + Home för att gå till den första posten i tabellen.

    • Tryck på Ctrl + End om du vill flytta till den sista posten i det sista fältet i tabellen.

  2. Om du vill skapa ett nytt fält på högra sidan av tabellen trycker du på HÖGERPIL tills du hör rad nummer och kolumn, klicka för att lägga till.

  3. Ange fältvärdet för den aktuella posten. När du flyttar till en annan cell läggs det nya fältet till med fältet standard namn.

  4. Tryck på Ctrl + Uppåtpil för att gå till den första posten i det nya fältet.

Spara en tabell

När du har skapat en ny tabell eller ändrat en befintlig tabell kan du spara arbetet.

  1. Spara en tabell genom att trycka på CTRL + S eller ALT + F, S.

    När du sparar en tabell första gången öppnas dialog rutan Spara som och du hör "Spara som" och tabellens standard namn.

    Meddelanden: 

    • Om du försöker stänga en tabell utan att spara ändringarna visas en bekräftelse dialog ruta. Om du vill spara tabellen innan du stänger den trycker du på Alt + Y. Om du vill ignorera dina ändringar trycker du på ALT + N.

    • När du sparar ändringar i en befintlig tabell får tabellen samma namn som den tidigare gav den. Om du vill byta namn på tabellen när du sparar den trycker du på F12. Dialog rutan Spara som öppnas och du kan ange ett nytt namn.

  2. Ange ett namn för tabellen och tryck sedan på RETUR.

    När du sparar en tabell för första gången ska du ge den ett namn som beskriver de data som den innehåller, till exempel kunder, delareller produkter.

    Tips: Bestäm dig för en namngivningskonvention för objekt i databasen och använd den konsekvent.

Byta namn på en tabell

Obs!: Det går inte att byta namn på en tabell när den är öppen. Tryck på CTRL + W för att stänga den aktiva tabellen. Fokus flyttas till nästa öppna tabell. Om det inte finns några öppna tabeller kvar flyttas fokus till navigerings fönstret.

  1. Tryck på TABB-tangenten i navigerings fönstret tills du hör "tabeller" och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör den tabell som du vill använda.

  2. Öppna snabb menyn för tabellen genom att trycka på SKIFT + F10.

  3. Välj Byt namn på snabb menyn genom att trycka på M två gånger och sedan på RETUR. Du hör: "Byt namn."

  4. Skriv det nya namnet och tryck på Retur.

Ta bort en tabell

  1. Stäng alla tabeller i databladsvyn . Fokus flyttas till fönstret Navigering.

  2. Tryck på nedåtpilen tills du hör den tabell som du vill ta bort.

  3. Tryck på Delete. Ett fönster öppnas och du ombeds att bekräfta borttagningen. Fokus är på knappen Ja.

  4. Ta bort tabellen genom att trycka på Retur.

Obs!: Om du vill växla till databladsvyn från designvyn trycker du på ALT + H, W och sedan H. Om du vill växla till designvyn från databladsvyn trycker du på ALT + H, W och sedan D.

Se även

Använda en skärmläsare för att starta Access

Använda en skärm läsare för att lägga till eller ta bort en kolumn i Access-databaser för Skriv bordet

Använda en skärm läsare för att hämta Excel-data för åtkomst till Skriv bords databaser

Använda en skärm läsare för att exportera en Access-tabell till en textfil

Använda en skärm läsare för att exportera en Access-tabell till en Excel-arbetsbok

Kortkommandon i Access

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Access

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders