Använda en skärmläsare för att skapa ett Visio-diagram

Använda en skärmläsare för att skapa ett Visio-diagram

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Visio med tangent bordet och en skärm läsare för att skapa ett detaljerat och diagram med en datavisualiserare eller en Excel arbets bok. Vi har testat det med skärm läsaren och JAWS, men kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Skapa ett diagram från en datavisualiseringsmall

Om du vill skapa ett data visualiserings diagram arbetar du i både Visio och Excel. Först väljer du en mall för datavisualiserare i Visio och skapar sedan en associerad arbets bok med diagram data i Excel och återgår sedan till Visio för att slutföra diagrammet.

Datavisualiserade mallar stöds i Visio abonnemang 2.

Välj en datavisualiseringsmall

Du kan välja mellan två datavisualiseringsmallar:

  • Enkelt flödesschema

  • Korsfunktionellt flödesschema

  1. Öppna Visio.

    Tips: Om du redan redigerar ett diagram trycker du på Alt + F, N. Du hör: "Markerat, objektet Ny flik".

  2. Välj mall genom att göra något av följande:

    • Välj mallen enkelt flödes schema – data visualisering genom att trycka på ALT + Z, 2.

    • Om du vill välja mallen kors funktionellt flödes schema – data visualisering trycker du på ALT + Z, 7.

  3. Tryck på Retur. Du hör ”Förhandsgranska mall” följt av mallnamnet.

Skapa den associerade Excel-arbetsboken

Använd den fördefinierade Excel-tabellen för att snabbt lägga till och ändra indata för diagrammet.

  1. I förhands gransknings rutan för Visio mall trycker du på TABB-tangenten tills du hör "Excel-datamall, hyperlänk" och trycker sedan på RETUR. Fokus flyttas till Excel, där mallen öppnas som en ny arbetsbok.

    Obs!: För att sömlöst konvertera data i Excel till Visio diagrammet bör du bekanta dig med data mappnings rikt linjerna. I mallen Excel trycker du på F6 tills du hör ”Markerat, bladflik, Visio Data Visualizer” och trycker sedan på högerpilen. Du hör: ”Markerat, bladflik, förstå processkartan”. Tryck på Retur. Fliken med mappningsinformation öppnas. Navigera till och läs innehållet.

  2. För att kunna redigera den nya Excel-arbetsboken sparar du mallen till din dator, din nätverksserver eller ditt SharePoint-dokumentbibliotek. Mer information finns i Spara ditt arbete.

  3. Om du vill gå till den fördefinierade tabellen Processkarta trycker du på F6 tills du hör ”Markerad, bladflik” följt av den markerade fliken. Tryck på vänster- eller högerpilen tills du hör "Processkarta" och tryck sedan på Retur.

  4. I tabellen Processkarta navigerar du genom tabellen och skriver dina indata i cellerna. Om Spara automatiskt inte har aktiverats, trycker du på Ctrl + S för att spara ditt arbete.

Slutför diagrammet med Visio-guiden

Slutföra processen skapa diagrammet i Visio med hjälp av guiden skapa diagram från data .

  1. Tryck på TABB-tangenten i förhands granskningsrutan för Visio tills du hör "skapa", följt av den markerade mallen och tryck sedan på RETUR. Guiden Skapa diagram från data öppnas.

  2. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "vilka diagram vill du skapa från data", följt av den första diagram typen i listan. Tryck på nedåtpilen tills du hör det diagram alternativ du vill använda och tryck sedan på RETUR.

  3. Välj den Excel-arbetsbok du just skapade genom att trycka på Tabb tills du hör ”Bläddra, knapp” och tryck sedan på RETUR. Dialogrutan Skapa diagram från data öppnas. Navigera till rätt Excel-fil och tryck på Alt+O.

  4. Du hör ”Välj en tabell eller ett anpassat område i arbetsboken”, följt av den första tabellen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör den tabell du vill använda, till exempel ”Processkartdata”, och tryck sedan på Retur.

  5. Tryck på Alt + F för att slutföra diagrammet. Visio använder standardvärden för att fylla på de andra sidorna i guiden och skapar diagrammet.

  6. Spara diagrammet genom att trycka på ALT + F, A. Du hör: "Arkiv, Spara som." Tryck på Tabb. Du hör: ”Sparar funktioner”, följt av den första lagringsplatsen i listan. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den plats som du vill använda, och tryck sedan på Alt + S.

    Tips: Det är en bra idé att behålla Visio och Excel filer på samma plats eftersom de jobbar.

Skapa ett diagram från Excel-data

Du kan skapa en arbets bok i Excel och sedan använda Visio för att konvertera data i arbets boken till ett diagram.

För att konverteringen ska fungera smidigt måste kolumnrubriker och värden i Excel-tabellen uppfylla vissa krav. Bekanta dig med riktlinjerna för datamappning genom att gå till Hur Excel-kolumner interagerar med Visio-flödesschemakomponenter.

Om du vill kan du också använda fördefinierade exempelmallar i Excel för att infoga dina data. Ladda ned en exempelmall genom att välja den du vill använda nedan och spara den på din enhet:

Skapa en Excel-arbetsbok med data

Om du använder exempelmallarna ovan följer du anvisningarna i Skapa den associerade Excel-arbetsboken, och går sedan till Slutför diagrammet i Visio.

  1. Infoga en tabell i ett Excel kalkylblad. Mer information finns i Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett Excel-kalkylblad.

  2. I den nya tabellen lägger du till kolumnrubriker och värden enligt anvisningarna ovan. Mer information om hur du skapar kolumnrubriker finns i Använda en skärmläsare för att skapa kolumnrubriker i en tabell i Excel.

  3. När du är klar med att infoga data sparar du kalkylbladet. Gå till Spara ditt arbete om du vill veta hur du sparar kalkylbladet.

Slutföra diagrammet i Visio

Slutföra processen skapa diagrammet i Visio med hjälp av guiden skapa diagram från data .

  1. Öppna Visio.

  2. Om du vill markera och öppna ett enkelt diagram trycker du på Alt + L. Ett tomt grundläggande diagram öppnas i huvud innehålls området.

  3. Tryck på ALT + A, C, 1. Guiden Skapa diagram från data öppnas.

  4. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "vilka diagram vill du skapa från data", följt av den första diagram typen i listan. Tryck på nedåtpilen tills du hör det diagram alternativ du vill använda och tryck sedan på RETUR.

  5. Välj den Excel-arbetsbok du just skapade genom att trycka på Tabb tills du hör ”Bläddra, knapp” och tryck sedan på RETUR. Dialogrutan Skapa diagram från data öppnas. Navigera till rätt Excel-fil och tryck på Alt+O.

  6. Du hör ”Välj en tabell eller ett anpassat område i arbetsboken”, följt av den första tabellen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör den tabell du vill använda, till exempel ”Processkartdata”, och tryck sedan på Retur.

  7. Tryck på Alt + F för att slutföra diagrammet. Visio använder standardvärden för att fylla på de andra sidorna i guiden och skapar diagrammet.

  8. Spara diagrammet genom att trycka på ALT + F, A. Du hör: "Arkiv, Spara som." Tryck på Tabb. Du hör: ”Sparar funktioner”, följt av den första lagringsplatsen i listan. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den plats som du vill använda, och tryck sedan på Alt + S.

    Tips: Det är en bra idé att behålla Visio och Excel filer på samma plats eftersom de jobbar.

Se även

Använda en skärmläsare för att läsa Visio-diagram

Kortkommandon i Visio

Lär dig att navigera i Visio med tillgängliga funktioner

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×