Använda en skärmläsare för att skapa ett Visio-diagram

Använda en skärmläsare för att skapa ett Visio-diagram

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använda Visio med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa en detaljerad och polerat diagram med hjälp av en mall för Data Visualizer eller en Excel arbetsbok. Vi har testat med Skärmläsaren och JAWS, men det kanske fungerar tillsammans med andra skärmläsare så länge de följer de vanliga tillgänglighetsstandarder och tekniker.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Skapa ett diagram från en datavisualiseringsmall

Om du vill skapa ett diagram som Data Visualizer arbeta i både Visio och Excel. Först du väljer en mall för Data Visualizer i Visio, och sedan skapa en tillhörande arbetsbok med diagram data i Excel, och sedan återgå till Visio slutföra diagram.

Datavisualiseringsmallar kan användas i Visio Pro för Office 365.

Välj en datavisualiseringsmall

Du kan välja mellan två datavisualiseringsmallar:

  • Enkelt flödesschema

  • Korsfunktionellt flödesschema

  1. Öppna Visio.

    Tips: Om du redan redigerar ett diagram trycker du på Alt + F, N. Du hör: "Markerat, objektet Ny flik".

  2. Välj mall genom att göra något av följande:

    • Tryck på Alt + Z, 2 om du vill välja mallen Enkelt flödesschema - Data Visualizer.

    • Om du vill välja mallen Korsfunktionellt flödesschema - Data Visualizer trycker du på Alt + Z, 7.

  3. Tryck på Retur. Du hör ”Förhandsgranska mall” följt av mallnamnet.

Skapa den associerade Excel-arbetsboken

Använd den fördefinierade Excel-tabellen för att snabbt lägga till och ändra indata för diagrammet.

  1. I Visio, förhandsgranskningen av den valda mallen, tryck på TABB tills du hör ”Excel datamall, hyperlänk”, och tryck sedan på RETUR. Fokus flyttas till Excel där mallen öppnas som en ny arbetsbok.

    Obs!: Om du vill konvertera smidigt data i Excel till Visio diagrammet klickar du bekanta dig med data mappning riktlinjer. Tryck på F6 tills du hör ”markerade bladet på fliken Data för Visio Visualizer” i mallen Excel och tryck sedan på HÖGERPIL. Du hör: ”markerat blad fliken måste du förstå processkartan”. Tryck på RETUR. Fliken mappning info öppnas. Gå igenom och läsa innehållet.

  2. För att kunna redigera den nya Excel-arbetsboken sparar du mallen till din dator, din nätverksserver eller ditt SharePoint-dokumentbibliotek. Mer information finns i Spara ditt arbete.

  3. Om du vill gå till den fördefinierade tabellen Processkarta trycker du på F6 tills du hör ”Markerad, bladflik” följt av den markerade fliken. Tryck på vänster- eller högerpilen tills du hör "Processkarta" och tryck sedan på Retur.

  4. I tabellen Processkarta navigerar du genom tabellen och skriver dina indata i cellerna. Om Spara automatiskt inte har aktiverats, trycker du på Ctrl + S för att spara ditt arbete.

Slutför diagrammet med Visio-guiden

Slutför diagram skapandeprocessen i Visio med hjälp av guiden Skapa Diagram från Data.

  1. Tryck på TABB tills du hör ”skapa”, följt av den valda mallen i Visio, förhandsgranskning av mall ”, och tryck sedan på RETUR. Guiden Skapa Diagram från Data öppnas.

  2. Tryck på Tabb tills du hör ”Vilket diagram vill du skapa från data”, följt av den första diagramtypen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör det önskade diagramalternativet. Tryck sedan på Retur.

  3. Välj den Excel-arbetsbok du just skapade genom att trycka på Tabb tills du hör ”Bläddra, knapp” och tryck sedan på RETUR. Dialogrutan Skapa diagram från data öppnas. Navigera till rätt Excel-fil och tryck på Alt+O.

  4. Du hör ”Välj en tabell eller ett anpassat område i arbetsboken”, följt av den första tabellen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör den tabell du vill använda, till exempel ”Processkartdata”, och tryck sedan på Retur.

  5. Om du vill slutföra diagrammet, tryck på Alt + F. Visio används standardvärden för att fylla i de andra sidorna i guiden och skapar diagrammet.

  6. Om du vill spara diagrammet, trycker du på Alt + F, A. Du hör ”: Arkiv, Spara som”. Tryck på TABB. Du hör: ”spara funktioner”, följt av den första spara platsen i listan. Tryck på piltangenterna och på TABB tills du hör den plats du vill namnge filen och tryck sedan på Alt + S.

    Tips: Det är en bra idé att spara filerna Visio och Excel på samma plats eftersom de arbetar hand i hand.

Skapa ett diagram från Excel-data

Du kan skapa en arbetsbok i Excel och sedan använda Visio konvertera data i arbetsboken i ett diagram.

För att konverteringen ska fungera smidigt måste kolumnrubriker och värden i Excel-tabellen uppfylla vissa krav. Bekanta dig med riktlinjerna för datamappning genom att gå till Hur Excel-kolumner interagerar med Visio-flödesschemakomponenter.

Om du vill kan du också använda fördefinierade exempelmallar i Excel för att infoga dina data. Ladda ned en exempelmall genom att välja den du vill använda nedan och spara den på din enhet:

Skapa en Excel-arbetsbok med data

Om du använder exempelmallarna ovan följer du anvisningarna i Skapa den associerade Excel-arbetsboken, och går sedan till Slutför diagrammet i Visio.

  1. Infoga en tabell i ett Excel kalkylblad. Mer information finns i Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett Excel-kalkylblad.

  2. I den nya tabellen lägger du till kolumnrubriker och värden enligt anvisningarna ovan. Mer information om hur du skapar kolumnrubriker finns i Använda en skärmläsare för att skapa kolumnrubriker i en tabell i Excel.

  3. När du är klar med att infoga data sparar du kalkylbladet. Gå till Spara ditt arbete om du vill veta hur du sparar kalkylbladet.

Slutföra diagrammet i Visio

Slutför diagram skapandeprocessen i Visio med hjälp av guiden Skapa Diagram från Data.

  1. Öppna Visio.

  2. Om du vill markera och öppna ett enkelt diagram, trycker du på Alt + L. En tom enkelt diagram öppnas i området med huvudinnehållet.

  3. Tryck på Alt + A, C, 1. Guiden Skapa Diagram från Data öppnas.

  4. Tryck på Tabb tills du hör ”Vilket diagram vill du skapa från data”, följt av den första diagramtypen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör det önskade diagramalternativet. Tryck sedan på Retur.

  5. Välj den Excel-arbetsbok du just skapade genom att trycka på Tabb tills du hör ”Bläddra, knapp” och tryck sedan på RETUR. Dialogrutan Skapa diagram från data öppnas. Navigera till rätt Excel-fil och tryck på Alt+O.

  6. Du hör ”Välj en tabell eller ett anpassat område i arbetsboken”, följt av den första tabellen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör den tabell du vill använda, till exempel ”Processkartdata”, och tryck sedan på Retur.

  7. Om du vill slutföra diagrammet, tryck på Alt + F. Visio används standardvärden för att fylla i de andra sidorna i guiden och skapar diagrammet.

  8. Om du vill spara diagrammet, trycker du på Alt + F, A. Du hör ”: Arkiv, Spara som”. Tryck på TABB. Du hör: ”spara funktioner”, följt av den första spara platsen i listan. Tryck på piltangenterna och på TABB tills du hör den plats du vill namnge filen och tryck sedan på Alt + S.

    Tips: Det är en bra idé att spara filerna Visio och Excel på samma plats eftersom de arbetar hand i hand.

Snabbreferens

Använda en skärmläsare för att läsa Visio-diagram

Kortkommandon i Visio

Lär dig att navigera i Visio med hjälpmedelsfunktioner

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×