Använda en skärmläsare för att skapa ett Visio-diagram

Använda en skärmläsare för att skapa ett Visio-diagram

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Visio 2016 med tangentbordet och en skärmläsare som JAWS eller den inbyggda Skärmläsaren i Windows för att skapa ett detaljerat och snyggt diagram med en datavisualiseringsmall eller en Excel-arbetsbok.

Meddelanden: 

  • Nya Office 365-funktioner släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Information om kortkommandon finns i Kortkommandon för Visio.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Fullständig guide till Skärmläsaren.

  • Den här artikeln har även information om JAWS funktionalitet. Mer information om JAWS för Windows hittar du i JAWS för Windows – snabbstartsguide.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

I det här avsnittet

Skapa ett diagram från en datavisualiseringsmall

När du vill skapa ett datavisualiseringsdiagram arbetar du i både Visio 2016 och Excel. Först väljer du en datavisualiseringsmall i Visio 2016. Sedan skapar du en arbetsbok som är associerad med diagraminformationen i Excel, och till sist går du tillbaka till Visio 2016 och slutför diagrammet.

Datavisualiseringsmallar kan användas i Visio Pro för Office 365.

Välj en datavisualiseringsmall

Du kan välja mellan två datavisualiseringsmallar:

  • Enkelt flödesschema

  • Korsfunktionellt flödesschema

  1. Öppna Visio 2016.

    Tips: Om du redan redigerar ett diagram trycker du på Alt + F, N. Du hör: "Markerat, objektet Ny flik".

  2. Välj mall genom att göra något av följande:

    • Välj mallen Enkelt flödesschema – datavisualisering genom att trycka på Alt + M1.

    • Välj mallen Korsfunktionellt flödesschema – datavisualisering genom att trycka på Alt + Z6.

  3. Tryck på Retur. Du hör ”Förhandsgranska mall” följt av mallnamnet.

Skapa den associerade Excel-arbetsboken

Använd den fördefinierade Excel-tabellen för att snabbt lägga till och ändra indata för diagrammet.

  1. I Visio 2016 mallförhandsgranskningen för den valda mallen trycker du på Tabb tills du hör ”Excel-datamall, hyperlänk” och trycker sedan på Retur. Fokus flyttas till Excel, där mallen öppnas som en ny arbetsbok.

    Obs!: Om du vill omvandla data i Excel till Visio 2016-diagrammet på ett smidigt sätt läser du riktlinjerna för datamappning. I mallen Excel trycker du på F6 tills du hör ”Markerat, bladflik, Visio Data Visualizer” och trycker sedan på högerpilen. Du hör: ”Markerat, bladflik, förstå processkartan”. Tryck på Retur. Fliken med mappningsinformation öppnas. Navigera till och läs innehållet.

  2. För att kunna redigera den nya Excel-arbetsboken sparar du mallen till din dator, din nätverksserver eller ditt SharePoint-dokumentbibliotek. Mer information finns i Spara ditt arbete.

  3. Om du vill gå till den fördefinierade tabellen Processkarta trycker du på F6 tills du hör ”Markerad, bladflik” följt av den markerade fliken. Tryck på vänster- eller högerpilen tills du hör "Processkarta" och tryck sedan på Retur.

  4. I tabellen Processkarta navigerar du genom tabellen och skriver dina indata i cellerna. Om Spara automatiskt inte har aktiverats, trycker du på Ctrl + S för att spara ditt arbete.

Slutför diagrammet med Visio-guiden

Slutför diagrammet i Visio 2016 med hjälp av guiden Skapa diagram från data.

  1. I Visio 2016 mallförhandsgranskningen trycker du på Tabb tills du hör ”Skapa <markerad mall>, knapp” och trycker sedan på Retur. Guiden Skapa diagram från data öppnas.

  2. Tryck på Tabb tills du hör ”Vilket diagram vill du skapa från data”, följt av den första diagramtypen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör det önskade diagramalternativet. Tryck sedan på Retur.

  3. Välj den Excel-arbetsbok du just skapade genom att trycka på Tabb tills du hör ”Bläddra, knapp” och tryck sedan på RETUR. Dialogrutan Skapa diagram från data öppnas. Navigera till rätt Excel-fil och tryck på Alt+O.

  4. Du hör ”Välj en tabell eller ett anpassat område i arbetsboken”, följt av den första tabellen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör den tabell du vill använda, till exempel ”Processkartdata”, och tryck sedan på Retur.

  5. Tryck på Alt + F för att slutföra diagrammet. I Visio 2016 används standardvärden för att fylla i de övriga sidorna i guiden, och sedan skapas diagrammet.

  6. Tryck på Alt + 1 om du vill spara diagrammet. Du hör: "Backstage-vyn, flikobjektet Spara som markerat." Tryck på Tabb. Du hör: ”Sparar funktioner”, följt av den första lagringsplatsen i listan. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den plats som du vill använda, och tryck sedan på Alt + S.

    Tips: Det är en bra idé att ha Visio 2016- och Excel-filerna på samma plats eftersom de samverkar.

Skapa ett diagram från Excel-data

Du kan skapa en arbetsbok i Excel och sedan använda Visio 2016 för att konvertera data i arbetsboken till ett diagram.

För att konverteringen ska fungera smidigt måste kolumnrubriker och värden i Excel-tabellen uppfylla vissa krav. Bekanta dig med riktlinjerna för datamappning genom att gå till Hur Excel-kolumner interagerar med Visio-flödesschemakomponenter.

Om du vill kan du också använda fördefinierade exempelmallar i Excel för att infoga dina data. Ladda ned en exempelmall genom att välja den du vill använda nedan och spara den på din enhet:

Skapa en Excel-arbetsbok med data

Om du använder exempelmallarna ovan följer du anvisningarna i Skapa den associerade Excel-arbetsboken, och går sedan till Slutför diagrammet i Visio.

  1. Infoga en tabell i ett Excel kalkylblad. Mer information finns i Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett Excel-kalkylblad.

  2. I den nya tabellen lägger du till kolumnrubriker och värden enligt anvisningarna ovan. Mer information om hur du skapar kolumnrubriker finns i Använda en skärmläsare för att skapa kolumnrubriker i en tabell i Excel.

  3. När du är klar med att infoga data sparar du kalkylbladet. Gå till Spara ditt arbete om du vill veta hur du sparar kalkylbladet.

Slutföra diagrammet i Visio

Slutför diagrammet i Visio 2016 med hjälp av guiden Skapa diagram från data.

  1. Öppna Visio 2016.

  2. Markera och öppna ett enkelt diagram genom att trycka på Alt + L, C. Ett tomt, enkelt diagram öppnas i huvudinnehållsområdet.

  3. Tryck på Alt+A, C1. Guiden Skapa diagram från data öppnas.

  4. Tryck på Tabb tills du hör ”Vilket diagram vill du skapa från data”, följt av den första diagramtypen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör det önskade diagramalternativet. Tryck sedan på Retur.

  5. Välj den Excel-arbetsbok du just skapade genom att trycka på Tabb tills du hör ”Bläddra, knapp” och tryck sedan på RETUR. Dialogrutan Skapa diagram från data öppnas. Navigera till rätt Excel-fil och tryck på Alt+O.

  6. Du hör ”Välj en tabell eller ett anpassat område i arbetsboken”, följt av den första tabellen i listan. Tryck på nedpilen tills du hör den tabell du vill använda, till exempel ”Processkartdata”, och tryck sedan på Retur.

  7. Tryck på Alt + F för att slutföra diagrammet. I Visio 2016 används standardvärden för att fylla i de övriga sidorna i guiden, och sedan skapas diagrammet.

  8. Tryck på Alt + 1 om du vill spara diagrammet. Du hör: "Backstage-vyn, flikobjektet Spara som markerat." Tryck på Tabb. Du hör: ”Sparar funktioner”, följt av den första lagringsplatsen i listan. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den plats som du vill använda, och tryck sedan på Alt + S.

    Tips: Det är en bra idé att ha Visio 2016- och Excel-filerna på samma plats eftersom de samverkar.

Se även

Använda en skärmläsare för att läsa Visio-diagram

Kortkommandon i Visio

Lär dig att navigera i Visio med hjälpmedelsfunktioner

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×