Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använda Outlook med tangentbordet och en skärmläsare att läsa och svara på mötesförfrågningar. Vi har testat med Skärmläsaren och JAWS, men det kanske fungerar tillsammans med andra skärmläsare så länge de följer de vanliga tillgänglighetsstandarder och tekniker. Du får lära dig att skicka snabbt svar direkt från meddelandelistan Outlook Inkorgen eller öppna förfrågan för fler alternativ, till exempel föreslår en ny mötestid.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Svara på en mötesförfrågan från meddelandelistan Inkorgen

När mötesförfrågningar anländer till Inkorgen Outlook du snabbt kan acceptera, Acceptera preliminärt eller tacka nej till mötet direkt utan att behöva öppna förfrågan själva.

  1. I Outlook inkorg, Använd upp- och nedpilarna för att fokusera på mötesförfrågan.

    Om du vill lära dig mer om att öppna och läsa innehållet i mötesförfrågan, går du till Öppna och svara på en mötesförfrågan.

  2. Tryck på Skift+F10. Snabbmenyn öppnas och Skärmläsaren meddelar ”: kontext-menyn, meny”. I JAWS du hör: ”-menyn”. Om du vill svara på begäran, gör du något av följande:

    • Acceptera genom att trycka på C, C och sedan Retur.

    • Om du vill acceptera preliminärt trycker du på N och sedan på RETUR.

    • Att avböja, trycka på E.

  3. En Microsoft Outlook -dialogruta öppnas när fokus är på knappen OK . Gör något av följande:

    • Om du vill redigera svaret innan du skickar, trycker du på E och sedan på RETUR. Mötessvar e-postmeddelande öppnas och är markerad i fältet meddelande text där du kan skriva ditt svar. När du är klar trycker du på Alt + S om du vill skicka.

    • Om du vill skicka svaret utan att redigera trycker du på S och sedan på RETUR.

    • Tryck på D om du inte vill skicka ett svar, och ange sedan.

    Den valda åtgärden utförs mötesinbjudan tas bort och om accepterar mötet läggs till i din Kalender.

Öppna, läsa och svara på en mötesförfrågan

Öppna mötesförfrågan för att få åtkomst till alla svarsalternativ, till exempel föreslår en ny mötestid.

  1. I Outlook inkorg, Använd upp- och nedpilarna för att navigera bland objekten i Inkorgen. Tryck på RETUR för att öppna den på mötesförfrågan.

  2. Skärmläsaren meddelar rubrik i mötesförfrågan. Tryck på SR tangenten + R om du vill läsa innehållet i mötesinbjudan. Om du vill stoppa det avlästa värdet, håller du ned Ctrl.

  3. Om du vill svara på mötesförfrågan gör du något av följande:

    • Om du vill acceptera, trycker du på Alt + H, C.

    • Om du vill acceptera preliminärt trycker du på Alt + H, J.

    • Om du vill avböja, trycker du på Alt + H, N.

  4. När du hör ”-menyn Redigera svaret innan du skickar” gör du något av följande:

    • Om du vill redigera svaret innan du skickar det trycker du på E.

    • Om du vill skicka svaret utan att redigera trycker du på S.

    • Om du inte vill skicka ett svar trycker du på D.

    Den valda åtgärden utförs mötesinbjudan tas bort och om accepterar mötet läggs till i din Kalender.

Föreslå en ny mötestid

  1. Med mötesförfrågan öppen i Outlook gör du något av följande:

    • Om du vill acceptera preliminärt och föreslå en ny tid, trycker du på Alt + H, P, D, T.

    • Om du vill neka och föreslå en ny tid, trycker du på Alt + H, P, T, D.

  2. Föreslå ny tid öppnas en. Om du vill ange datum och tid som du vill föreslå, tryck på TABB tills Skärmläsaren meddelar relevanta fält, till exempel ”möte startdatum” eller ”möte starttid”, och Skriv det nya datumet eller tiden (till exempel ”25 okt 17” eller ”1230 EM”). När du är klar trycker du på Alt + O.

  3. Dialogrutan stängs och en Ny tid föreslagen e-postmeddelande öppnas. Den aktuella tiden för mötet och den nya tiden du föreslår visas under fältet meddelande ämne. Fokus är i fältet meddelande brödtexten text där du kan skriva eventuella ytterligare svar. När du är klar att skicka trycker du på Alt + S. E-postmeddelandet skickas och återgå till Inkorgen.

Kontrollera vem som har bjudits in till ett möte

När du har accepterat en mötesförfrågan, kan du kontrollera vem har blivit inbjuden.

  1. Tryck på Ctrl + 2 för att gå till kalender i Outlook.

  2. Fokus är på idag. Om du vill flytta mellan händelser, trycker du på TABB eller SKIFT + TABB. När du vill att på mötet, trycker du på Ctrl + O för att öppna den.

  3. Gå till Schemaläggningsassistententrycka på Alt + H, U.

  4. Skärmläsaren meddelar: ”alla deltagare”, följt av namnet på mötesorganisatör. I JAWS du hör: ”listrutan” följt av namnet på mötesorganisatör. Tryck på nedåtpilen om du vill höra inbjudna.

Spara mötesförfrågningarna i Inkorgen

När tackat ja eller Nej, flyttas mötesförfrågningar automatiskt till mappen Borttaget. Om du vill hålla mötesförfrågan e-postmeddelanden i Inkorgen kan du ändra Outlook inställningar.

  1. Tryck på Alt + F, T, M för att öppna alternativfönstret för e-post i Outlook.

  2. Tryck på Alt + D två gånger. I Skärmläsaren du hör: ”skicka e-post, markerat, ta bort mötesförfrågningar och meddelanden från Inkorgen efter svarar, kryssruta”. I JAWS du hör: ”ta bort mötesförfrågningar och meddelanden från Inkorgen efter svarar, kryssrutan markerad”.

  3. Tryck på blanksteg om du vill ta bort markeringen. I Skärmläsaren, du hör: ”avmarkerad”. I JAWS du hör: ”inte markerad”. Tryck på RETUR om du vill spara inställningarna och stänga dialogrutan. Du går tillbaka till Outlook.

Se även

Använd en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Använd en skärmläsare att utforska och navigera i Outlook-kalendern

Använda Outlook för Mac med tangentbord och VoiceOver skärmläsare inbyggda Mac OS för att läsa och svara på mötesförfrågningar. Du kan öppna din förfrågan för fler alternativ, till exempel föreslår en ny mötestid.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Öppna och svara på en mötesförfrågan

Du kan enkelt acceptera, preliminärt acceptera eller avböja en inbjudan direkt från kalendern i Outlook för Mac. Nya mötesförfrågningar läses upp av VoiceOver när de kommer in.

  1. Tryck på TABB eller SKIFT + TABB för att bläddra händelser för gången period visas i valfri kalendervy. När du flyttar läser VoiceOver upp händelser som ”<datum>, <timmar>, <händelsens ämne>, <händelsens plats>”.

    Obs!: Tryck på kommando + 2 om du vill öppna Kalender i Outlook.

  2. Tryck på kommando + O när du vill öppna i en mötesförfrågan.

  3. Om du vill svara på begäran, gör du något av följande:

    • Om du vill acceptera, trycker du på SKIFT + TABB tills du hör ”acceptera menyknappen” och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG.

    • Om du vill ignorera, trycker du på SKIFT + TABB tills du hör ”Avböj menyknappen” och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG.

    • Om du inte är säker på om du kan delta trycker du på Skift + Tabb tills du hör ”Menyn Preliminärt, knapp” och trycker sedan på blanksteg.

  4. En lista med svarsalternativ öppnas. Gör något av följande:

    • Tryck på nedåtpilen om du vill svara med kommentarer. Du hör: ”Svara med kommentarer”. Du väljer genom att trycka på Ctrl + Alt + blanksteg. Ett svarsfönster öppnas med fokus i kommentarsfältet. Skriv din kommentar och tryck på Kommando + Retur. Svaret skickas.

    • Om du vill svara utan kommentarer, tryck på nedåt tills du hör ”svara utan kommentarer” och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG. Svaret skickas.

    Fokus tillbaka till Kalender.

Föreslå en ny mötestid

  1. Begära öppna med mötet, tryck på SKIFT + TABB tills du hör ”föreslå ny tid, menyknappen”, och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill acceptera preliminärt och föreslå en ny tid, tryck på NEDPIL tills du hör ”preliminärt och föreslå ny tid” och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG.

    • Om du vill neka och föreslå en ny tid, tryck på NEDPIL tills du hör ”Neka och föreslå ny tid” och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG.

  3. En dialogruta öppnas med fokus på fältet Startdatum. Om du vill ange datum och tid som du vill föreslå, tryck på TABB tills VoiceOver meddelar relevanta fält, t.ex ”starttid” eller ”slutdatum” och Skriv det nya datumet eller tiden.

  4. När du är klar trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”föreslå ny tid, standardknapp”, och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG.

  5. Dialogrutan stängs och en Ny tid föreslagen e-postmeddelande öppnas. Den aktuella tiden för mötet och den nya tiden du föreslår visas under fältet meddelande ämne. Fokus är i fältet meddelande brödtexten text där du kan skriva eventuella ytterligare svar. När du är klar att skicka trycker du på SKIFT + TABB tills du hör ”knappen Skicka” och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG. E-postmeddelandet skickas och återgå till Kalender.

Kontrollera vem som har bjudits in till ett möte

När du har accepterat en mötesförfrågan, kan du kontrollera vem har blivit inbjuden.

  1. Tryck på TABB eller SKIFT + TABB för att bläddra händelser för gången period visas i valfri kalendervy. När du flyttar läser VoiceOver upp händelser som ”<datum>, <timmar>, <händelsens ämne>, <händelsens plats>”.

  2. Tryck på kommando + O när du vill öppna i en mötesförfrågan.

  3. Gå till menyn schemaläggning , SKIFT + TABB tills du hör ”schemaläggning avmarkerade kryssrutan” och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG.

  4. Om du vill gå till listan över deltagare, tryck på TABB tills du hör: ”deltagare, tabell, rad 1 (...), bild, <name av möte organizer>”.

  5. Tryck på CTRL + ALT + höger piltangent. Du hör namnet på mötesorganisatör. Bläddra till namnen på deltagare tryck på CTRL + ALT + NEDPIL piltangent. När du flyttar meddelar VoiceOver namnen i åt dig.

Se även

Använd en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Tangentbordsgenvägar för Outlook för Mac

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Använd en skärmläsare att utforska och navigera i Outlook-kalendern

Använda Outlook för iOS med VoiceOver inbyggda iOS-Skärmläsaren kan läsa och svara på mötesförfrågningar direkt från kalendern.

Meddelanden: 

  • Nya Office 365-funktioner släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.

Läsa och svara på mötesförfrågningar

  1. Svep åt höger tills du hör första händelsen för dagen i valfri kalendervy . VoiceOver läser upp händelsens rubrik, datum och tid, plats och varaktighet när du bläddrar mellan händelserna. Svep uppåt för att bläddra till andra händelser i framtiden.

  2. Öppna mötet begära information, dubbelknacka på skärmen på begäran. Mötesförfrågan information öppnas i ett nytt fönster.

  3. Om du vill bläddra mötet innehåller detaljerad information om fönstret, Svep åt höger eller vänster. VoiceOver meddelar information när du flyttar, inklusive föreslagna mötesdatum och tid, plats och namn och kontakter deltagare.

  4. Svara på inbjudan i fönstret, Svep åt höger eller vänster tills du hör ”RSVP knappen” och dubbeltryck sedan på skärmen. En lista med svarsalternativ öppnas.

  5. Svep åt höger eller vänster tills du hör det alternativ du vill använda (Acceptera, preliminärteller tacka nej), och dubbeltryck sedan på skärmen.

  6. Så här ändrar du ditt svar i mötet fönstret, Svep åt höger eller vänster tills du hör ”RSVP knappen Redigera” och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep till det nya alternativet och dubbeltryck sedan på skärmen.

  7. Om du vill gå tillbaka till kalenderngenom att svepa åt vänster tills du hör ”bakåtknappen” och dubbeltryck sedan på skärmen.

Se även

Använd en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Använd en skärmläsare att utforska och navigera i Outlook-kalendern

Använda Outlook för Android med TalkBack, den inbyggda Android Skärmläsaren kan läsa och svara på mötesförfrågningar direkt från kalendern.

Meddelanden: 

  • Nya Office 365-funktioner släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.

Läsa och svara på mötesförfrågningar

  1. I kalendern, bläddra till händelser i framtiden, till exempel mötesförfrågningar, Svep åt höger. TalkBack meddelar datum och tid, Händelserubrik och plats, när du bläddrar bland händelserna.

  2. Öppna mötet begära information, dubbelknacka på skärmen på begäran. Mötesförfrågan information öppnas i ett nytt fönster.

  3. Om du vill bläddra mötet innehåller detaljerad information om fönstret, Svep åt höger eller vänster. TalkBack meddelar information när du flyttar, inklusive föreslagna mötesdatum och tid, plats och namn och kontakter deltagare.

  4. Svara på inbjudan i fönstret, Svep åt höger eller vänster tills du hör ”RSVP knappen” och dubbeltryck sedan på skärmen. En lista med svarsalternativ öppnas.

  5. Svep åt höger eller vänster tills du hör det alternativ du vill använda (Acceptera, preliminärteller tacka nej), och dubbeltryck sedan på skärmen.

  6. Så här ändrar du ditt svar i mötet fönstret, Svep åt höger eller vänster tills du hör ”RSVP knappen Redigera” och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep till det nya alternativet och dubbeltryck sedan på skärmen.

  7. Om du vill gå tillbaka till kalenderngenom att svepa åt vänster tills du hör ”bakåtknappen” och dubbeltryck sedan på skärmen.

Se även

Använd en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Använd en skärmläsare att utforska och navigera i Outlook-kalendern

Använda Outlook Web App med tangentbordet med en skärmläsare att läsa och svara på mötesförfrågningar i e-post. Vi har testat med Skärmläsaren, men det kanske fungerar tillsammans med andra skärmläsare så länge de följer de vanliga tillgänglighetsstandarder och tekniker.

Meddelanden: 

  • Nya Office 365-funktioner släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.

  • I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.

  • När du använder Outlook Web App rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook Web App körs i webbläsaren, kommer kortkommandona vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook Web App.

Läsa och svara på mötesförfrågningar

  1. I vyn e-post huvudsakliga trycker du på Ctrl + F6 tills du hör: ”meddelandelistan”.

  2. Tryck på TABB tills du hör det första meddelandet i listan.

  3. Tryck på nedåtpilen tills du hör mötesförfrågan och tryck sedan på RETUR. Mötesförfrågan öppnas. Du hör: ”innehållsfönstret”.

  4. Tryck på SR tangenten + R om du vill läsa information och alternativ från början av meddelandet. Skärmläsaren meddelar information och alternativ när du flyttar, inklusive föreslagna mötesdatum och tid, plats och namn på deltagare.

  5. Om du vill lägga till ett meddelande i ditt svar, tryck på TABB tills du hör ”Lägg till ett meddelande till” följt av namnet på avsändarens begäran. Skriv ditt meddelande.

  6. Gör något av följande för att svara på inbjudan:

    • Om du vill acceptera, tryck på TABB tills du hör ”Ja knappen” och tryck sedan på blanksteg.

    • Om du vill avböja, tryck på TABB tills du hör ”Ja knappen” och tryck sedan på HÖGERPIL tills du hör: ”inget knappen”. Tryck sedan på blanksteg för att välja.

    • Om du är osäker på om du kan delta i, tryck på TABB tills du hör ”Ja knappen” och tryck sedan på HÖGERPIL tills du hör: ”kanske knappen”. Tryck sedan på blanksteg för att välja.

Se även

Använd en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Kortkommandon i Outlook på webben och Outlook.com

Använd en skärmläsare att utforska och navigera i Outlook e-post

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×