Använda en skärmläsare för att lägga till en avtalad tid i Outlook

Använda en skärmläsare för att lägga till en avtalad tid i Outlook

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använda Outlook 2016 med tangentbordet och en skärmläsare, till exempel JAWS eller Skärmläsaren, inbyggda Windows Skärmläsaren, som att lägga till en avtalad tid i kalendern. Du kan också kopiera en avtalad tid och informera andra om din tillgänglighet för möten.

Meddelanden: 

  • Nya Office 365-funktioner släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Information om kortkommandon finns i Kortkommandon för Outlook.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder JAWS. Mer information om JAWS för Windows hittar du i JAWS för Windows – snabbstartsguide.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Fullständig guide till Skärmläsaren.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

I det här avsnittet

Lägga till en avtalad tid i kalendern

  1. För att öppna kalendern i Outlook var som helst i Outlook 2016 trycker du på Ctrl+2.

  2. Tryck på Alt+R, GY så öppnas ett fönster med en tom avtalad tid. Fokus är i rutan Ämne.

  3. Du hör: ”redigera ämnet. Skriva in text ”. Ange ett ämne.

  4. Tryck på TABB för att flytta till rutan plats. Du hör: ”plats redigera”. I Skärmläsaren hör du ”plats. Går det att redigera redigera ”. Ange en plats för den avtalade tiden.

  5. Tryck på Alt+D för att gå till området Starttid. Fokus är på startdatum för den avtalade tiden.

    Tips: Outlook kan förstå datuminformation i många olika former.

    • Du kan skriva vanliga ord i stället för datum. Du kan t.ex. skriva I dag, I morgon eller de vanligare helgnamnen. Du kan till och med skriva något som Två veckor från i morgon.

    • Dessutom kan du använda flera olika format om du skriver ett datum. Du kan till exempel skriva 25 apr, 25 april, april 25 eller 4/25.

      Outlook omvandlar dem automatiskt till standardformatet åååå-mm-dd.

  6. Tryck på RETUR när du har skrivit in ett datum. Fokus ändras till rutan Starttid. Du kan ange i vilken tid på dagen eller du kan använda upp eller ned piltangenterna för att bläddra igenom olika tider för dagen tills du kommer till det som du vill använda.

    Tips: Om den avtalade tiden varar hela dagen, kan du markera den som en heldagsaktivitet.

    • Tryck på Alt+L för att gå till rutan Slutdatum.

    • Tryck på TABB tre gånger till att kryssrutan hela dagen och sedan trycka på blanksteg om du vill markera den.

    • För att flytta till området Anteckningar trycker du på Retur.

  7. När du har skrivit starttiden trycker du på Alt+L eller på Tabb för att gå till området Slutdatum. Fokus är på rutan Slutdatum.

  8. Som standard infogar Outlook samma datum som i Startdatum i den här rutan. Tryck på Retur om det är rätt datum. Du kan skriva över datumet på samma sätt som för Startdatum (se steg 4). När du har skrivit ett Slutdatum trycker du på Retur.

  9. Fokus flyttas till rutan Sluttid. Sluttiden anges automatiskt till en halvtimme efter starttiden. Om du vill ändra det, ange en ny tid eller bläddringsalternativ genom att använda eller nedåtpil. Tryck på RETUR när du är klar.

  10. Om du vill flytta till området anteckningar, tryck på TABB tills du hör ”redigera anteckningar”. I Skärmläsaren, du hör ”meddelande redigerar”.. Skriv in den information som du vill använda för den avtalade tiden.

  11. Tryck på Alt + H, A, V om du vill spara och Stäng den avtalade tiden.

Kopiera en befintlig avtalad tid

När du kopierar en befintlig avtalad tid i kalendern, all information, inklusive alla onlinemöte länkar – kopieras och läggs till den nya avtalade tiden du har skapat.

  1. Tryck på Ctrl + 2 för att gå till Outlook Kalender.

  2. Den fokuserar på idag. Använd piltangenterna för att gå framåt eller bakåt i kalendern. Om du vill hoppa mellan kalenderhändelser, trycker du på TABB för att gå framåt och SKIFT + TABB för att gå bakåt.

  3. När du vill kopiera på den avtalade tiden, tryck på Ctrl + C. JAWS meddelar: ”kopiera markeringen till Urklipp”. Skärmläsaren meddelar kommandot.

  4. Gå till datum och tid som du vill schemalägga ny avtalad tid på och tryck på Ctrl + V. JAWS meddelar: ”klistra in från Urklipp”. Skärmläsaren meddelar ”: < tid, datum > en händelse”.

    Ny avtalad tid läggs till i din kalender. Ämnet för ny avtalad tid som börjar med ”kopia”, men du kan redigera den om du vill.

  5. Tryck på TABB för att öppna den avtalade tiden för redigering, och tryck sedan på Ctrl + O. När du är klar trycker du på Alt + H, A, V för att spara och Stäng.

Informera andra om din tillgänglighet

Du kan lägga till en statusindikatorn till den avtalade tiden för att meddela andra användare din tillgänglighet. Om någon försöker schemalägga ett möte med dig kommer de att hitta detta, så att de vet om du är tillgänglig.

  1. Öppna en avtalad tid i kalendern genom att markera den avtalade tiden och trycka på Retur.

  2. Om du vill lägga till en statusindikator trycker du på Alt + H, B att gå till den Ledig/upptagen nedrullningsbara.

  3. Tryck på Nedpil för att bläddra och på Retur om du vill välja något av följande alternativ: Ledig, Arbeta någon annanstans, Preliminärt, Upptagen och Frånvarande.

  4. Tryck på Alt + H, A, V om du vill spara och Stäng den avtalade tiden.

Se även

Använda en skärmläsare för att schemalägga ett möte i Outlook

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Använd en skärmläsare att utforska och navigera i Outlook-kalendern

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×